关于专业技术机构年鉴编辑工作的几点思考

专业机构年鉴的情报价值逐步为社会大众所认同,突出年鉴编撰的专业性强、时效性,可为政府和社会大众提供准确的信息服务。本文结合笔者从事卫生专业技术机构年鉴编撰工作的经验和专业特点,提出改变固有思维模式,兼顾专业特色与行业规范,提升其服务功能性的观点,为提升专业机构年鉴质量,做好地方年鉴和史志信息支撑辅助提供建议。     

应改进年鉴的框架和内容

近日读了诸多部年鉴,感到其框架与内容大有改进的必要,我想用几个例子来深入地谈谈自己的看法。 1.年鉴的特载。年鉴特载的报告、讲话、文件等,其基本的主要的内容资料都与当年或下一年年鉴中某些事项的内容重复。既然年鉴的主体条目已记载了这些内容资料,又何必将这些原文一字不少地放在特载里?地方综合年鉴的特载多是当地县（市）长、县（市）委书记的讲话、报告、文章,突出这些领导同志的讲话、报告、文章是否必要?会不会让读者感到其它的内容就不那么重要了?在年鉴中没有这个界线、等级划分的必要。年鉴中内容是否重要是由其信息的含量、价值和实用效果来决定的,而不是由人的职务不同来决定。     

年鉴条目编写需注意的几个问题

<正>条目是记载年度客观事实的资料主题,是年鉴基本独立的信息单元。它是年鉴框架的最基层组织,也是年鉴内容的最直接表现形式,年鉴的条目比重一般要占全书的80%～90%,可以说条目编写质量的好坏,直接决定了一部年鉴的质量。在年鉴条目的编写过程中,由于"众手成鉴",年     

关于表彰《新疆年鉴》发行先进单位的决定

《新疆年鉴》是由自治区人民政府主管,自治区地方志编纂委员会编辑出版的政府公报性连续出版物。创刊21年以来,逐步走上了健康发展的轨道。多年来,《新疆年鉴》的发行工作得到了全区各地各部门的大力支持和各单位同仁们的鼎力协助。为此,我委决定对25家2005年年鉴发行工作先进单位予以表彰。附:年鉴发行工作先进单位名单。二○○六年一月十六日关于表彰《新疆年鉴》发行先进单位的决定$新疆维吾尔自治区地方志编纂委员会     

试论年鉴定义的表述

为了能够给年鉴下一个科学准确的定义,首先要明确年鉴的分类和年鉴的本质特征。综合年鉴收录资料的范围是"特定区域"。不能因为年鉴没有连续出版就不把它们界定为年鉴,而是要看它们是否按照年度性的要求收录资料,是否按照年鉴的体例要求编纂出版。年鉴主要是通过提供具有历史价值和参考价值的大量准确翔实权威的信息资料,为决策者提供参考,为读者提供服务的。将年鉴定义表述为系统记述特定区域或专业(行业、部门)各方面情况的年度资料性文献,不仅符合定义的一般原则,而且也接近国务院《地方志工作条例》对地方综合年鉴定义的表述,具有一定的科学性和合理性。     

把握年鉴条目特点 提高条目编撰质量（上）

年鉴条目概说 （一）年鉴条目的定义。一般情况下．地方综合年鉴门：称年鉴）总体框架由总括性资料、主体动态信息资料、辅助资料、检索系统等部分构成。     

上海市首次专业年鉴研讨会在金山区枫泾镇召开

2004年6月29～30日,由上海市地方志办公室、上海市年鉴学会、上海化年鉴联合会主办的上海市首次专业年鉴研讨会在金山区枫泾镇召开。会议重点讨论在市场经济的环境下如何进行信息、资料的采集,编纂“大专业”的专业年鉴。同时就年鉴与“三个代表”的指导思想、年鉴的管理系统与组织、年鉴的编纂形式、年鉴的广告发行及市场化等问题进行了探讨。全市有上海经济年鉴、财税年鉴、保险年鉴、旅游年鉴、科技年鉴、教育年鉴、化年鉴、体育年鉴、环境年鉴、广告年鉴、统战年鉴、国际形势年鉴等10多家年鉴社的同志作了来自编鉴实践的很有价值的发言。通过交流,年鉴单位之间增进了了解,取长补短,并在一些问题上形成了共识,取得较好的会议成果。     

年鉴框架设计突出特色三题——以《义乌年鉴》为例

近年来,地方综合年鉴的作用日趋重要,其编纂工作越来越为各级地方志工作机构所重视。为避免地方综合年鉴出现“千鉴一面”的局面,年鉴工作者在社会发展日新月异的今天,需要牢牢把握好地方综合年鉴的特征,创新年鉴发展思路,形成独有特色。一部年鉴的特点由多方面组成,而框架不仅是地方综合年鉴的纲目,是其信息资料的科学组织形式,更是体现一部年鉴的编辑思想、内容结构和特色形式的重要途径。由此可见,框架设计作为年鉴编纂的首要任务,其科学性与合理性直接影响年鉴全面性和地方性,也决定年鉴编纂的整体质量。     

关于表彰《新疆年鉴》发行工作先进单位的决定

《新疆年鉴》是由自治区人民政府主管、自治区地方志编纂委员会编辑出版的政府公报性连续出版物。创刊20年以来,逐步走上了健康发展的轨道。多年来,《新疆年鉴》的发行工作得到了全区各地各部门的大力支持和各单位同仁们的鼎力协助。为此,我委决定对35家2004年年鉴发行工作先进单位予以表彰。附:年鉴发行工作先进单位名单。     

论提高年鉴出版的时效性

年鉴内容信息的年度性特点,决定了年鉴要实现功能价值的最大化,就必须重视年鉴出版的时效性。要改善当前年鉴界出版周期越来越长的现状,就必须对年鉴各个工作流程的工作方法加以改进。要提高组稿效率,需要对年鉴传统的组稿方式加以改善,需要建立特约撰稿人制度。要提高编辑工作效率,需要提高编辑队伍专业水平和优化编辑工作流程。要缩短出版印刷时间,需要对出版社和印刷厂加以调查选择,重视利用网络发布年鉴书稿。     

县级年鉴的体例缺陷及弥补方法(二)

任何工具书都按一定的规矩编纂而成,这些规矩的总和,就是工具书的体例。年鉴体例也是年鉴编纂规矩的总和,它来自于年鉴编纂实践,又对年鉴的编纂实践有反作用。一般说,体例是形式,由其所表达的内容来决定;但它一旦形成,又在一定条件下对年鉴的内容选择、安排和表达有决定性的影响。因此,探讨年鉴的体例缺陷,找出弥补这些缺陷的方法,对于提高年鉴编纂出版质量具有十分重要的意义。     

县级年鉴的体例缺陷及弥补方法(一)

任何工具书都按一定的规矩编纂而成,这些规矩的总和,就是工具书的体例。年鉴体例也是年鉴编纂规矩的总和,它来自于年鉴编纂实践,又对年鉴的编纂实践有反作用。一般说,体例是形式,由其所表达的内容来决定;但它一旦形成,又在一定条件下对年鉴的内容选择、安排和表达有决定性的影响。因此,探讨年鉴的体例缺陷,找出弥补这些缺陷的方法,对于提高年鉴编纂出版质量具有十分重要的意义。     

四川省年鉴专业委员会成立

四川省地方志协会为完善组织建设,有利于四川省、市、县三级年鉴的组织、编纂、学术交流等,经第六届理事会第二次会议决定成立了四川省年鉴专业委员会。该专委会由32人组成,罗亚夫任主任委员,黄丽、张光明任副主任委员。     

提高年鉴时效性的几点做法

年鉴作为地方政府“百科全书”式的大型资料性工具书。其社会价值、经济价值和存史、教化功能是其他一般工具书所不能替代的。年鉴的特殊性在于其承载的信息是上一年度的．随着时间的流失,信息会失去其最大利用价值,因此年鉴时效性直接影响到整部年鉴的使用价值。     

浅议企业改制对年鉴经济部类组稿的影响

我国地方综合年鉴经济部类一般由政府工作部门及直属单位提供稿件。近几年来,随着经济管理体制改革的深化和企业产权制度改革的实施,这种单纯由部门供稿的传统组稿方式已经受到严重冲击,原本存在的一些弊端日益突出,年鉴的信息量逐渐减少。     

浅谈地方年鉴特载与专文的编写

地方年鉴大体由特载、专文、大事记、概貌、百科类、附录、索引等七部分构成。概貌、百科类是地方年鉴的主体部分,百科类内容一般按政治、经济、文化、社会等次序排列,以条目为记述实体。地方年鉴设置特载与专文类目。可以详细记述特大、重大事件,弥补条目在记述特大、重大事件的不足,扩大年鉴的信息容量,增强年鉴的重要信息和有效信息,突出年鉴的时代特色和地方特色,克服年鉴“千鉴一貌”的弊端。     

三十七个年鉴发行先进单位受到表彰

<新疆年鉴>是由自治区人民政府主办、自治区地方志编纂委员会编辑出版的政府公报性连续出版物.创刊19年以来,<新疆年鉴>的发行工作得到了全疆各地各部门的大力支持.为促进年鉴的发行,表彰先进,自治区地方志编委会于2003年12月20日发出<关于表彰〈新疆年鉴)发行先进单位的决定>,有37个单位受到表彰.这37个单位是:     

把好年鉴编辑的信息质量关

年鉴是汇编上一年度各类文献信息,逐年编辑和连续出版的权威性资料性工具书。它具有信息资料系统、齐全、反映及时、集中和综合性强的特点。无论是何种年鉴都是信息的载体。从一定意义上讲,没有一定数量和质量的信息,年鉴的编纂就成为无源之水、无本之木。因此,把好年鉴信息质量关,对提高年鉴质量具有重要的现实意义。据有关方面统计,我国目前出版的不同层次、不同专科性质的年鉴,已达六百四十余种。尽管其种类繁多,但都具有这样的共同点,即所有的年鉴都是上一年度同一行业或同一部门信息之集大成,所有年鉴的质量都取决于信息的质…     

企业改制对年鉴经济部类组稿的影响

我国地方综合年鉴一般由政府工作部门及直属单位提供稿件。近几年来,随着经济管理体制改革的深化和企业产权制度改革的实施,这种单纯由部门供稿的传统组稿方式已经受到严重冲击,原本存在的一些弊端日益突出,年鉴的信息量逐渐减少。笔者就企业改制对县级年鉴经济部类特别是工商业栏目组稿的冲击及其可采取的措施作一点议论。     

浅谈年鉴广告及其设计

年鉴广告不同于工业和其他服务业的广告,它具有如下比较明显的特点:1.信息知识的密集性.年鉴是“集万卷于一书,缩一年为一瞬”的大型资料性工具书,其信息知识的密集程度远远超出其他出版物.在年鉴上刊登广告既可以为企业树立形象,又可以给企业带来一定的社会效益和经济效益,同时还可为企业提供系统的信息和资料.2.资料数据的权威性.年鉴收录的资料信息翔实可靠,并经过有关专家和领导的审定.年鉴的这一特性决定了年鉴广告要真实、