电子文件文档一体化管理存在的问题与对策

电子文件时代,信息化为文档一体化管理提供了必要的物质条件和理论基础,本文对文档一体化管理的理论基础、存在的主要问题以及解决对策等方面进行了探讨。     

对推行档案工作规范化标准化的思考

本文以文件生命周期理论为线索,对文档一体化和文件中心进行分析,指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

论信息化时代的文档一体化

随着信息化时代的到来,文档一体化的实现是打破传统纸媒环境下文档管理模式、提高文档管理效率、满足用户全方位需求的重要举措。文档一体化的实现需要不断更新档案管理理念、改革文档管理体制、变更文件归档整理方法以及加强人才队伍建设。     

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件。     

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.     

信息化环境下谈文档一体化构想

在信息化环境下,文档一体化是文书、档案工作所面临的新的发展课题,是文书、档案工作发展的必然趋势.本文论述了文档一体化以文件生命周期理论为首的四项重要理论依据;分析了文档一体化以信息技术发展为基础的现代化物质支持条件;论文最后利用档案学分析和综合的研究方法,探讨了四个可实现文档一体化的途径.     

企事业单位文档一体化管理浅析

随着信息技术的广泛应用,文档一体化管理不再只是一种管理思路,更多的是在实践中实施的一种管理方式和管理手段。本文通过对文档一体化管理工作现状的分析,提出了实现文档一体化管理的具体措施。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建     

论学校电子档案的管理

在信息化的今天,电子文件能提高利用率,更好地提供服务,因此,要高度重视电子文档的搜集和管理,以确保文档的完整性和可用性。     

论电子公文的档案管理

电子政务的实施使档案管理工作发生巨大变化,在各种变化中最关键的和亟待解决的问题是电子公文的管理问题。必须通过电子公文流程的管理来同时解决电子公文办理和文档一体化管理双重任务。     

高校创建文档一体化争议

随着信息技术的广泛应用,公文档案的管理业开始由实体管理理向信息化管理转变,使档案管理工作于文书管理工作发生了新的变化,文档一体化研究成为档案学界关注的重点。     

浅议CAD电子文件归档管理

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100％,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推移,电子文件逐渐丢失,各种信息被逐渐忘却,再重复利用查找相当困难。轨道交通项目建设周期长,技术复杂,设计工作量大,对设计文件的重复利用率高,所以CAD电子文件的归档工作显得日益重要,本文将对如何管理CAD电子文件归档做初步探讨。     

浅议CAD电子文件归档管理

<正>信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起。随着时间的推     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

浅议CAD电子文件归档管理

<正>信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,设计生产的主要成果就是设计文件,CAD出图率在工程设计行业已接近100%,但验收归档管理还是沿用传统的方法,只对纸质文档进行验收,电子文件散落在设计人员手中或简单收集在一起,随着时间的推     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。