传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

档案保护工作相关技术问题及对策

档案技术保护工作对任何单位都是非常重要的,关系到国家的安全和利益。随着社会的高速发展,信息化程度不断提高,档案越来越呈现出多元化和开放性,相关档案工作也呈现出现一些复杂的特点,传统的档案管理模式已逐渐被电子信息技术模式所取代。就目前档案工作情况,笔者进行了详细的阐述,并且提供了一些切实可行的建议。     

信息时代如何提高档案管理人员的素质

<正>在信息社会条件下,档案的重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。因此,进一步提高对档案的管理,强化对档案资料的保护,全面提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的作用,显得至关重要。当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质,既要具备良好的政治品德素质,职业道     

浅析电子文件档案化管理及维护

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件档案化管理及维护,是档案工作者必须关注的新课题。     

论科技进步对档案保护技术的影响

随着科学技术的发展,对档案进行技术保护已经成为了档案保护工作中不可忽视的一项。科技技术的进步和飞跃使得档案保护技术多种多样,这对于档案的有效保存、提高档案的寿命有重要的意义。科技技术的进步对档案保护技术的发展起到了很好的推动作用,借助于科技,档案的保存有了更多的方法,这是档案保存方式的进步。本文将紧紧围绕科技技术的进步对档案保护技术的影响展开研究和探讨,力求为档案的保护创造更多思路。     

浅谈新时期档案保密工作

随着社会的发展进步,信息化程度不断提高,传统的档案管理模式已逐渐被电子信息技术模式所取代。与之相对应,如何做好新时期档案保密工作,是档案管理工作者不能回避的重要课题。     

浅谈档案工作技术与设备的现代化

先进的档案工作技术与设备,是档案工作现代化中很重要的内容,也是实现档案工作现代化的主要标志之一。它以电子计算机技术与设备为核心和主体,包括现代通信技术、光学技术、声像技术、网络技术与设备在档案工作中的应用。     

电子档案与纸质档案保护技术的比较

<正>一、档案保护的技术比较传统纸质档案的保护主要是在防霉、防蛀,对破损的纸张的修裱加固和对扩散字迹的恢复等方面下功夫,或进行一些必要的缩微、复印等复制工作。而且这些载体只要避开天灾人祸,遵守管理和     

医院电子档案的重要性与创新

近些年来,我国电子信息技术取得了快速的发展与进步,在各个领域中发挥了至关重要的作用。现如今,在我国医院档案管理中,也可以见到电子技术的身影,由以往传统的纸质档案向着电子档案而转型,大大提高了医院档案工作的效率与质量。但是,就我国目前医院电子档案发展现状而言,其中仍旧存在很多的问题和不足,这对于我国医疗事业的快速发展造成了极其不利的影响。因此,笔者通过多年的工作经验,针对医院电子档案的重要性进行研究讨论,并提出相关有效的创新策略。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

医院档案是医院整个发展历史的真实写照和原始记录。文书档案是反映医院党务、行政管理等活动的档案。它记录了医院所从事的各类管理活动,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。随着我国经济的不断发展,电子信息科学地不断进步,医院文书管理也需要更系统化、程序化、具有科学性地进行管理,文书档案工作更为突出自动化管理。     

刍议档案现代化管理和信息化建设的思考

<正>目前,信息化已成为社会发展的一个重要标志。信息与信息技术在国民经济和社会发展中扮演了越来越重要的角色。档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势,档案工作必须跟上社会发展的要求。档案管理现代化、信息化,其核心是管理手段的现代化和保护技术的现代化,管理手段的现代化和保护技术的现代化主要是采用计算机及其配套     

电子文件与纸质档案保护技术不同

<正>电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅谈建立区域档案信息网络的途径和方法

<正>计算机技术是信息工作的核心,应用计算机技术可使信息的加工、存贮、传递和管理工作现代化,计算机与通讯技术相结合,使信息传递实现网络化。当今,通过网络获取信息已成为人们的共识。档案作为信息资源的一个重要组成部分,也越来越受到人们的关注。怎样应用现代化手段,通过网络技术来达到最大限度地开发档案信息资源,发挥档案的最佳效益,这是摆在我们档案人员面前的新课题,笔者就如何建立档案信息网络的角度谈谈自己的想法。     

试论胶片档案的防霉问题

<正>随着档案缩微和摄影技术在自然科学、社会科学、社会活动以及日常生活等方面的广泛应用,各类型的胶片大量出现,如缩微胶片、照片、影片、录像片等等。这就使各级档案馆尤其是城建档案馆胶片档案的数量日益增多,给档案的保管工作带来了新的任务。     

浅议电子信息化档案管理的作用

<正>档案信息网络是以网络软件实现远距离、快捷、准确的文字、图片、录像等多种信息的快速查阅、传递、实现网络中设备信息资源共享,提高设备利用率,克服资源利用上的时空障碍,达到信息交流的目的。因此,电子信息网络在档案工作中发挥越来越大的作用。一、提高档案管理人员现代化素质实现档案信息电子化,首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操     

浅谈电子档案与纸质档案保护方面的比较

电子档案的日益普及,对传统纸质档案造成很大的冲击,并与其在保护技术上存在着很大的差别。本文从档案保护的思想、时期、技术等方面对电子档案和纸质档案进行比较,探讨信息化时代档案的保护工作。     

高校出国学生档案翻译工作初探

随着中国经济的迅猛发展,有出国需求的档案利用者越来越多,档案馆档案翻译工作越来越多,如何提高翻译的准确性和工作效率。在工作实践中,我们发现,基于Web技术、整合教务、档案馆MIS系统,可以促使高校出国学生档案翻译工作更加规范、高效。     

关于房产档案信息化管理的重要性

近年来,房地产业取得了较快的发展,房产档案的重要性越来越被大家所关注,在房产档案上管理上手工管理方式逐步向电子信息手段迈进。信息化的实现使房产档案在一定程度上促进了经济和社会发展的步伐。文中分别从当前房产档案信息化管理的的标准化和规范化入手,然后从创新意识和利用渠道等方面对房产档案信息化管理的重要性进行了详细的阐述。