县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少.在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案.由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到"十防"要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管.     

浅淡数字档案馆的档案管理工作

<正>信息技术的迅速发展,数字档案馆作为一种新生事物登上了档案工作的舞台,数字档案馆的档案管理工作也提升到了重要的位置。一、数字档案馆应注重成本与效益长期以来,我国的档案工作者对成本效益的观念一直都很淡薄,很少有人关心和研究档案整理、保管、利用的成本效益问题和档案价值与档案整理、保管费用之间的关系。无论投入整理和保管档案的费用是否超过档案的价值都不会影响对档案的正常保管,这样就出现了两种情况:一种是有许     

归档文件的整理单位与装订

装订是归档文件整理的基础环节,即采用符合档案保护要求的装订材料,将归挡文件以"件"为单位固定在一起。装订前还须对归档文件进行必要的修整。通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——"件"确定下来,为后续工作的开展提供条件。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

浅议对档案保密工作的几点思考

涉密档案是档案管理的重要组成部分,该种类型的档案由于存在大量涉密内容,事关国家、单位和个人的利益和安全,管理好该种档案显得尤为重要。由于社会发展和档案资源信息化的推进,涉密档案的管理工作也将发生变化,本文就档案人员的专业素质、涉密档案保管的物资保障、电子文件保存安全以及涉密档案的保管与利用的关系进行探讨。     

浅议高职院校实物档案的管理

"实物档案"是档案的一部分,本文针对如何做好高职院校实物档案的管理工作,从实物档案的收集、整理、保管、利用等方面进行了探讨。     

对事业档案实施以“件”为单位归档的思考

事业单位的改革在不断深入进行,事业单位通过转型、重组、重构及转制等获得了新的发展。在保证事业单位高效、协调、有序运行过程中,档案管理发挥了巨大的作用。本文主要对事业档案实施以"件"为单位归档进行分析。     

浅谈档案保管安全工作

档案作为一种宝贵的财富,是不可再生资源,确保档案安全有着重要的意义。不仅要从思想上高度重视,还要付诸实践,以实际行动做好档案保管安全工作,确保档案的安全。     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

县直机关文书档案分类方法解析

<正>县直机关概分为党群和行政两大类。分析各单位每年形成的归档材料,主要以收到的上级下行文件、本单位向上的请示、报告、对下的通知及批复为主。这些归档材料由各单位文书收发与保管,在分类方案上多采取与档案馆收档要求相一致的年度—保管期限—问题或组织机构分类法。现实中,县直机关文书室一般只有一间办公室,受空间限制,档案保管所用柜、盒数量有限。在文书档案分类方案确定中,考虑与县档案馆工作衔接、档案材料归档、     

会计档案的归档与管理

会计档案的特点是专业性强,利用率高。档案管理强调十二字:"及时收藏(收集、整理)、妥善保管、充分利用",会计档案亦不例外。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。其优势在于归档基础较好,基于财会人员的职业敏感,会计档案的收集相对其他类别档案来说比较及时、完整,保管资料的意识普遍较强。会计档案与其他的档案有着很大的不同,因而对其进行整理和归档的方法和要求也和其他档案不同。因此,会计档案的工作者要提高认识,树立科学的管理和服务的理念,加强对会计档案管理的具体措施的了解。本文就这点作一些浅层的论述。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

档案安全管理浅析

<正>档案是单位在生产、经营、管理、科研等活动中形成的具有保存价值的不同载体的历史记录,是单位资产的重要组成部分,是维护单位经济利益,合法权益和历史面貌的重要凭证,是不可再生资源。因此,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。尤其是近些年自然灾害频发,大量档案被掩埋在废墟之中,损毁严重、无法弥补。档案安全管理已经迫在眉睫、刻不容缓,必须引起高度重视。笔者试从档案安全管理入手谈一些粗浅的认识。一、档案安全管理的内涵     

应对档案信息化发展趋势 更新档案管理模式

档案信息化是以网络、计算机、信息技术为手段,以档案资源为对象,以档案工作为依托,以档案管理学最新理论为指导,按照国家档案行政管理部门的要求,开展档案的收集、整理、保管、开发和利用的现代档案管理过程。     

企业档案鉴定工作现状及发展完善初探

企业档案工作比较重视档案资料的收集、归档工作,档案进的多,销的少,即使销毁鉴定也是多以保管期限界定,很少对档案实体进行鉴定,致使档案鉴定工作滞后,档案鉴定是鉴别档案的价值大小、确定档案的保管期限、决定档案存毁的一个重要工作环节。档案鉴定工作是一项严肃、细致的工作,直接决定国家宝贵的文化财富的命运。因此加强档案鉴定工作具有重要意义。如何提高企业档案鉴定工作水平,保证档案管理规范化、标准化,笔者结合自身档案管理实践,谈几点拙见。     

做好档案信息“导航员”——新时期档案工作者应有的素质

档案属于信息的一种存在形式,档案人员承担着档案信息管理、整合、优化、传播工作,扮演着档案信息资源"导航员"的角色。同时,档案室承担着为本单位、本系统工作服务的重任,档案人员在本单位、本系统档案信息的传播服务中,也不同程度扮演着"导航员"的角色。     

人事档案的“册”改“件”

<正>《归档文件整理规则》(以下简称《规则》是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准,已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以"卷"为单位整理归档的模式,采用以"件"     

谈谈如何做好档案的安全保管工作

档案是是一个国家和企业重要的信息资源,它以图文形式记录了各个方面有效的数据、人文信息。最为重要的是档案真实有效的记录了在某个时间点,国家和企业所发生的重大的事件。可以说档案就是信息资源的"活化石"可见对档案的安全保管尤为重要。