水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

试探声像档案的整理方法

按照本单位已经制定的归档范围将同一次活动(或一项工作)的声像材料收集齐全。将收集起来的声像材料区分为照片、录音、录像等类,特技载体形态(底片、照片、磁盘、录音带、录像带和光盘等)各自编制案卷顺序号。以下整理仅以机关声像档案的整理为例,声像档案整理的一个重要前置工作就是要编制文字说明,揭示声像档案的内容、形成过程以及相应支持软、硬件环境等。     

试探声像档案的整理方法

按照本单位已经制定的归档范围将同一次活动(或一项工作)的声像材料收集齐全。将收集起来的声像材料区分为照片、录音、录像等类,特技载体形态(底片、照片、磁盘、录音带、录像带和光盘等)各自编制案卷顺序号。以下整理仅以机关声像档案的整理为例,声像档案整理的一个重要前置工作就是要编制文字说明,揭示声像档案的内容、形成过程以及相应支持软、硬件环境等。     

结合教学特点扎实做好档案管理工作

学校教学档案是在教学管理和教学实践中形成的对学校有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。学校的教学档案从一定程度上来讲它是反映学校教学管理水平和教学质量的一个重要标志。是学校教学工作的真实记录,学校教学档案的规范化管理是提高学校教学质量的重要保障,故应扎实做好学校档案管理工作。     

试析学校档案管理和利用

学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的,具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录,是全体师生员工智慧的结晶,是历史的凭证,是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此,加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要,学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策简

随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有效维护电子文件的真实性、完整性、安全性,是档案信息化建设的一项重要工作。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

对加强水利工程档案管理的思考

<正>水利工程建设项目档案是指从工程项目的提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等全过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、数据、声像等各种载体的文件材料。这些文件材料对水利工程建成投产后的管理、运行、养护、维修、改建、扩建等技术工作的决策、设计起着重要的凭证和依据作用,     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘，科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

浅谈医院临床教学档案管理

临床教学档案是临床教学管理和教学活动中形成的以文字、图表、声像、实物等为载体的极具保存价值的教学文件材料。然而作为医院宝贵财富的教学档案,其管理仍然存在诸多问题。     

加强声像档案管理促进优抚卫生发展

档案工作是每个单位工作中不可缺少的基础性工作,随着社会的发展及办公条件的改善,在医院工作和相关活动中形成了大量的声像档案。声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和利用。因此,采取有效措施,加强声像档案管理工作刻不容缓。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

<正>随着办公自动化逐渐普及,人类交流的手段已经从纸质文件走向电子媒体,尤其是电子文件的管理、储存、利用成为档案信息化建设的重要内容。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。所以,如何做好电子文件的归档管理,有     

浅析电子文件的整理与归档

现代信息技术的发展,电子文件归档管理工作越发重要,许多单位这方面的工作还存在不少问题。本文将分析这些问题,并从抓好电子文件归档管理的制度建设、培养适应档案现代化管理的人才、坚持"双套制"的归档原则这几个方面提出如何做好电子文件归档管理工作的建议。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

充分发挥档案作用提高学校管理水平

<正>学校档案是反映学校历史面貌,对学校和社会具有保存、利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,是教育事业的重要组成部分,是研究改进、提高教育工作     

浅谈城建声像档案管理中存在的问题

城建声像档案是城市建设各项活动的真实记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,对城市建设具有特别重要的作用.随着科技进步和城市建设的飞速发展,城市建设活动过程中的声像档案队伍也随之发展壮大.但在现实管理中,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.     

浅谈学校档案管理标准化建设

学校档案是指学校从事党政管理、教学、科研等各项活动中形成的有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录,包括文书档案、教学档案、科技档案、会计档案和声像及其它非纸质载体形式的档案。学校档案标准化建设在教学和管理中具有十分重要的凭证作用和参考作用,对于提高教学质量和水平、促进学校的规范化建设作用重大。     

浅析人事档案的特点及其收集

人事档案是在组织人事管理活动中形成,并经组织审查或认可的,记录、反映人员经历和德才表现等原貌,以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。简言之,人事档案即是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的,经组织认可归档保存的个人材料。它是国家档案的重要组成部分。     

浅谈医院实物档案的收集及整理措施

医院实物档案能够反应医院工作的真实性与客观性,它是一个以实物为载体的真实医疗材料,可以发挥审核、医疗依据的作用。把这些实物装订之后再归档,不仅可以提高档案资料的利用率,也能够促进医院档案室的建立。     

关于高校声像档案现状的思考

随着社会的发展及办公条件的改善,大量声像档案出现在高校工作和各类活动中。目前,高校声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,本文试就声像档案目前现状、存在的问题行探讨,并提出应对措施,以期完善其管理。