认真做好档案利用过程中的保密工作简

档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理人员应在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。然而在如今的信息现代化时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,又确保不发生泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题。笔者认为应从以下事情做起：     

浅谈如何做好档案保密管理和利用工作

在世界经济全球化的浪潮席卷下,各种企业都在逐步扩大了市场,提高了技术水平,但同时也使竞争变得更加激烈。档案保密管理和利用工作与企业的发展息息相关,是企业非常重要的资源,不能有丝毫的马虎。因此如何做好档案保密管理和利用工作是非常重要的。     

试论如何做好黑龙江省档案保密工作

<正>一、强化档案保密意识黑龙江省档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在黑龙江省档案安全的高度,切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密     

试论档案工作中的利用与保密

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性。这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。要正确处理好档案开放利用与安全保密工作的关系。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

试论档案保管中的保密工作

档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。为确保国家核心秘密的安全,必须管理好绝密档案。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系:保密与利用;制度与措施;"死"与"活"的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案。     

浅议档案利用过程中的保密工作

档案是一种社会信息资源,其根本目的和任务是档案利用,但是档案的安全保密是非常重要不可忽视的,本文分析了档案在利用过程中的保密工作。     

档案保密工作的几个问题解析

<正>国家秘密的秘密性是指国家秘密具有严格的、确定的知悉范围,在这个范围之外的所有人员无权知悉。这一属性是国家秘密区别于其他关系国家安全和利益事项的重要标志。我国对国家秘密的定义,有一个认识和发展的过程。在建国伊始的1951年,中央人民政府政务院公布的《保守国家机密暂行条例》,将国家秘密定义为"一切未经决定或虽经决定尚未公布的国家事务"。绝密档案     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

试论档案工作中的保密问题

从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内.应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的.从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃;还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开.档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内.实践证明,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障.     

企业档案利用和保密的关系探究

我国的经济体制在不断地完善,企业面临的市场竞争力也越来越大,每一个企业都需要建立属于本企业自身的档案部门。正确的处理档案利用与档案保密之间的关系也渐渐成为企业需要思考的重要问题。企业的档案不是一时间形成的,是跟随企业的发展历史不断地累计而成,企业档案的利用水平也可以直接的反映出该企业的市场竞争力。本文就是对企业的档案利用与企业的档案保密工作进行深入分析,并且阐述二者之间的关系,希望对企业的档案管理人员有所帮助,经验上有所交流,共同促进我国企业的建设与发展。     

浅议对档案保密工作的几点思考

涉密档案是档案管理的重要组成部分,该种类型的档案由于存在大量涉密内容,事关国家、单位和个人的利益和安全,管理好该种档案显得尤为重要。由于社会发展和档案资源信息化的推进,涉密档案的管理工作也将发生变化,本文就档案人员的专业素质、涉密档案保管的物资保障、电子文件保存安全以及涉密档案的保管与利用的关系进行探讨。     

如何做好档案使用中的保密措施

档案的库房管理和监督工作是做好档案保密工作的前提条件,掌握和遵循档案保管利用过程中的保密原则和方法是做好档案管理的根本所在,积极做好档案保密工作是保证档案在保管利用过程中完整、安全的根本目的。在档案利用的同时,还要注意档案的保密工作,这已经成为档案部门必须高度重视的问题。     

浅议如何提高开放性档案的利用

<正>开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭,向社会公众开放。根据《中华人民共和国档案法》规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。"凡我国公民和组织,持有身份证或工作证等合法证明,可直接利用开放性档案。     

如何做好照片档案收集工作的探讨

<正>随着档案管理工作现代化程度的提高,照片档案技术得到广泛的重视和普遍应用。因此,照片档案的收集内容、手段、利用和管理,直接涉及到照片档案的质量问题。就此谈以下几点看法:一、照片档案工作的重要性照片档案是国家机关,社会组织以及个人从事各种活动形成的,对国家和社会有保存价值的,并按一定原则和方法经过加工、整理、集中保管起来的各种照片(包括底片和文字说明材料)的总称。照片档案是以感光材料为载体,以形象反映方式为主线,由底     

抓好档案利用工作方法探析

档案工作是具有服务性质的,这种性质主要体现在档案提供利用的工作中。因此在档案提供的利用工作之中应当遵循明确服务的方向、做好档案用户的调研工作、以多种方式满足利用者的要求以及处理好档案提供的保密和利用之间的关系。     

充分利用档案资源 做好企业志鉴编研工作

<正>档案利用是档案管理的主题,没有档案的充分利用,也就失去了档案管理的意义。从科学发展观的意义上说,不充分利用相对静态的档案,就不能完整体现其动态价值,就无法实现全面协调可持续发展,以统筹兼顾为根本方法,就更应该发挥其应有的作用。特别是在档案资源服务于社会需要的同时,更要系统地挖掘档案资源。发挥档案资源作用就要     

档案信息资源开发利用工作存在的问题及对策

<正>深入开发档案信息资源,利用信息化手段,提高档案信息资源的开发利用层次和深度,充分发挥档案信息资源的重要作用是当前摆在档案管理部门的一项重要任务。近些年来,档案信息资源开发利用工作整体水平有了很大提高,档案信息资源建设取得了一定的进展。但与经济建设和社会发