如何利用计算机技术管理现行文件与档案

<正>企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把它划分为以下三大阶段:     

浅谈计算机技术在企业现行文件与档案管理中应用的三阶段

企业现行文件和档案管理应用计算机技术的历程,不仅记录着企业现行文件和档案规范化、系统化管理的轨迹,而且反映着企业经营管理和产品开发信息化的进程。根据计算机技术在企业现行文件和档案管理中应用的环节、功能及运作的不同,可以把其划分为以下三大阶段：     

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件。     

浅谈在企业文件和档案管理中计算机技术的应用及保存方式

为了实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换,减少数据的重复输入,规范各系统的数据接口,就需要加强现行文件和档案管理综合应用计算机技术的研究,开发文档管理一体化系统软件.     

计算机技术在企业档案管理中的应用研究

传统的企业档案管理工作主要是编写和保存员工档案、文件档案等,这种方式已经远远不能满足21世纪档期管理信息化的需求,也不能满足当前企业发展的要求。因此,企业档案管理人员要进一步加强计算机技术在企业档案管理工作的应用,实现企业档案资源信息化的目标。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

计算机技术的应用,加速了电子文件的产生。二者在保存的过程中存在着较大的差异,也就决定着工作的人员在进行档案管理的时候要充分认识到这一点,才能对电子文件和纸质档案进行很好地保护,使其实现各自的价值。本文主要介绍了电子文件和纸质档案在保护记述了上的诸多差异。     

试论计算机技术在企业档案管理中的应用

<正>21世纪科技发展日新月异,但发展最快、对人类社会影响最深的是计算机技术的发展与应用。计算机技术在档案管理工作中发挥着极其重要的作用。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

电子档案管理弊端的风险控制

随着计算机技术的不断普及,传统的纸制文件逐渐被方便、灵活的电子文档所代替,办公自动化的优势日益显现,有利必有弊。由于计算机自身存在着一些缺陷,导致电子档案管理方面容易出现一些问题。针对出现的问题,需要在应用电子档案的时候,做一些必要的防范措施,让电子档案的管理风险降到最低。基于以上的要求,笔者对就电子信息档案管理弊端的控制和处理进行了研究和分析。     

电子文件对档案管理工作的影响及对策

电子文件给传统档案管理提出了挑战。电子文件的出现,必然对传统档案管理方式、管理体制和技术环境等方面均产生重大影响。近年来,随着办公自动化(OA)和计算机辅助设计(CAD)技术的普及,人们的社会活动和科技生产活动的记录(图、文、声、像)越来越多地采用电子文件形式。而且,随着计算机发展以及应用的普及,以纸质现行文件主导介质让位于电子文件形式是一种必然的趋势。而电子文件的产生,又对档案管理带来很大的影响。针对这一问题,笔者提出了相应的对策。     

浅谈无纸化档案的管理技术

计算机技术的发展给档案管理提出了新的要求,电子档案越来越多,高等学院中电子类的文件比较普遍,如何管理好电子档案,要抓好电子文件的分类,整理,提高计算机软件系统的培训和维护,重视档案管理人员的培训。     

加强档案管理信息平台的应用

本篇文章重点分析和研究了档案管理信息平台在档案管理工作中的深化与应用,对国内企业档案管理工作的现状作了简单介绍,随后提出建立档案管理信息平台来解决企业现行的档案管理工作难点,并就档案管理信息平台深化和应用的必要性,以及具体的实施步骤作了相关论述,以供业内人士参考。     

电子档案管理系统总体设计及关键技术研究

进入21世纪,各种新科技相继出现在我们的生活中,最具代表性的就是计算机技术,伴随着计算机技术和互联网的普及,也给档案管理工作提供了新的手段,档案已经不是以唯一的纸质材料存在于我们的生活中,现在以光、电、磁等作为存储介质的档案,出现在了我们的身边,这就是所谓的电子档案,电子档案在实际生活中呈现迅猛增长的态势,传统的纸质手工档案管理已经不满足大量信息的存储也保存,将计算机技术和互联网科技应用到档案管理中是档案管理方式的一次非常大的进步。     

计算机技术在档案管理中的应用研究

随着经济的发展,各种电子产品改变了我们的生活节奏和工作方式。计算机技术的普及和发展,使计算机技术在档案管理中得到广泛应用,促进和提高了我国的档案管理的水平和工作效率,而且也是未来档案管理工作发展的必然趋势,因此,文章围绕计算机技术在档案管理中的应用展开了简要的分析。     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

信息技术在高中学校档案管理中运用

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
　　一、传统高中学校档案管理存在的弊端
　　1、工作量大,效率低
　　高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。     

档案信息化建设中数据规范问题的重要性及几点控制措施

计算机技术和网络技术的发展,给档案管理带来了新的理念,尤其电子文件和电子档案的出现,推动档案管理进入了一个新的历史发展阶段。我们可以预见不久的将来,将会出现数字档案馆,并在此基础上组成档案信息共享的档案信息网络。     

加强档案基础管理建设 推动高校民生档案工作

在探索民生档案管理工作中,通过加强整体档案基础管理建设,完善民生档案管理制度、加快民生档案信息网络全文检索、创建校园现行文件阅览中心、提供高效快捷服务,来推动高校民生档案工作开展,是做好民生档案管理最有效方式。     

浅谈档案管理的现代化趋向

<正>档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。1、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上