财会凭证档案利用与鉴定销毁解析

<正>财会凭证档案是财会档案的重要组成部分,真实地记录了一个机关、团体、企事业单位在经济活动、经济业务中经费使用的审批程序、使用方向、使用金额、使用日期等信息。凭证档案是保障经济发展、维护经济秩序最基础的原始信息。根据国家财政部、国家档案局一九九八第三十二号文件规定:按会计凭证类、会计账簿类、会计报表类分别划定保期限为永久、长期,即:25~30年不等,其中会计凭证档案保管期限15年。     

如何做好档案开发利用的基础工作

档案作为一种重要的信息资源,全面真实地载录着社会实践各个领域的经验和成果,为生产、建设、科研等活动提供凭证、依据和信息。有效地开发利用档案信息资源,将为推动科技进步与经济建设发展起着重要作用。搞好档案的开发利用工作应做好四方面的基础工作。     

婚姻登记档案数字化提供利用的法律效力的思考

<正>数字化的婚姻登记档案提供利用的真实、完整、可识别是维护当事人合法权益所提供的依据和凭证具有法律效力的前提和保障。数字化的婚姻登记档案由于存在不能直接识读,信号极易消失,信息容易被篡改,信息也容易被远距离截取、窃获而失密等问题,给婚姻登记档案数字化提供利用提出新课题,提供利用档案是档案工作的生命之源,是档案工作的根本。所以学习、研究婚姻登记档案数     

房产档案信息资源开发利用浅议

<正>当前,我国城市建设和房地产业的迅猛发展,房产档案信息资源数量迅速增多,质量不断提高,社会对房产信息的需求也愈来愈大。因此,面对这种新情况,如何开发房产档案信息资源,走上市场,参与竞争,将房产档案工作的效能充分挖掘出来,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为经济建设服务,已成为档案管理工作一个迫切需要解决的重大课题。一、档案信息资源能够极大地促进房地产档案管理模式的改变(一)档案资源是房地产业发展最可靠的凭证之一。房地产是国民经济的基础,房地产企业档案信息关系到企业的兴衰成败、关     

浅议财会档案管理中存在的问题

<正>财会档案是国家档案的重要组成部分,是记录和反映各单位经济业务活动的重要史料和证据。财务档案是否真实、齐全、准确、完整,直接影响到财务档案管理的质量以及事业的发展。随着我国社会主义市场经济的进一步发展,财会档案工作中新情况,新问题不断出现,如何管好财务档案,以及在管     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

民生档案信息资源开发利用的思考

民生档案信息资源开发利用工作是一项承担着服务社会、造福人民重任的档案基础性工作,本文就如何开发利用民生档案信息资源,发挥民生档案的凭证、依据作用,如何做好民生档案工作,为社会各界提供服务,以及民生档案服务方式的创新方面进行了探索。     

如何更好地提升档案公共服务能力

<正>档案公共服务能力是指充分利用馆(室)藏档案资源向社会各界提供政府政务信息、现行政策法规、历史文化积淀、各类凭证资料等综合信息服务和为各级政府和领导提供科学决策服务的能力。近些年来,档案馆(室)在公共服务方面,从理论到实践上都取得了一定成绩,但是也呈现出一些问题,档案开放程度不高,档案信息服务手段的落后等等,这些都制约着档案事业的进一步发展。因此,如何提高档案馆(室)公共服务能力已成为值得档案工作人员     

浅议数字化档案建设的几个问题

<正>随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字化档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字化档案与传统档案相比,具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点,但同时也存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字化档案建设还存在着诸多问题,亟待深入研究解决。一、数字化档案的凭证价值问题     

贯彻《归档文件整理规则》的思考

<正>高校档案是为高等院校的教学与管理服务的,是可靠的信息资源和历史凭证,对建设规范化院校,培养高素质人才方面具有重要作用。因此,科学地管理档案,有效地开发利用,对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是改革高校档案工作的一项重要举措,它使档案管理更趋于科学、规范,更适应现代化     

论医院医保会计档案信息资源的开发利用及对策

医院医保会计档案是在医保会计活动中形成的具有保存价值的会计记录,是医院医保管理的重要信息资源。建立健全医院内部约束机制、发挥医保档案的凭证作用、经常性地开展医保档案审计工作等是医院医保会计档案信息开发利用的重要途径。明确服务意识,提高档案工作的服务水平,熟悉档案,了解需要,做好档案管理的基础工作,提高档案工作人员的知识和综合素质,是加强医院医保会计档案信息开发利用工作的基本对策。     

加强婚姻登记档案管理 提升档案馆公共服务功能

<正>婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记证的过程中形成的具有凭证作用的各种记录。它是婚姻登记工作的原始记录,是证明当事人婚姻状况的真实凭证,具有重要的凭证作用。作为记录婚姻关系的婚姻登记档案,不仅记录着婚姻当事人的相关信息,与个人生活诸环节密切相关,而且由于婚姻关系与财产关系的密切联系使其在公民办理财产分割、继     

档案工作与经济建设

档案工作与经济建设相互依存、互为促进。经济建设为档案工作的生存与发展注入新的活力与机遇,与此同时,档案工作通过多种有效途径开发其资源,为经济建设提供信息服务。围绕经济建设的需要开发利用档案信息资源,使之转化为生产力,发挥档案工作的经济效益,推动社会生产力发展。全面加快档案数字化、信息化建设,进一步提高档案利用效率,使档案工作更好的为经济建设服务。     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

做好企业科学技术档案管理的几点思考

企业科学技术档案是指企业在科学研究、生产运营、项目建设和设备仪器运行、维护及其管理工作中所形成的具有凭证、参考价值的文字、图表、声像等的重要信息及其载体,是企业档案的重要组成部分。为了维护企业科学技术档案的完整、准确,     

浅谈高校档案工作的重要性及几点建议

高校档案分为党群类档案、人事档案、教学档案、学生档案、科研档案、基建档案、设备档案、财会档案等。各类档案都是不可缺少的因素,需要成功的管理经验有效管理办法,以满足信息时代对高校档案的要求。     

刍议医院人事档案管理的现状及建议

<正>人事档案作为保存价值的凭证材料,是人才信息的重要载体,是人事部门历史地、全面地考察和正确地使用人才的重要依据。医院人事档案管理是以人事制度和人事政策为工作指导方针,档案专业人员对医务工作人员进行人事档案的管理工作,是医院人事工作中的重要组成部分。医院作为高层次     

浅谈档案业务监督指导工作

加强档案业务的监督和指导工作是促进档案管理工作高效运行的有效途径。档案具有参考凭证价值,对社会发展起到促进作用,也为领导决策提供重要信息依据。因此,加强对档案基础信息的加工和整理工作显得尤为重要,本文主要对档案业务监督指导工作涉及到的几方面内容进行介绍和分析,仅供参考。     

档案信息资源开发利用工作存在的问题及对策

<正>深入开发档案信息资源,利用信息化手段,提高档案信息资源的开发利用层次和深度,充分发挥档案信息资源的重要作用是当前摆在档案管理部门的一项重要任务。近些年来,档案信息资源开发利用工作整体水平有了很大提高,档案信息资源建设取得了一定的进展。但与经济建设和社会发     

民政档案工作存在的问题和发展方向初探

档案是体现一个行政职能部门在政治、经济、科学、文化等各个领域历史活动的最好凭证和依据。本文就民政档案工作存在的问题和发展方向进行了探讨。