谈方志索引的编制

索引,是从国外引进的,多在国内科技界和图书馆系统使用的检索方法。何谓索引：现代汉语词典说：“索引,把书刊中的项目或内容摘记下来,每条下标注出处页码,按一定次序排列,供人查阅的资料。”可见,索引是指示、检索的一种便捷方法。过去我国出版界对它缺乏重视,很多翻译出版的书很少翻译其索引,故大多数读者对其感到陌生。方志,是我国文化“产物”,历来未有索引,首轮编修的新志,也未规定编制索引,已出版的5000多部省、市、县中,有索引的也是寥寥可数。我们第二轮修志并与其同步编制索引,因实践不多,理论研究甚少,对诸如索引在志书中的地位、本质属性、社会功能、以及编写的规范等等问题,目前还缺少探索和研究。所以,感到困难较多。有的则为编而编,盲目行事,却难以达到编制索引的目的。下面就如何编制方志索引,谈几点看法。     

从《索引编制规则》看方志索引编制——以新修地方志为例

周保明在《中国地方志》2011年第1期上发表文章指出,20世纪80年代以来,新修地方志成果丰硕,蔚为大观。近年来对方志索引的重视,大大增强了方志文献的有效利用。中国国家标准《索引编制规则》的颁布和实施,对规范志书索引编制显得完全有必要和可能。首先要正确认识和理解地方志索引的性质、类型和特点。志书索引是一种有助于地方志书方便、高效使用的信息检索工具。     

方志办地方文献征集工作的新思考

本文主要结合方志办工作的要求,配合方志办资料室发展的方向,概括性地解释了地方文献的特征以及存在形式,并通过这种认知和了解,从而针对在地方文献征集工作中所出现的一些问题,探讨论证相应的对策。     

续修:重温章学诚方志理论--纪念章学诚逝世200周年

章学诚方志理论在首届修志中起到了重要作用。在续修启动之际 ,重温章学诚的理论仍然十分必要。以章学诚的《方志立三书议》考察新方志编纂体例 ,可知新方志对艺文的收录重视不够。《修志十议》所指出的问题在首届修志中未能全部避免 ,在续修中必须引起新的重视。《州县请立志科议》提醒修志工作者 ,加强方志编纂组织建设仍是我们的奋斗目标。章学诚倡导的“史德”警示方志工作者在社会主义市场经济时期应树立新的史德。     

以"三个代表"的论述指导地方志编修工作

当前 ,全国各地的方志工作者正认真学习江泽民同志“七一”讲话 ,积极思考如何把“三个代表”重要思想落实到修志工作中去 ,编辑部收到了大量有关此方面论述的来稿。本期我们有选择地摘录了部分作者的学习体会 ,以利于各地方志工作者联系实际工作 ,认真贯彻“三个代表”精神。     

续志不忘"修"志

文章指出 ,上届志书整体质量较好 ,但也存在着程度不同的缺欠和问题。因而 ,要在续志中完成对前志的修补任务 ,修正上届志书中的差错是续志工作的重要任务和不可推卸的历史责任 ,同时也是提高新方志整体质量的需要。在续志中做好“修”的工作应当抓好四个环节 ,即摆正“修”的位置 ,选好“修”的人才 ,保证“修”的质量 ,找准“修”的模式。     

继承创新发展地方志

地方志工作需要在理论研究、编修方法、思想观念方面进行创新。由于理论研究不深入。首届修志中产生的精品不多。在资料性与著述性的结合方面也有不足。这些都是需要改进和创新的。在新形势下。地方志还要实现由事业向产业的转化。生产者要专业化，观念要更新，要生产出精品。     

也要将社会意识列入虚体记载

方志的任务是记载存在。虚并不等于无 ,那便可视为存在 ,既是存在 ,方志便应当记载。旧志忽视对虚体的记述 ,是因为观察认识水平有限 ,加之社会意识变化缓慢 ,很难察觉到它的存在和作用。随着社会进程的加快 ,社会意识从凝固变为动态 ,方志应做好对社会意识的记载 ,在相关条目中增加相关方面的内容 ,体现出历史观等因时间而产生的变化 ,以利于后人的研究     

近代方志学分期探论

近代方志学是方志学学科发展史上的重要阶段,研究其分期是深入、系统地研究方志学发展历史的需要。分期不仅要考虑我国社会历史发展时期,更应依据学科内部的矛盾运动和发展规律的变化状况来划分。本提出近代方志学的几个分期。并说明了各时期的特点。     

续志必须重视"补遗"

续志应设“补遗”门类或专项,把首轮新编志书漏记的内容补记完整。前提是指导思想要正确,明确“古…‘近”“现”和“详略…‘粗细”的概念,对诸如民国时期、抗日时期及解放后的一些重大运动的历史资料要认真记实记清。认真总结前志编纂的经验教训,科学分析其成败得失是“补遗”必不可少的工作。     

存史为修志之根本

当今信息时代,志书的存在价值在于其具有以存史为宗旨的特殊功能。存史是志书质量问题中最具决定性的问题。存史不足是首届志书一个遗憾,续修志书应认真引为鉴戒。续修志书应当树立自觉的科学的存史意识,更多地考虑如何存史、存什么史的问题。以新时期的历史为记述对象的续志,要下功夫增强分志的存史深度和广度。     

地方志索引编制琐谈

编制志书索引是弥补方志自身局限性及方志事业自身发展的需要 ;编制索引要注意其范围及原则 :准确性、简便性、合理性、信息性等 ;要掌握好时间的安排 ,要有凡例或说明 ,要尽量增大信息量 ,处理好与目录的关系 ,处理好全面与重复的关系。     

续志应记载静态事物

文章针对目前方志界对续志是否记载静态事物的意见 ,提出了续志应记载静态事物的观点 ,主要理由有六条 :一、要正确理解续修 ;二、记载静态事物是由方志性质决定的 ;三、静态事物也并非毫无变化 ;四、编志要想到用志 ;五、借鉴旧志经验 ;六、记载静态事物不会造成篇幅膨胀。续修方志对静态事物应与非静态事物同样记载。