档案信息资源开发的方式及策略

文中首先档案信息资源开放方式进行分析,?接着有针对性的提出了促进档案信息资源开发方式的先关策略。     

浅议医药卫生开放档案工作

档案利用是档案工作的出发点和根本目的。本文指出医药卫生开放档案的含义和意义,就如何做好医药卫生开放档案工作,提出做好医药卫生档案工作要解放思想,增强开放意识,处理好开放与保密的关系,处理好开放档案与被控制档案的关系,提高开放档案的信息化水平,促进档案信息的传播和开辟各种渠道,突出服务的多样性、主动性和针对性。     

关于民生档案信息推送与开放档案相关问题的探讨

民生档案与公民切身利益具有十分紧密的联系,其是对与民生相关信息的真实记录。目前我国加快了开放档案建设的进程,而档案信息推送也成为实现开放档案的重要措施,但在当前民生档案信息推送中还有对其制约的重要因素,对档案馆推送民生档案信息产生了一定的阻碍。文中从民生档案和民生档案信息推送入手,分析了现阶段开放档案与民生档案信息推送的区别,并进一步对做好民生档案信息推送,实现开放档案进行了具体的阐述。     

中外档案开放与利用的比较研究

档案作为记录社会实践活动的重要信息资料,对其进行开放和利用是档案工作中极其重要的部分,而且随着社会的快速发展,档案的开放和利用也越来越受到大家的关注。对于档案开放与利用,各国都将其列入法规体系当中,一些国家甚至利用专门的法规对其进行了规定,而美国、丹麦和瑞典等将档案开放和利用纳入了《信息自由法》,在这方面,我国专门的《档案法》中对档案的开放、利用作了规定。但由于我国与其他一些国家在政治、文化上存在着一定的差异性,从而导致在档案开放和利用上也存在着许多的差异。本文对中外档案开放与利用进行了详细的分析。     

浅议如何提高开放性档案的利用

<正>开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭,向社会公众开放。根据《中华人民共和国档案法》规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。"凡我国公民和组织,持有身份证或工作证等合法证明,可直接利用开放性档案。     

中国外交部有关东南亚各国问题的解密档案介绍

<正>一、中国外交部档案解密概况2004年至今,中国外交部档案馆分批解密了8万多件档案,时间总跨度为1949—1966年。其中,2004—2005年开放第一批,时间跨度为1949—1955年,开放数量占这一时期档案总量的30%;2006年开放第二批,时间跨度为1956—1960年,开放数量占这一时期档案总量的60%;2008年开放第三批,时间跨度为1960—1965年(实际开放的档案,有部分延伸涉及到1966年),开放数量占这一时期档案总量的70%。详情见下表:     

电子文件与纸质档案保护技术不同

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

事业单位档案管理信息化建设的探讨

档案信息化管理主要是以使档案信息化建设更加适应社会现代化需求为目的的,其主要内容是通过在不改变档案原始内容的前提下,对档案本身及其形式进行一定的信息转换。对比传统的事业单位档案管理方式,信息化管理提供了更加便捷、高效的工作方式,简化了档案使用流程。     

浅议数字化档案建设的几个问题

<正>随着现代信息技术的迅速发展和电子文件的大量产生,数字化档案建设已成为我国档案界关注的热点问题。数字化档案与传统档案相比,具有数字化资源丰富、海量存储、检索便捷、传输快速、高度开放、信息共享等优点,但同时也存在一些缺陷和不足。因此,我们应该清醒地认识到数字化档案建设还存在着诸多问题,亟待深入研究解决。一、数字化档案的凭证价值问题     

高校档案馆社会服务功能延伸的思索与实践

档案的社会服务已是当前社会发展形式的必然要求,作为高校档案馆要充分利用丰富的馆藏资源,采取各种不同形式的服务手段,创新服务理念,使高校档案馆的社会服务功能能够与时俱进,不断拓展其他现有的社会服务方式,加快高校档案的资源开放利用。     

当前社会发展下企业档案分类方式的转变

所谓档案分类也就是将所有档案根据其来源、时间、内容、形式的差异将其分成多个层次与类别,从而形成一个有机的体系。然而随着社会的发展,档案信息的规模不断扩大,若我们采取传统的档案分类方式必然无法满足社会发展的需求,因此我们必须要更新企业档案分类方式,从而提高企业档案管理的工作水平与工作效率。本文就企业档案分类方式的变化进行全面分析,以供参考。     

电子档案应用中存在的若干问题

电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。但是电子档案由于介质的特殊性,会存在有针对性的问题,为了更好地实现电子档案的作用,本文针对电子档案存在的一些普遍性问题进行分析研究,并提出了一些解决方法,以供参考。     

计算机在学校档案管理中的意义

随着学校档案工作的发展,传统的手工管理档案的方式已经不能适应工作的需要。作为学校档案管理现代化的核心,计算机管理档案巳开始引起人们的普遍重视。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

<正>电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

档案信息服务活动中开放与保密的协调统一

本文首先论述了档案保密与开放问题,得出了档案信息服务活动中的开放与保密的协调统一关系。     

对高校档案服务工作创新的思考

高校档案工作如何把握社会变革的脉搏,走出传统的思维和工作模式,实现高校档案的服务创新,是一个值得思考的问题。笔者认为必须从以下几方面去把握:观念更新是高校档案服务工作创新的前提;充分利用高校档案服务学校各项工作;建立现代化的管理方式、服务手段和服务方式;积极推行高校档案服务社会化;重视人员培训,提高服务人员水平;档案服务管理创新。     

信息技术环境下档案工作面临的挑战与对策探析

信息技术与传统档案工作的结合,产生了新的档案管理方法、管理理念与技巧、档案服务方式。这些新型档案工作方式不仅使档案管理工作便捷、有效,还节约了更多的人力。与此同时,信息技术也给档案工作带来了挑战。本文对这些挑战进行了梳理与分析,并提出了解决方法。     

论机关档案工作目标管理

<正>目标管理作为一种现代化管理方式,已经引入我国的各种经济运行机制,并带来了明显的经济效益。档案部门的目标管理起源于80年代中期,随着改革的开放步伐迈进,档案工作目标管理也在不断完善和深化,为了适应各时期的需要,把竞争机制引     

基于个性化的档案检索方式研究

可以说,个性化检索能够让用户迅速寻找到自己需求匹配的档案资源,可以有效提高用户的检索满意度,更是我国档案检索方式未来主要的研究方向。尤其是当前档案资源量如此庞大,人们对于档案检索方式要求更是提出了较高的要求。因此,加快由传统档案检索向着个性化检索转变已经成为了必然的趋势。对此,笔者针对个性化的档案检索方式进行了深入的研究讨论,具体介绍了其主要内涵与特点,从而得出以下相关结论,以供参考交流。     

关于学校档案信息化建设的思考

信息技术在档案行业中的应用,颠覆了传统档案的记录方式和管理理念,给档案行业带来了天翻地覆的改变。本文分析了目前学校档案管理信息化建设过程中存在的问题,并进一步对如何加强学校档案信息化建设的具体措施进行了阐述。