加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 众所周知,计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息只会是一堆无用的"垃圾".所以,实行计算机管理档案的前提条件,是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础性工作.     

一个利用者对档案管理中几个问题的认识

<正>我在档案馆工作了20多年,2002年被调到史志办。从档案馆到史志办,我实现了由档案管理者到利用者角色的转换,也使我第一次从利用者的角度去观察、思考档案管理工作。在两年的档案利用中我感到,档案管理还存在着需进一步加强和改进的地方。现将我的几点感受书于此,与档案界的新、老朋友共同探讨。     

试论文书档案如何逐步实现计算机有效管理

较之于传统的文书档案管理方式,计算机管理具有多方面的优势:可减轻管理的劳动强度;有利于文档的补漏增缺;有利于保持文件的原始面貌;使文档资料的利用简便、准确;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理:更新思想观念,适应社会的发展;加大文书档案计算机管理的投入;加强文书档案管理队伍建设,提高计算机管理水平;加快文书档案管理的现代化进程。     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

档案管理工作现代化亟需加强

<正>随着信息技术的快速发展,特别是进入20世纪90年代以来,档案管理部门的计算机应用由以往的使用单机向网络化方向发展,网络正在把不同行业、不同部门的档案工作有机地联系在一起。档案工作现代化也是随着科学技术的发展逐渐形成和逐步实现的。一、档案工作现代化的两个重要阶段第一阶段,计算机辅助档案管理阶段。即对已归档的传统档案采用计算机模仿传统的手工工作方式,建立"计算机辅助档案管理系统",目的是开     

浅谈电子档案的特性及管理

<正>随着计算机和网络技术的飞速发展,人类社会进入信息时代,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。要做好电子档案的管理工作,就必须了解电子档案的特殊属性,并根据其属性制定相应     

关于建立民国档案数字化档案馆的思考

以计算机的普遍应用为标志,人类开始步入信息社会。伴随着人们在工作中越来越多的使用计算机作为辅助性工具,我们的工作环境正在逐渐发生改变,计算机网络化管理已成为一种崭新的工作方式。各级各类档案馆管理工作也不可避免地受到了影响。无论是社会发展对档案工作的要求,还是档案工作自身发展的需要,档案信息数字化正在成为档案管理工作的发展方向,建设好数字化档案馆才能适应在这种新的工作方式下对档案工作的要求。     

老师业务档案网络化管理探析

老师业务档案管理应该是一个老师教学、科研和相关的工作学术成就的展示,学术评价信息的收集、整理、加工、存储、识别的过程,其中潜在的最重要的变化是,档案的利用已经取代了档案馆馆藏档案成为最终的目标管理。这一理论的突破,使计算机和网络广泛应用于档案管理现代化的信息技术手段,已成为学校档案管理发展的必然趋势。     

浅谈如何做好基层单位档案的交接工作

作为一名县级档案馆的档案管理人员,本人多年来一直参与了对我县基层档案工作的指导、收集、整理、交接等工作,通过认真细致地总结,本人认为作为基层档案工作的档案交接是基层档案管理中的关键环节,它的好坏直接影响着基层单位档案管理的质量和数量.一些基层单位领导对档案工作重视程度不够,或者基层档案管理人员文化水平低,自身素质不高等...     

论建设工程电子文件规范管理

城建档案管理机构要创造良好的氛围促进建设系统各行业、专业管理部门、各工程建设单位积极开展建设电子文件与电子档案的积累、归档,为向城建档案馆(室)移交建设电子档案提供基础保障。通过技术创新,实现对建设电子文件与电子档案的"收""、管"、"用"。     

档案工作现代化管理探析

随着计算机管理档案软件的开发、利用、升级,以计算机应用技术为主体的档案现代化管理技术已经在各层次档案管理系统广泛应用。本文从工作实际出发论述了档案现代化管理的必要性,提出了档案现代化管理的途径和方法。     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

如何推行档案工作规范化标准化

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想,在实际工作中,把住文书处理工作规范化、标准化的入口关,做好实现档案工作规范化、标准化的基础工作。     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形     

档案工作规范化建设之我见

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要     

如何推行档案工作规范化和标准化

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作任务各有不同,具有相对的独     

新时期高校教学档案的作用及管理策略初探

教学档案管理工作是高校工作的重要组成部分。教学档案具有核查与凭证、提供教学研究与评估的依据、信息反馈及促进交流等方面的作用。因此,应注重档案管理,提高教学档案管理人员素质与水平;做好教学档案收集、整理工作;应用计算机等新技术,实现教学档案的信息化管理水平。     

利用计算机网络实现城建档案馆的现代化管理

提高城建档案馆的现代化管理水平是保证城建档案馆为城市建设和管理提供快捷、高效、优质服务的保证。基于此,大多档案馆为城市建设提供高效、优质、专业化的服务,运用现代化的管理思想、方法和手段,全面提高城市档案馆的工作水平与管理水平,改变城市档案馆的手工管理为主体的状况,都做了不懈的努力,也取得了可喜的成绩。但大多档案馆只注重档案管理的现代化,忽略了办公自动化和日常事物管理现代化。并且,计算机网络的应用范围窄,领域单一,没能充分发挥软硬件资源的潜能,这都制约了城建档案馆现代化管理水平的提高。本文从利用计算机网络管理全面提高城建档案馆综合管理入手,从最初的手工管理转向计算机管理,从单一的档案管理转向日常办公的全面管理,结合自己工作实际情况,展开了一系列的论述。     

推行档案工作规范化和标准化的思考

本文简要论述了档案工作规范化和标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化和标准化的重要基础工作。