馆务活动

4月 2 1日 ,国家档案局组织了由国家档案局科研所、北京、天津、湖北、安徽、江苏、南京军区档案馆等多位专家组成的鉴定委员会对中国第二历史档案馆承担的“纸质民国档案数字化转换的工艺、管理技术及相关技术要求”课题进行了评审鉴定。鉴定委员会在听取了课题组所作的工作报告、研究报告和实地考察后 ,一致认为 :该课题组针对纸质民国档案的特殊性 ,将几年来所做的数字化转换工作中经过实践证明是行之有效和成熟的工艺流程、管理技术方法和相关技术要求进行了理论与技术的描述、总结 ,分别对档案扫描设备配备、安装、调试 ,扫描计算机网…     

纸质档案数字化工作探析

<正>随着经济与技术的发展,我国的档案管理已经逐渐由纸质时代向数字化时代迈进。纸质档案数字化转变是档案管理发展的必经之路,尤其是以计算机网络为载体的信息通讯技术时代的到来,更为我国纸质档案数字化管理提供了技术支持。本文主要针对纸质档案数字化的相关重点问题进行探讨,以便为我国档案数字化管理工作提供一些参考。一、我国纸质档案数字化发展现状随着我国科技的发展,人们提高了对档案数字化管理的认识,加大了对于档案数字化管理的研究力度,虽然档案数     

基于高校馆藏纸质档案数字化途径探析

随着数字化技术的迅猛发展,高校必须选择适合本馆纸质档案数字化工作途径,制定数字化工作方案,针对存在的问题采取有效应对策略,严格按照科学地转换方式、技术标准和操作步骤安全稳步推进,为顺利建成数字档案信息资源库奠定物质基础。     

实现人事档案信息管理的数字化与网络化

随着纸质档案的数字化管理,真正告别了以往只能到阅档室翻阅纸质档案的传统方式,为干部管理、教育培训、党员发展、工资改革、职称评审、提供准确的依据,提高了工作质量和效率,减轻了档案人员的工作量,保护了档案原件。     

服务创新：民国档案数字化的拓展利用

民国档案全面对外开放迄今已有20余年,在学术研究、编史修志、人事查证以及为国家经济建设、社会化事业发展等方面发挥了巨大的作用。在新的世纪里,如何继续拓展民国档案的利用功能,更加深入开展档案馆服务创新工作,民国档案数字化给我们开辟了使档案馆的服务能够真正地面向公众、服务社会的新的途径,从而使民国档案的利用实现了与社会的同步发展。     

我馆开展档案数字化工作

2008年8月底,中央档案馆国家档案局领导就我馆档案保管保护、开放利用等工作,专门召集我馆领导班子成员及部分业务部门负责人,在北京召开会议,要求二史馆今后一段时期内,要大力开展档案数字化工作,用档案数字化的成果来促进民国档案两个资源体系的建设.     

纸质档案的数字化处理流程分析

档案数字化,就是采用各种信息采集设备将不同载体形式的档案转换成数字方式的过程。纸质档案数字化,就是利用扫描等信息采集设备,将纸质档案原件的图文信息分解为若干点阵式信息元(像素),并将光信号转换为电信号输进计算机内从而形成数字图像文件。     

浅谈纸质档案保管的方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略。目前这一现象也已出现在碾子山区疾病预防控制中心的档案保护工作之中。本文针对这一问题进行了分析和研究。     

概论档案信息数字化的目的和要求

数字化是档案信息化建设中任务繁重的一项阶段性工作,它是将传统的纸质档案、图像照片、声像档案和缩微胶片等通过扫描、摄录、采集等手段转化成数字形式的计算机文件的过程。数字化过程需要使用扫描仪、数码相机、数字摄像机等信息采集设备,综合运用扫描技术、多媒体技术、数据压缩存储技术和数据库技术等。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

监所档案数字化建设的实践与思考

<正>本文所指的监所档案,是指监狱和戒毒所收藏的罪犯(戒毒人员)改造、狱政管理、科学技术、财务管理、监所发展等档案,这些档案真实记录了监所建立以来的历史发展和延革,是监所重要的第一手信息资料。本文将结合我监实际,就监所档案数字化建设实践谈谈自己的体会和看法。一、我监所档案数字化工作的实践1、主要做法当前我省监所档案室的档案保管、利用,多数仍然停留在纸质档案的管理及较原始的检索利用水平上,档案信息资源不能很好     

如何做好档案管理工作

档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物。中华五千年文明史,世代相传,浩如烟海的档案资料发挥着独特的价值和作用。档案物化并延续了人类的记忆,成为联系过去、现在和未来的信息纽带。那么,到底如何才能做好档案管理工作呢？下面,我从以下几个方面简单的阐述一下：一、了解新时期档案管理体制、模式的建构背景随着数字化、网络化的不断深入,档案本身也发生了转变。首先,档案本身在数字化的冲击下,其形式由原来的纸质档案转变为电子档案。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

《民国档案与民国史学术讨论会论文集》已出版发行

由张宪文、陈兴唐、郑会欣编辑的《民国档案与民国史学术讨论会论文集》,最近已由档案出版社出版。它是编者从中外学者向大会提交的93篇论文(学术报告)中精选而编成的。该论文集共收论文(学术报告)70篇,集中探讨了民国档案的开发与利用,抗战时期中国社会经济、政治、军事、文化、对外关系及人物等方面的重大问题。其中属于民国档案开发利用方面的论文,对如何开发、利用和收集民国档案,怎样进行民国档案史料的编篡与研究,以及二者之间关系等问题,进行了阐述。属于民国史研究方面的论文,一方面评述了近     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

浅谈档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

如今,档案管理已不仅仅是纸质档案的管理,而是电子文件在线生成或将目录录入电脑并进行原文扫描,实行档案数字化管理了,这是人们进入信息时代后的最佳选择。如何更有效地进行档案管理,是人们需要思考的问题,而在将档案数字化后,其安全性必然不如档案库存时的安全性高,那又会存在哪些安全方面的风险呢?笔者在此对档案管理数字化中的信息安全风险及其控制进行阐述。     

全国民国档案资料目录中心简介

为了进一步开发民国档案信息资源,为利用者提供系统、准确、全面的民国档案信息,满足社会各方面利用民国档案的需求,国家档案局在“档案事业七·五计划”中提出以中国第二历史档案馆为主筹建全国民国档案资料目录中心的任务,经过各方多年来的努力,民国档案目录中心终于在1992年4月正式成立并开始工作。这标志着我国档案信息管理由分散管理向网络化管理的转变,标志着我国民国档案目录工作进入了一个新的阶段。     

试论电子商务档案管理的智能化

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的复杂性、集成性、虚拟性等数字化特征。随着电子商务时代的到来,智能化的电子商务档案管理是目前电子商务档案管理的必然趋势。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信     

论纪念馆纸质档案数字化工作流程的规范性

近年来,数字化博物馆建设在全国各地的各种博物馆、纪念馆不同程度的开展着。数字化是档案信息与网络手段相结合的必然要求。存在于现实环境之中的传统档案信息,只有经过数字化,才能迁移到网络世界之中,借助网络环境而传播。数字化的实质是在维护信息内容原真的前提下对档案信息记录方式和载体形式的变换。具体而言,是将传统的纸质档案、照片档案、声像档案上所载录的文字、图形、图像、录音、录像等内容转化成以二进制数字代码形式记录的,能为计算机网络所识别和表达的数字信息。     

文物保护单位“四有档案”的“四化”观

文物保护单位管理实践的"四有工作"中,记录档案的编制是一项非常重要的基础性工作,对于相关不可移动文物的保护具有重大意义。其必要性、科学性以及补充性的动态管理一直深受关注。但截至目前省、市、县级文保单位数字化完善档案的建立并未纳入基层文博部门的日常工作,不同级别文保单位记录档案之间在质量上更存在巨大落差。建立的"四有档案"在相当程度上还只是一种藏于深闺的部门资源,对"四有档案"的认识也只是停留在一般的纸质档案阶段。有鉴于此,文保单位"四有档案"的"数字化"、"同质化"、"公开化"、"遗产化"就有必要深入我们的意识领域,并付诸行动。