机关事业单位电子文本管理及档案信息化建设问题研究

<正>随着科学技术水平的提高,机关事业单位的文件从手写已转入到电脑打印阶段上来,除了一些需要签字的表册外,大多数都以电子文本的形式存在,这也就要求我们要迅速转变思路,把档案的收集、立卷、规档和保存等流程与电子档案相结合,在存储纸质档案的同时,要加强对电子档案的归档。但目前由于许多因素的存在,致使一些机关事业单位对电子文件的归档以及档案信息化管     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但日前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

关于高校档案收集与归档工作的探讨

高等教育的飞速发展,要求进一步加强高校档案工作。而档案的收集与归档是档案工作最基础的环节,但目前高校档案收集与归档工作普遍存在不少的问题。本文针对这些问题进行了初步探讨,提出了一些改进高校档案收集与归档工作的措施。     

文物科技保护档案及其归档方法

文物科技保护档案是对文物科技保护活动的客观记录。对于它的归档管理与利用日益成为文物保护领域的重要课题。只有准确把握文物科技保护档案的内涵,明确其归档范围和内容,掌握科学有效的归档方法,全面提升文物科技保护档案利用效率,才能为文物保护事业的可持续发展提供科学客观、准确可靠的档案资源和备查依据。     

浅谈医科类高校教务档案的收集及归档研究

医科类高校教务档案形成于教学活动的各个时期、各个方面,科学有效地管理教务档案能够极大推动教育改革与科学管理学校,同时对教学研究的展开、学校权益的维护、学校业绩的展示也起着至关重要的作用。其中,对医科类高校教务档案实体的收集及归档,是其工作的核心。收集及归档的质量直接影响学校教务档案的管理和利用。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

加强制度创新提高干部档案管理水平

为了提高干部档案管理水平和工作效率,为其他各级各职能部门提供更好的服务,不断开拓创新的机制,拓宽管理思路,进一步改进并完善和深化干部档案管理制度,建立更全面的干部档案信息联络员制度和档案材料集中收集归档联系制度,以此来保证干部人事档案能及时整理、收集、移交、送达、归档,确保了干部人事档案管理工作高效运行。     

水电工程基层部门科技资料的管理

水利水电科技档案是在水利水电建设各项科技活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等。遵循科技档案的自然形成规律,保持科技档案材料之间的有机联系是档案整理工作的重要原则,因此我们在档案整理工作中,不仅要掌握它的归档范围,还要掌握归档后的组卷分类,卷内文件排列,编目、装订的质量要求,具体做法有六个方面,这样才能做好水利水电科技档案的保管和利用。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘，科技电子文件档案种类较多，可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理，然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点，必须制定保护措施。     

如何做好人事档案的鉴别工作

所谓人事档案材料的鉴别是指依照一定的原则与规定,对收集起来的人事档案材料进行甄别和价值鉴定,再根据它们的真伪和价值进行取舍,最后将具有保存价值的材料归入档案,把不应当归档的材料剔出销毁或转送其他部门予以处理的—项业务工作。收集的材料、必须经过认真的鉴别。属于归档的材料应真实,完整齐全,文字清楚,对象明确,手续完备。     

基于改版后人事档案整理的新模式

本文以改版后的人事档案整理为例,对人事档案整理工作新模式进行浅析,强调档案材料收集归档范围的增加、档案用纸纸型的规定、整理的新规,是人事档案工作改革和发展的必然趋势,也是适应社会发展和干部管理需要的必要措施。     

会计档案的归档与管理

会计档案的特点是专业性强,利用率高。档案管理强调十二字:"及时收藏(收集、整理)、妥善保管、充分利用",会计档案亦不例外。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。其优势在于归档基础较好,基于财会人员的职业敏感,会计档案的收集相对其他类别档案来说比较及时、完整,保管资料的意识普遍较强。会计档案与其他的档案有着很大的不同,因而对其进行整理和归档的方法和要求也和其他档案不同。因此,会计档案的工作者要提高认识,树立科学的管理和服务的理念,加强对会计档案管理的具体措施的了解。本文就这点作一些浅层的论述。     

对经济科技档案的科学管理

经济科技档案是直接记叙和反映科技活动,并归档保存的文化材料,是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理,就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律,保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性,而采取的一切卓有成效的管理办法。     

我国病虫害等农业科技档案管理、利用现状分析——以合肥市长丰县为例

现阶段我国农业科技档案的归档、利用工作未得到档案界的足够重视,本文通过对长丰县档案馆及其草莓种植基地的农业生产者的实际调研,并以此为例,了解我国病虫害等农业科技档案的管理、利用的现状,分析其存在管理体制落后、归档利用意识不高、信息化程度低等问题,并针对上诉问题提出进行科学、合理的农业科技档案管理的有效途径。     

浅谈突发公共卫生事件档案的管理

本文论述了疾控机构在突发公共卫生事件中如何应对突发公共卫生事件档案管理问题,提出确立保障体系、明确归档范围、坚持收集原则、加强师资培训、进行业务指导五大建议。制定归档范围、建立应急队伍、有针对性地培训、指导卫生技术人员、系统性收集突发公共卫生事件档案等具体措施,既保证业务部门的有效利用,又维护档案的完整与安全,更提升档案的质量。     

浅谈经济科技档案的管理

<正>经济科技档案是直接记叙和反映科技活动,并归档保存的文化材料,是经济科技档案管理工作的物质基础。经济科技档案实行科学管理,就是遵循经济科技档案的自然形成规律和经济科技指导工作的客观规律,保证经济科技档案的完整性、准确性和系统性,而采取的一切卓有成效的管理办法。     

浅谈新时期高校特殊载体档案的收集归档工作

面对日益深化的教育体制改革,高校档案管理工作中也面临着许多新情况。特别是随着新材料、新技术逐渐地应用于档案的载体,对这些特殊载体档案的收集归档、保存所日益显露出的问题,更增加了解决问题的紧迫性。     

适应电子文档管理工作的新思路

一、电子文件对档案业务管理工作的影响 1．传统的档案工作以纸质文件材料为工作对象,而应用计算机后,电子文件取代了以往的文字材料,它是由拟稿者直接写在磁盘上,并在磁盘上进行修改,一经形成后,马上存贮到办公信息数据中,由档案人员、技术人员所共享。这就使得文件与档案之间不再有明显的界限。纸质档案的管理工作经过长期实践,已总结出一套工作流程及方法、原则,如文件的立卷归档制度。文件的归档立卷工作是档案工作流程的起点,也是文书工作和档案工作的结合点,文件形成后,由文书部门收集立卷后,交档案部门管理,一般一年归档一次。而电子文件随时产生,随时更改,存贮在计算机磁盘或光盘中。因此,它对计算机有很强的依赖性。如果归档,必须以磁盘或光盘的形式移交,归档范围也不能只是“办理完毕,具有保存价值”的文件,还应包括该文件的读取软件甚至操作系统。     

规范学校档案管理 提升学校管理层次

学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。学校为了提升档案管理档次,更好地利用学校档案,发挥档案的管理效益,学校就档案资料收集、整理、归档和规范管理及利用问题进行查漏补缺,并落实专人负责学校档案管理。     

浅论科技档案的现实效用

科技档案的现实性特点就是指科技文件在归档成为科技档案之后仍然具有现行效用。科技档案的现实性是科技档案价值的特殊表现,从其作用来看,它不仅可以作为历史查考的凭证,还可以发挥现行的效用。