浅议档案数字化的几个问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

档案数字化面临的现实问题

<正>目前各地各级档案馆都把"加快档案信息化建设"、"加快现有档案的数字化进程"纳入工作的发展计划,传统档案馆数字化建设的现实问题引起了人们的重视,档案工作者愈来愈广泛关注着信息化进程,关注着电子文件和数字化档案及其管理问题,并且有一些档案馆已经开始对此进行规划和投资。     

论高校档案馆信息化建设

高校档案是高校办学历史的重要见证,档案管理是学校提高教育质量,办好特色学校的基础,也是衡量一个学校办学业绩和管理水平的重要尺度。随着信息技术的发展,档案管理向信息化、虚拟化、数字化、多元化、智能化方向发展。推进高校档案信息化管理是高校快速发展的需要,如何推进高校档案信息化建设是目前档案管理研究的热点,本文针对目前高校档案馆信息化建设存在的困难,提出了推进高校档案信息化建设的几点策略。     

信息化环境对高校档案馆的影响

档案管理是一个动态的过程,随着社会技术的发展必然呈现不同的管理方式,21世纪最大的技术发展莫过于信息化革命,笔者将以信息化为背景,研究信息化环境给高校档案馆(室)带来的影响。     

高校档案信息网站研究

信息时代的来临,给档案事业的发展带来了新的机遇,建设现代化的档案网站已成为高校档案部门信息化工作的重要内容。高校档案网站不仅是宣传档案馆(室)、档案法、进行历史文化教育的基地,同时也是服务用户的窗口。     

高校档案信息安全保障体系的研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。本文从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四全方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

高校档案信息化建设中存在的问题及对策

本文主要论述了高校档案信息化建设中存在的一些问题及信息化建设过程中应采取的一些措施。     

开展高校口述档案资源建设的有关问题与对策

当前,口述史研究备受学界关注,其成果亦呈现出跨学科、跨领域的特征。口述史方法的应用,为档案馆学的理论和实践研究开辟了新途径。本文在梳理了档案界口述档案资源建设行动文献的基础上,结合所在高校的实际情况,确认了此项工作对改善高校档案馆藏结构、救助校史、发展校园文化、传承大学精神方面的重要意义,就采集流程中观众关系处理及可能遇到的缺乏采集标准、经费、专业人才问题提出建立口述档案采集规范与管理标准、多渠道筹集专项资金、加强人才队伍建设等对策。     

试论高校档案馆的安全管理

高校档案是学校发展的历史记录,是高等教育工作的重要环节,是国家档案事业的重要组成部分。高校档案馆的安全与否,直接关系到高校工作能否在继承中发展、在前进中创新的问题。因此,高校档案馆往往被学校列为重点要害部位,进行重点保护。目前,高校档案馆没有专职的安全管理人员,档案馆的防火、防盗、防灾害事故工作均有学校安全职能部门负责指导。笔者多年从事高校安全管理,针对当前高校档案馆安全管理中存在的问题及应采取的对策谈一点看法,以供同行参考。     

论高校档案信息化建设中的利与弊

随着计算机在各领域的广泛应用及无纸化办公的普及,对传统档案工作模式提出了新的要求,随着信息技术的不断发展更新,高校档案信息化建设成为档案工作改革和发展的必然趋势。高校档案信息化建设的主要目标就是为了迎合时代发展的需求,属于一项系统性的建设工程。然而在高校档案信息化建设过程中出现了不少问题,从而导致高校档案信息化进程缓慢。文章围绕高校档案信息化建设中的重要性及意义、存在问题等几方面来讨论,其目的就是为了在档案信息化工作中如何趋其利,避其弊。     

浅谈高校图书档案管理及信息化

随着信息时代的进步,各大高校的图书档案管理也进行了改革,利用信息技术对图书档案进行管理,解决了图书档案管理中存在的问题,提高管理效率。本文就现在高校图书档案管理的现状、存在的问题为中心开展了详细的研究调查,分析信息化管理的内容和存在的问题,以及高校进行信息化管理建设的具体措施,使档案管理更加方便简单。     

信息化背景下的高校档案馆信息服务工作探析

信息化的发展给高校档案馆信息服务的发展带来的机遇与挑战,对服务模式提出了更高的要求。本文详细论述了信息化背景下高校档案馆信息服务工作的定位、发展方向及创新模式等方面的内容。     

人才交流中心对干部人事档案信息化的对策

针对人才交流中心对干部人事档案信息化的对策问题,介绍了高校毕业生人事档案信息化的现状,主要有解决高校毕业生人事档案管理信息化意识、档案管理信息化的法规体系与业务规范和缺乏高素质的人事档案信息化人才队伍,问题,提出了人才交流中心对高校毕业生人事档案信息化管理对策,主要有人事档案信息化建设的重要性、规章制度与业务规范和档案管理质量与人员业务素质问题。     

浅谈新时期县级档案馆信息化建设问题及应对措施

随着社会科技的快速发展,使得信息技术已经得到了广泛的应用,有效的提高了工作的效率和质量。档案馆作为档案收集和保管的机构,是我国档案事业的主体,直接影响着我国社会经济的发展。在当前信息化时代背景下,传统的工作模式已经不再适应时代发展的需求,亟需档案馆在开展工作时加强档案管理的信息化建设,创新档案管理模式,从而提高工作的有效性,促进档案馆的可持续发展。基于此,本文就新时期县级档案馆信息化建设中存在的问题进行分析,并提出一些解决对策,希望能提供一些有价值的参考。     

浅谈高校学籍档案管理模式

高校学籍档案管理是高校档案管理工作中重要的组成部分,既是学生在校期间成长、学习和生活的真实记录,也是高校教学活动和管理活动的真实写照。随着信息化社会的不断发展和完善,高校档案管理正从传统的手工管理模式向信息化档案管理模式转变。根据档案特点及其形成规律,建立起健全的规章制度、采取规范化管理、加快信息化建设是实现高校档案科学管理的重要途径。     

关于高校档案馆与校史馆资源整合模式的探讨

随着信息技术的不断发展,高校在日常的工作中形成大量的信息资源,在管理方面存在很多需要考虑的新问题,其中这些资源的管理已经成为重点问题之一。高校资源很多集中在档案馆、校史馆以及图书馆等部分中,关于这几部分资源的整合已经成为研究的热点问题,本文主要分析高校档案馆和校史馆资源整合模式,希望能为高校的信息资源的整合提供一些参考。     

试论高校档案数字化建设

加强和改进档案信息化水平,是提高档案服务水平的必然选择。随着信息技术的发展,计算机网络技术已经在各个领域得到广泛应用。传统高校档案建设在信息时代的弊端逐渐暴露,出现了一些列的问题,因此高校档案信息化和数字化建设也是适应社会发展趋势的结果。本文对高校档案数字化建设的概述、意义以及存在的问题等进行研究,并提出高校档案数字化建设的具体措施。     

高校档案工作新媒体应用的优势、问题及对策

新媒体的迅速普及,为高校档案机构提供了前所未有的发展空间及创新突破的挑战.本文分析了新媒体应用于高校档案工作发挥了促进信息收集,强化宣传效果,增强服务体验的优势作用.通过对高校档案馆在新媒体应用的基本情况分析,发现存在认识不到位、用户不适应、内容跟不上等问题.对此,从转变管理思维、加强内容建设和新技术运用、紧密贴合用户...     

高校档案信息化建设的问题分析及对策研究

随着信息化的发展,高校的档案建设逐渐向着信息化的方向发展,虽然档案信息化建设可以提高对信息资源的利用,为档案管理工作提供了一定的便利,但高校档案信息化的建设过程中还存在一定的不足之处,本文主要对这一系列的问题进行研究,并提出相应的措施对档案管理的信息化进行完善。     

信息化背景下高校档案服务策略研究

随着现代信息技术的发展,高校档案服务环境发生了变化,各类群体公众对档案信息资料的需求也越来越多,而当前高校档案管理机制和服务方式已无法适应这种形势。因此,如何对高校档案服务策略进行改革是当前高校档案工作者的努力目标。本文基于信息化的大背景,分析了当前档案服务中存在的问题,并提出了信息化服务策略以及评价体系建设,希望对高校档案服务工作有一定的借鉴意义。