浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

电子文件的保护

电子档案是档案家族中的新成员,它的出现,丰富了档案的种类,拓展了档案工作的生存空间.做好电子档案的保护,确保电子档案的安全,更好地发挥其作用,是档案工作者的重要任务.     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

浅谈电子文件归档工作

本文通过电子文件归档方式和途径的选择,建议依靠原纸质档案立卷工作骨干,实现相关部门职能的交融集成,建立电子文件归档制度。     

电子文件与纸质文件鉴定比较分析

电子文件本身的特殊性和管理手段的变迁给鉴定工作带来了巨大挑战。本文将对纸质文件和电子文件鉴定异同进行分析,同时对如何改进电子文件的鉴定工作提出了几点想法。     

浅析纸质文件与电子文件的归档管理

随着办公现代化技术的普遍使用,产生两类需归档文件即电子文件和纸质文件。这就要求我们正确认识二者的特性,在电子文件归档的同时,不应忽视纸质文件的归档。     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。     

浅析电子文件的归档工作

电子文件是数字化的,存储在计算机的网络上,利用磁盘、光盘、微缩胶片等载体、介质对有关文件材料进行处理,由此而产生的就是电子文件。具有保存价值的电子文件归档后即形成电子档案。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

电子文件的原始性认定

本文在重新认识电子文件原始性和分析其认定原始性难点的基础上,从技术、管理、法律三方面论述了电子文件原始性的认定措施.     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

电子文件归档整理探究

为了规范归档文件电子版本的制作,提高档案的信息化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,对电子文件归档整理的一些技术问题进行分析。     

浅谈电子文件法规建设

电子文件信息安全管理法规是确保电子文件信息安全的重要保障。以现有法规为基础,加快信息安全管理法规建设步伐,构建科学系统、实用有效的电子文件信息安全管理法规体系,是电子文件安全管理实践的迫切需要。     

电子文件归档的方法探讨

伴随着网络技术的快速发展,信息化也得到飞速发展,电子文件成为现代社会信息资源的重要组成部分。目前,采取科学可行的措施加强电子文件的归档,提高电子资源的利用率,意义十分重大。     

浅谈电子文件和档案全宗

电子文件和档案信息整序必须面对、不容回避的重大问题是对电子文件和档案而言,还有没有全宗,文中对此进行分析。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

浅议CAD电子文件归档管理

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100％,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。轨道交通项目建设周期长,技术复杂,设计工作量大,对设计文件的重复利用率高,所以CAD电子文件的归档工作显得日益重要,本文将对如何管理CAD电子文件归档做初步探讨。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

电子文件对档案管理的三大挑战

由于电子文件具有各种不同于传统文化的特点,它的问世给档案管理带来了一场革命性的挑战。