如何解决志书内容的重复交叉问题

<正>志书内容的重复交叉是两个不同的概念:重复,是指同一内容,在同一部志书的不同地方,两次或两次以上出现;交叉,是指在同一部志书的不同地方,出现了又相同又不相同的内容。从我省两轮修志实践看,志书内容的重复交叉问题是一个普遍存在的问题。由于修志工作是一项浩繁的系统工程,往往文出多人,众手成志;加上方志体例要求以事分类,横分篇目,各篇章内容相互独立,缺乏联系,因此,在编纂过程中,如果编纂者之间缺乏沟通,定稿者又缺乏总纂,志书内容就极易出现重复交叉问题。     

正确处理志书的交叉与重复

地方志作为全面系统地记述一个地区自然、政治、经济、文化和社会的历史和现状的资料性文献,横联百业,纵贯古今,其中必然存在着错综复杂的交叉重复关系.在续修新志过程中,正确处理好交叉关系,尽量减少不必要的重复,是一个比较重要的问题,也是保证志书质量的一个重要方面.本文就如何处理志书中的重复交叉问题,略抒己见.     

浅论志书内容交叉重复的处理

地方志书全面系统地记述某一地方的自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状,由于事物之间相互联系的普遍性,记述各门类众多事物的志书不可避免地出现交叉现象。地方志书的交叉是允许的,是志书体例的必然,也是逻辑性、科学性的反映,但是,面对交叉现象出现的内容重复是不允许的。编纂人员应该正确认识这一问题,并采取有效措施避免内容重复。处理志书内容的交叉重复,应根据不同的类型作出具体的分析,然后选择相应的办法,这样才能避免重复。     

志书的交叉重复问题不容忽视

作为记载一个地区自然及社会的历史与现状的地方志,大多由总述、大事记、人物志、附录和若干部分志组成,横联百业,纵贯古今,其中存在着错综复杂的交叉重复关系。在志书编写过程中,妥善处理好交叉关系,尽量减少不必要的重复,是一个比较重要的问题。处理不当,就会出现重复累赘,文字冗长     

“1＋X”交叉统审稿是提高志书质量的有效方法

质量是志书的生命。提高志书质量有多个环节，经过多年来的实践证明：“1＋X”反复交叉统审稿法是提高志书质量的有效方法。     

五议志书总纂

总纂是修志的重要阶段,搞好总纂是编史修志的成功经验。总纂工作要抓好五个方面：一是篇目体例需要根据实际进行调整完善;二是概述的写作要重点把握好全书的总述和各卷（篇）的概述两个内容的写作;三是各篇的审改除把握好内审关、外审关和送审关“三关”外,特别要注意资料的部门审稿关;四是写法统一的问题,文字写法要统一,表格设置要规范,量词使用也要统一;五是重复交叉的处理,要详略互见、角度不同和侧重点不同,要仔细分析权衡,特别要考虑志书不仅要体现成绩,存在问题同样也要记述。     

志书“续修”之浅见

2001年12月28日,自治区地方志编委会召开《续修(新疆通志)编纂方案》征求意见座谈会,参加会议的多数是《新疆通志》各专业志的主编和编辑。会议对续修《新疆通志》的卷目设置及承编单位、志书下限、人物人志、志书名称及装帧等问题基本上取得了一致意见。但对“续修”二字的含义、“续”和“修”的关系、修什么和如何修的问题尚不明确,更未取得一致认识,有必要作进一步探讨。就此谈点“抛砖引玉”的浅见,以求得到修志同行的指教。     

志书资料取舍与志书体例的关系

首轮志书取舍资料存在着一些问题,如志书的经济部类缺乏完整的指标;建置沿革及其相关的内容多袭旧志,并没有吸收考古新发现;轻自然、重人的倾向明显等。为此,本建议续志应增加经济综合分析及居民消费结构等篇目,尽量吸收考古新发现,以争取尽可能多地保存资料。     

提高第二轮志书审查质量之浅见

目前,全省第二轮修志的多数单位已按照国务院《地方志工作条例》（以下简称条例）关于“以县级以上行政区域名称冠名,列入规划的地方志书经审查验收,方可以公开出版”的要求,准备或已将志稿送主管部门审查验收。这是志书编纂出版前最重要的、也是最后一道工序,是确保志书质量,出名志佳作极为重要的一环。因此,审稿人责任重大。     

略论安康旧志中的艺文志

安康的地方志在体例上无一例外都设有艺文志。这些艺文志记载了大量有关安康的历史事件、社会经济、风土人情、景物资源等内容,它们在体例类型、内容特点以及所蕴涵的文化价值等方面形成了自己的特色,整理和研究安康旧志中的艺文志,对分析地域文化的形成原因,发掘地方文化资源,传承民族文化精神,推动地方经济具有极高的研究价值。     

浅议第二轮志书创新的方法

不少已出版的第二轮志书,在内容、体裁和写法上都不乏创新之处。在内容记述方面,突出记述了新时代改革开放内容,尤其是期间出现的新事物、新地情、新特色。在记述方法上,加强了诸如特载、专题调查、索引等体裁的应用,同时注重在传统篇目下从新的角度反映地情,多侧面多角度反映困难和问题。这些创新对提高第二轮志书的质量是很有帮助的。     

略论嘉靖《隆庆志》

嘉靖《隆庆志》是目前所能见到最早的延庆县志书,也是留存最早的北京志书之一。在校点整理嘉靖《隆庆志》工作的基础上,对该志具体内容及价值有了更进一步了解,并补充几种在延庆方志研究方面具有重要参考价值的相关方志。     

陶澍的方志学思想述论

陶澍是清末名的政治家和改革家,曾倡修《安徽通志》,参与编修过多部县志,并为多部志书撰写序言,在方志理论方面有所建树。陶澍与司马光和章学诚的观点相近,认为“邦国之志”和“四方之志”都是方志源头;方志是历史书,属于历史学范畴;方志三大功能中,“资治”十分重要。陶澍还对资料的采集和甄别,修志人员的素质等方面提出了自己的看法。     

新编地方志著述志纂修论略——以《河北省志·著述志》为例

首轮部分地方志书缺著述志（又称艺文志）,这已成为新编地方志工作的一项缺憾。历代旧志编纂均十分重视艺文志,其内容在志书中占很大比重,而且大多由学者执笔撰成,所以新编地方志著述志不可或缺。著述志编纂最关键是立凡例和设计篇目。编纂著述志应注意取舍,图书分类,著录,按人写还是按书写,如何通过书目反映文明成果等问题。     

志书社会部类三议

社会部类收入内容应该在确保大的基础内容不缺失的情况下,给各志留有一个根据自身特点在细节上自由发挥、组合、取舍的空间,这样既保证了社会部类的完整性及整体分量不受影响,又照顾到各志地方特色的最大发挥。社会现象、社会问题应该成为第二轮志书社会部类记述的一个新领域。首轮志书的社会部类,由于概念界定上的原因导致先天不足,加之后天发育不良,在志书的各大部类中,通常扮演的是一个被忽视或弱化的角色。在全面总结首轮修志经验得失的今天,在大力倡导“以人为本”、四位一体推进社会主义“经济建设、政治建设、文化建设、社会建设”的大背景下,重新审视并提升社会部类在志书中的地位,不仅必要而且是迫切的。     

关于诗词入志的问题和建议

通过对32部首轮新编志书的研读,指出存在的硬伤：搞错诗体,归类不当;不懂格律,冒用词牌;不懂押韵,弄错音义;不懂典故,常出笑话;抄错排错,校对失职。并谈了诗词入志的重大意义和如何把好诗词入志的质量关。     

新编地方志宗教志编纂工作略论

从佛学研究专业出发,结合古今地方志中宗教志的具体情况,主要就新编地方志在宗教分志方面的编纂工作提出三点意见：宗教志的编纂必须坚持继承性、创新性和科学性的统一;坚持阶级性与时代性的统一;要努力充实专职人员的专业知识,积极吸收宗教方面的专家学者的参与,做到地方性与专业性的统一,使新编地方志宗教志的编纂工作达到预期的目的。     

修志思想解放五题

编好一代志书,发展方志事业,必须坚持解放思想,实事求是。修志要从“左”的观念中解放出来,从已经形成的若干规定中解放出来,从通行的志书篇目中解放出来,修志不宜局限于三级志书等。     

略谈地方志书编纂的项目化管理

项目管理是现代科学管理的重要分支。实现地方志书编纂的项目化管理,其理念、组织、体系、流程和方法发挥着巨大的功效。项目化管理的对象是资源要素和管理的组织以及各项具体工作任务,目标是找到提升组织成员素质的实现方式,途径是规范化,方法是信息化。志书编纂项目组织管理主要体现为项目的组织形式、人员配备、工作职责、管理流程以及组织文化。编纂项目业务流程管理是项目实施的主线。一部志书的编纂流程可以通过“六步法”转化为项目。通过建设相应的支持体系,达到保障志书编纂正常进行和保证志书属性及其社会功能的需要。项目管理全过程的具体方法是项目管理理念、组织、体系、流程和实践的综合体现。