谈档案利用理论

第二次世界大战后,档案利用方面总的趋势是"对公众的日益开放",但各国在档案利用方面也遇到了许多法律、理论、实际工作以及技术等方面的问题,这些问题是档案理论工作者和实践工作者应该研究和探讨的问题。     

档案工作创新可持续发展探讨

档案事业的发展出路在哪里？我认为,只有通过档案工作的创新,才能使我们的档案事业适应和服务于社会各项事业,才能使档案工作充满生机和活力,才能使档案事业可持续发展。档案工作应从管理思路、管理模式、管理机制的创新等几大方面来改变档案事业的现状。档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意,才能让档案工作在社会上“热”起来。     

从高校评估看高校档案工作的创新

高校评估与高校档案管理是一种相辅相成、互为基础、相互促进的关系,高校档案是高校评估的基础和支撑,高校评估促进高校档案建设。在高校评估背景下,高校档案信息资源普遍反映出“少归”“多归”和“乱归”等不规范和不科学的现象,只有对传统档案工作从观念和管理方式方法方面进行创新,才能适应高校评估的需要。     

中国档案学会档案整理与鉴定学术委员会会议在南京召开

2004年12月17日,中国档案学会档案整理与鉴定学术委员会会议在南京中国第二历史档案馆(下简称二史馆)召开。会议由该委员会的挂靠单位二史馆主办,来自中央档案馆国家档案局、中国第一历史档案馆及北京、上海、辽宁等省市档案馆会员单位代表20人参加了会议。会上,马振犊主任报告了该委员会今后五年档案整理与鉴定工作计划,各位委员就计划内容展开了热烈讨论,并对今后五年学术委员会的工作和档案整理与鉴定工作开展落实提出了许多积极建议。会议代表当天下午还出席了中国档案学会二史馆分会举办的“民国档案文件级整理学术报告会”。(陈晓…     

关于馆藏民国档案目录信息数据库建设若干问题的思考

检索工具的现代化是档案工作现代化的重要标志,也是档案馆目录体系建设的重要内容。《档案馆工作通则》第二十条规定:“档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。”全国档案事业发展“九五”计划要求各级档案馆应“加快档案整理编目,建立和完善科学的检索体系”。国家档案局副局长刘国能在全国档案工作暨表彰先进会议上所作的总结报告中也明确指出,必须“加快档案管理现代化进程”,“馆藏量在30万卷以上的,对重要的、利用频率高的档案实现案卷级或文件级计算机目录管理”。我馆“八五”和“九五”规划也明确提出了建立本馆目录体系的方案     

《蒋中正总统档案·事略稿本》中的一则错误

藏于台北“国史馆”的“蒋中正总统档案”（以下简称“蒋档”）原名“总统府机要室大溪档案”（即“大溪档案”）,包括了蒋介石在大陆与台湾时期的函电、文稿、照片等文件,隐藏着中国现代史上的许多秘密,备受学术界关注。1995年“蒋档”全部被移交至“国史馆”后逐步开放,已有许多学者查阅并在研究中加以引用。[第一段]     

以档案解开档案史之谜的人

以档案解开档案史之谜的人杜超最近,郑州大学历晚系档案专业教研室主任王金玉从新出版的《档案学词典》文书、档案史栏目下意外地发现“千文架阁法”和“周湛”两个词条内肯定明晰地解释了中国档案史上宋代档案工作的方法与创始人。王金玉教授长舒了积攒三年之久的一口气...     

创新是保持档案事业可持续发展的动力

江泽民同志指出“迎接未来科学技术的挑战,最重要的是要坚持创新,勇于创新。创新是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力。”创新行为,首先要有创新意识,有强烈的创新欲望,也只有如此才能有创新动力。科技要创新,体制要创新,档案工作也要创新。长期单调而枯燥的工作方式、传统而落后的工作方法,使得许多档案工作者缺少创新意识和创新欲望,     

文物与档案异同论

世上有些事物常常是你中有我,我中有你,致使两种事物的界限、关系纠缠不清。文物与档案就有此类情况。在档案学著作里,把甲骨文书、简牍文书、缣帛文书等都视为古老的历史档案;在考古学著作里,则视为文物。这不是中国特有的现象,外国也是如此。比如著名的两河流域泥板档案,法国士兵发现的、刻有三种文字的罗塞达碑,刻在石柱上的古巴比伦的汉谟拉比法典,反映公元前十四世纪,埃及第十九王朝的《都灵纸草》等皆属考古学的重大发现,视为珍贵文物而陈列在欧洲著名的博物馆。在档案界则认为这是“档案的发现”。可见文物与档案存在着异同关系。搞清这两者的异同,对文物工作者和档案工作者都不会是没有意义的。     

喀什地委在莎车县召开档案工作为修志服务现场会

喀什地委地方志编纂委员会办公室和档案处于1983年11月上旬在莎车县召开了“县(市)档案馆为修志服务现场会”。参加会议的有各县(市)委办公室主任、档案科(馆)负责人及史志专职干部共32人。 为适应编史修志的需要,莎车县档案馆共编纂了十余种档案参考资料。这次现场会,一方面听取莎车县关于档案为编史修志服务的做法和体会,另一方面着重讨论档案工作如何和编史修志工作相结合的问题。     

馆藏文物保护管理纸质档案的整理研究

《中华人民共和国物保护法》第四章第三十六条规定,馆藏物保护管理工作“必须区分物等级,设置藏品档案、建立严格的管理制度,并报主管的物行政部门备案”,同时规定“县级以上地方人民政府物行政部门应当分别建立本行政区域内的馆藏物档案”。《中华人民共和国物保护法实施条例》第四章第二十八条、二十九条对馆藏物的“档案”建立有更为具体的规定。因此,馆藏物保护管理工作中的“档案”建立工作,是馆藏物保护非常重要的基础工作,而“档案”的类别和形式又是十分重要的载体,其中纸质档案在目前和今后一定时期内,还将发挥重要的作用。     

试论卫生院档案工作标准化

在我国的档案管理工作中,有许多需要遵守和执行的标准,这些标准的制订和实施,极大地促进了档案工作的发展,加快了档案现代化管理的进程。档案是医院重要的信息资源,其在医院的医疗、教学、科研以及管理活动中起着极为重要的作用。完整、全面地收集档案,科学的管理档案,切实做好档案信息的开发利用,大力推进医院档案管理工作标准化管理进程,对医院领导的科学决策和医院的现代化建设极为重要。     

提高档案执法人员素质 加强执法队伍建设

《档案法》颁布以来,经过十几年的宣传贯彻,已被社会各界所知晓,在档案工作队伍中基本是人人皆知。我国的档案事业已经有法可依,而且已经形成了一个内容较为全面、系统,作用十分显著的档案法规体系。但是我们必须看到,在有“法”可依的情况下,作为档案法规贯彻执行者的档案队伍,其素质与档案事业发展的要求不相适应。尤其是法律素质不适应“依法治档”的要求,直接影响了“依法治档”。因此,提高档案执法人员的素质,建立高素质的档案执法队伍,完善档案法制体系,是摆在我们面前一个至关重要的问题。     

档案社会化服务研究

本研究根据档案社会化工作的服务实际,对于档案社会化服务工作的开展进行了重点研究,分析了档案社会化服务提出的相关背景,论述了档案社会化服务在宏观社会发展和微观服务工作方面的价值与意义,提供了新时期以服务方式多元化、档案工作职能拓展、工作流程科学化为手段的档案社会化服务措施,希望通过对具体方式和方法的突破来创新档案社会化服务的内涵与外延,打造档案社会化服务的体系,更好地实现档案服务社会的职责。     

抗战期间的档案工作--以国民政府交通部为中心

抗战爆发前,交通部曾出台一系列规章制度,对档案工作加以规范,经费投入、人才培训亦有通盘规划,档案工作已逐步完成从传统的“师傅带徒弟”式的“世袭家承”模式向现代档案工作模式转型。抗日战争突然降临,打断了这一进程。战争期间,“掌卷”被视为“庶务”,受不到重视,加之经费缺乏,人才流失,档案工作面临前所未有的困境。     

如何提高档案案卷的质量

档案是由诸多案卷所组成,从文件材料收集到最后组成案卷这是一个十分复杂的过程,中间需要经历一系列的环节,而且这些环节中都会与许多方面的因素具有密不可分的关系。也就说一个单位的案卷质量会受到众多因素的影响。因此需要提高档案案卷的质量,这不仅是档案工作的重要目标之,而且对于提高档案工作规范化和标准化具有极为重要的意义。文中分析了影响了档案案卷质量的因素,并进一步对提高档案案卷质量的具体措施进行阐述。     

基层单位档案交接工作常见的问题及对策

《机关档案工作业务建设规范》规定．“机关档案人员调动工作时．必须在办完档案移交手续后方能离开岗位．”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题：     

浅析档案信息化建设

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案信息化管理有许多优点,但信息化管理是个动态概念,需要采取一些必要的完善措施。而提高档案的服务水平和档案工作中的素质以及实行网络化管理是推进档案信息化的有效途径。     

档案的物质结构与档案整理

档案在物质结构上有其自身的特征,在档案整理的过程中必须要对档案的物质结构有一个全面的了解,只有这样,才能更好的保证档案整理的效果,从而使档案整理工作的质量有所提高。本文主要分析了档案的物质结构与档案整理,以供参考和借鉴。     

关于建立人物档案有关的几个问题

人物档案是档案门类中的一种,在档案门类中独具特色。随着档案馆征集工作的不断加强,征集大量的人物档案进馆,已成为馆藏的重要组成部分。齐齐哈尔市档案馆经过十几年的征集,为全市各行各业的著名人士163人建立了人物档案。现馆藏文书档案2191卷,证书818件,照片档案1947张,书画22幅。还有录音、录像、光盘等。多年来的实践,在人物档案的“人物”选定与资料征集方面得到了一些启示。