第二轮志书编辑应具备的印刷知识

第二轮志书主要以纸介质形式公开出版发行,因此印刷成为编纂出版志书过程中的一个重要环节,各地都制定了印刷出版的规范性文件,也由此决定作为一个称职的志书编辑必须具备一定的印刷知识,只有克服重审验志稿,轻印刷出版的问题,才能保证志书印刷质量。     

伪装敬业的“装忙族”

如今的职场,你追我赶,人人都是压力不小的在竞争中打转。身处写字楼的我们,穿着职业装,表情肃然,一个个沉浸在自己的小小格子间里。放眼望去,不是在勤勤恳恳地对报表,就是在敲着键盘打文件,要不然就是开了N个网页的在浏览新闻和查询资料。似乎在深不见底的职场中,每个人都在忙碌和敬业的     

对高校重大活动档案归档工作的思考

学校在重大活动、重大事件和重要会议(以下简称"三重活动")过程中直接形成的有保存价值的文字、电子、声像和实物等原始材料,是学校档案馆馆藏资源的重要组成部分。认真做好"三重活动"的文字电子声像实物材料的即时归档工作,是新形势下对传统的年度归档工作的改革和创新,是确保学校此类文件材料及时、准确、完整归档的一项重要举措。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

如何建立文书档案自动化管理系统

文书档案自动化管理系统是办公自动化的一个事务性的管理子系统,它的建立过程是一个以软件研制为中心的系统开发过程。软件开发过程一般可分为四个阶段,每个阶段都可以认为是文书档案自动化管理系统建立的一个主要过程,每个阶段结束的时候都应产生完整的技术文件和管理文件。下面分述各个阶段运行的情况。     

电子文件的特性及归档管理

<正>在整个社会进入信息化的时代背景下,电子文件的产生对传统的以纸质文件为主的文件管理提出了巨大挑战,许多问题值得文献(档案)部门深入研究和认真对待。一、电子文件的特性及其在归档中存在的问题1.电子文件的易更改性。在办公自动化系统中,电子文件从起草修改到印发都是在计算机上进行的。电子文件的删除与更改非常容易操作,而且改动后不留任何痕迹,     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

1975年整顿中的三个著名文件

１９７５年整顿中的三个著名文件程中原在１９７５年整顿中,产生了《论全党全国各项工作的总纲》、《关于加快工业发展的若干问题》、《科学院工作汇报提纲》三个著名文件。这三个文件,是邓小平同志领导全面整顿的纲领性文件。＂四人帮＂对这三个文件深恶痛绝,在１９７...     

中共中央档案历险记

瞿秋白制定《文件处置办法》中国共产党一成立就明确规定,中央的文件要由一名中央领导人亲自保管。1923年设立了秘书,改由秘书保管,毛泽东就曾任过秘书。1926年中共中央设立了秘书处,下面设有文件保管处。根据中央的指示,这个文件保管处同时也是中央各机关的文件存放库。后来党内的一些同志都称它是“中央文库”。随着革命形势的发展,中共中央和各地各组织之间的文件来往越来越频繁,积存在中央的文件也越来越多。为了保管好这些文件,在中央秘书处下面设立了文件阅览处（供中央负责人阅读文件的地方）,负责人是张纪恩、张越霞夫妇。…     

浅议电子文件风险管理机制

<正>电子文件风险管理的目标包括两方面:一方面是最大限度地减少风险事故发生后对电子文件造成的损失;另一方面是尽可能避免电子文件风险事故的发生。电子文件风险管理机制的建立是实现电子文件风险管理目标的重要保证。笔者认为,要构建电子文件风险管理机制,应从以下几个方面入手:一、加强组织建设,建立健全电子文件风险管理制度     

人事档案管理创新的几点思考

对于我们个人而言,最重要的文件就是能确定我们存在的实际文件,包括证明个人的身份、婚姻等等,这些确认的文件能够证明个人的财产权、公民权以及一些社会福利,这是一个现代化社会最基本的文件。本文从两个方面简单介绍了我国人事档案管理的创新,一个是人事档案管理的内容,另一个是人事档案的管理措施。     

新形势下如何做好电子文件原始性的认定与维护

维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭证作用折重要措施。因此,认定文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键。     

浅谈电子环境下文件和档案工作的职责分析

通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。     

摄影人应该了解的图像存储知识

<正> 3、PSD 文件格式这是 Photoshop 图像处理软件的专用文件格式,文件扩展名是.psd,可以支持图层、通道、蒙板和不同色彩模式的各种图像特征,是一种非压缩的原始文件保存格式。扫描仪不能直接生成该种格式的文件。PSD 文件有时容量会很大,但由于可以保留所有原始信息,在图像处理中对于尚未制作完成的图像,选用PSD 格式保存是最佳的选择。PSD 的文件一般数据量都很大,如果不是为了后期制作,一般我们也不     

新形势下如何做好电子文件原始性的认定与维护

维护电子文件的凭证作用,涉及到多方面因素,它有赖于信息技术的进步、电子文件管理水平的提高以及有关的建立和完善,还需要建立并执行一整套科学、合理、严密的管理制度,从每个环节堵塞信息失真的隐患,这些都是维护电子档案凭征作用的重要措施因此,认定文件的原始性,是保证其具有凭证作用的关键.     

我仿林彪字体批文件

林彪说"都是例行公事"1964年10月,我从首都警卫师调到林彪办公室,给林彪当了两年内勤。1967年新年一过被调到秘书办公室,协助机要秘书于运深做文件收发管理工作,不久被军委办公厅任命为林彪办公室保密员。关于这次工作调动,叶群同我谈话说:"首长这里的文件都是最高机密的。现在这个形势,从外边再调一个人来我和首长也不放心,所以决定叫你去管文件。你是党员,支部也认为合适。"叶群反复强调要"守口如瓶"。我虽然离开了内勤岗位,但林彪、叶群仍然     

列宁博物馆

所有的莫斯科人都知道"革命广场"中这个庄严古老的建筑物——全世界劳动者的伟大领袖弗拉基米尔·依里奇·列宁的博物舘,每一个人只要他来莫斯科一趟,他一定要来这里参观,带着兴奋的心情,我们由这一厅走到那一厅——大厅二十多个——注视着文件、照片、书籍和图画,这些都是叙述列宁的生平的。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

《工业七十条》起草始末

《工业七十条》起草任务的提出 1961年7月中旬,我们到了北戴河,康生等人也来了。本想在这里继续做《刘少奇选集》的工作,但来了新的任务,就是准备“七千人大会”的文件。《工业七十条》是三个主要文件之一。另外两个文件是少奇同志的报告和《人民公社六十条》。当时还没有确定七千人的规模,只是讲开中央工作会议。