浅谈影响档案主题标引的因素及对策

计算机及其互联网技术在档案管理工作中的应用，一方面为档案资源共享提供了便利的条件；另一方面也对准确的规范档案标引提出更高的要求。所以，加强对档案标引工作的研究，具有十分重要的现实意义。     

档案信息化建设中怎样做好著录标引工作

随着档案信息化建设的逐步展开,对新时期的档案著录标引工作提出了更高的要求。面对新形势,档案著录标引人员必须运用科学的原则和方法,提供高质量的数据信息,更好地为档案管理和利用服务,加快档案工作信息化建设的步伐,真正发挥档案的作用。     

略论民国档案著录标引中分类法与主题法一体化问题

1949年建国后,我国各地民国档案的整理工作可以划分为这样两个阶段:首先是建国初期,借鉴苏联等国家的档案工作经验,对档案实体进行大规模的整理,编制案卷目录、卷内文件目录、全宗目录等馆藏目录;其后,随着历史档案的开放,利用工作的展开,计算机的出现,在八十年代,各地、各级档案馆纷纷开始了民国档案的分类标引和主题标引,以期实现计算机存储、检索和编目。十余年来,分类法在各档案馆得到了普遍运用,而主题法的实践则中断了。应该看到,分类标引相对于主题标引具有更简洁,更快解决民国档案利用中检索工具原始单调弊端之作用,而且它所依据的工具     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

公文主题词与档案主题词的区别

公文主题词与档案主题词虽都是主题词,两者在理论上也有一定的相通之处,但两者的区别也是非常明显的。认识两者的区别有利于提高理论和实际操作的水平,避免在标引公文主题词与档案主题词的过程中出现错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。     

图书资料分类标引的质量管理

图书资料分类标引工作,是指对图书资料的学科性质及其他有检索意义的特征进行分析、归纳,以求用分类语言进行描述,赋予排架、贮存、检索以标识的过程。其内容包括图书分类法使用本的调整,图书资料分类标引的程序和图书资料分类标引的质量管理。     

浅析民生档案工作的意义

民生档案是对档案服务工作的革新,要充分认识民生档案工作的意义,是档案部门加强对民生档案工作的领导和统筹协调,充分发挥典型引导和示范带动作用,是推动民生档案工作向深度和广度拓展的前提和基础。     

浅谈档案服务工作

档案是一个社会时代的宝贵信息和文化精神财富。档案利用服务既是档案工作的永恒主题,也是档案工作生存、发展的前提和基础。随着时代的进步,人们对档案的利用需求越来越多,对服务要求越来越高,以往传统的档案服务工作已难以满足当今社会发展的需要。档案部门和档案工作者应当与时俱进,积极创新档案服务工作机制,才能使档案事业焕发出新的生命活力,实现可持续发展。     

新时期高校档案编研工作的思考

高校档案编研工作是档案工作的重要组成部分,随着新时期信息化进程与高等教育事业迅速发展,以及人们对高校档案利用的需求加强,高校档案编研工作显得越来越重要。档案编研工作是档案信息资源开发及其整个档案工作开展得好于坏的体现。目前,高校档案编研工作还存在着一些问题需要加以分析和解决。     

关于档案服务创新的思考

档案工作的最终目的是实现档案的开发和利用,所以对于当前档案工作者来讲,其最为重要的任务是做好档案创新服务工作,对档案的价值有一个充分的认识,明确档案管理的重要性,在思想和行动上对档案服务有一个高度的重视,确保各项工作都做到位,从而实现档案服务的创新。文中从档案服务创新的重要的性入手,对档案服务创新工作的要点进行了分析,并进一步对档案服务创新的主要任务进行了具体的阐述。     

浅谈编史修志对档案工作的检验作用

档案是历史的真实记录 ,史志是历史的系统记载。编史修志与档案工作密切相关 ,相互作用。编史修志需要并要依靠于档案 ,而档案工作的主要任务之一就是为编史修志服务。笔者认为 ,编史修志的开展对档案工作又具有反作用 ,主要表现在检验作用上。那么 ,什么是编史修志对档案工作的检验作用呢 ?编史修志都在哪些方面检验档案工作呢 ?下面谈一点个人看法。一、什么是编史修志对档案工作的检验作用是指在编史修志工作中资料的收集以档案为主要对象 ,编史修志对档案的利用 ,实际上是对档案工作的一次细致、全面的检查。开展编史修志工作 ,要翻阅、…     

如何加强档案整理及鉴定工作

档案整理作为档案管理工作中非常重要的一部分,其是将零散的档案和文件分门别类的组成有序的整体。而对档案价值的判断则需要通过档案鉴定工作来实现,在鉴定工作中需要按照一定的原则、标准和方法来对档案的价值进行判断,从而合理对档案的保管期限进行确定,从而有效的提高档案保管的效率。文中从多个方面对加强档案整理和鉴定工作进行了具体的阐述,这对于加快推动档案事业的健康发展具有极为重要的意义。     

企业档案鉴定工作现状及发展完善初探

企业档案工作比较重视档案资料的收集、归档工作,档案进的多,销的少,即使销毁鉴定也是多以保管期限界定,很少对档案实体进行鉴定,致使档案鉴定工作滞后,档案鉴定是鉴别档案的价值大小、确定档案的保管期限、决定档案存毁的一个重要工作环节。档案鉴定工作是一项严肃、细致的工作,直接决定国家宝贵的文化财富的命运。因此加强档案鉴定工作具有重要意义。如何提高企业档案鉴定工作水平,保证档案管理规范化、标准化,笔者结合自身档案管理实践,谈几点拙见。     

略谈档案鉴定理论在企业档案工作中的应用

档案鉴定理论是对档案价值规律的理论性总结,尤其在企业档案工作中发挥重要作用,因此,加强档案鉴定理论在企业档案工作的应用探究具有很强的现实意义。本文介绍了我国档案鉴定理论,并在此基础上探讨了档案鉴定理论在企业档案工作的应用,以期为企业档案工作的顺利开展提供有意义的参考。     

做好档案编研提高社会档案意识

档案编研工作是档案利用高层次服务形式,是档案管理工作的一个重要环节.积极开展档案编研工作,可以更好地开发档案信息资源,实现资源共享,对有效使用人力、物力、财力,促进生产科研的发展,有十分重要的作用.对档案工作本身而言,积极开展档案的编研工作,不仅可以丰富馆藏,促进档案基础工作减少,还可以提高档案部门的地位和作用,所以档...     

基于高校档案鉴定工作的思考

高校档案鉴定工作直接影响馆藏档案质量和品质,必须加强,必须建立档案鉴定销毁领导小组,通过专(兼)职档案员对档案材料开展鉴定工作,可以有效避免没有保存价值的档案材料向档案机构移交,档案管理机构对接收的档案材料还必须进行第二鉴定工作,确保馆藏档案材料的科学性、真实性和有效性,提高馆藏档案的质量和品质,为将来开展档案利用服务工作奠定坚实的物质基础。     

谈档案统计工作的方法

档案统计工作包括对档案和档案工作的统计调查、统计、整理和统计分析的完整的实践过程。通过统计调查,收集和记载反映档案和档案工作中有关特征的统计资料;经过统计整理,把这些反映个体特征的统计资料,过渡为反映总体特征的统计资料;最后对经过整理的系统的统计资料进行分析研究,认识和把握档案和档案工作的现状、发展及其内在规律。     

关于做好档案保密工作的几点思考

档案工作涉及到档案的多方面管理,其中档案保密是档案工作的一项重要内容。做好档案的保密工作需要对档案进行分类,明确不同类别档案的保密期限,从强化档案工作人员责任意识、加强库房管理、优化档案分类等方面来保障档案保密工作。     

浅析新形势下的档案教育

随着社会的快速发展,人们对档案工作的重视度不断提升。近年来,档案工作虽然取得了很好的成效,但仍然存在着一些问题,特别是档案工作者在面对当前现代化新形势下,专业知识和技能水平较低,不能很好的适应档案工作发展的需要,档案教育工作也处于无序竞争状态。针对于这些问题的存在,需要加强档案教育工作的改进,确保档案教育能够更加科学、健康的进行,对加快档案事业的发展起到积极的促进作用。