信息时代背景下的电子档案管理

随着信息技术迅速的发展,电子档案也逐渐的成为了社会发展的产物,电子档案已经成为了人们办公的重要组成部分,因此,笔者基于信息时代的电子档案管理进行了分析,使人们正确的认识电子档案的特点,从而推动我国档案管理的进程。     

浅议电子档案管理系统的现代化

目前在我国的档案管理工作中,电子档案管理系统已经成为一种重要的档案管理方式,这种有别于传统纸质档案管理的方法系统在很大程度上提高了档案的管理效率,扩大了档案管理的内容与形式。随着社会现代化的发展,人们对电子档案的需求越来越多,这就要求电子档案管理系统不断的改进管理制度和管理方法,加快其现代化发展。现本文简要谈谈电子档案管理系统的现代化发展。     

办公纸式档案与电子档案兼顾的档案管理

电子档案已经成为档案的一种重要形式,电子档案的形成促使档案管理工作发生了前所未有的变化,但是很多人片面觉得电子档案方便且节省空间,由此,论定电子档案完全能够取代纸质档案。笔者通过工作的经验总结出电子档案和纸质档案的优缺点,说明电子档案不能取代纸质档案的事实,此外,进一步提出纸式档案与电子档案兼顾的办公档案管理方案,从而达到互补共荣的档案管理的理念。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

进一步加强电子档案的管理与利用

<正>随着计算机技术在各个领域的广泛应用,办公自动化技术飞速发展,各机关、企事业单位对办公技术化的应用不断深化,产生了大量的电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。本文针对电子档案的利用与管理等工作进行一些探讨。     

关于信息时代电子档案管理的探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅谈信息时代的电子档案管理

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。     

浅谈高校电子档案管理建设

随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的目标。     

论电子档案对档案管理工作的积极意义

随着电子信息技术的快速发展,对建筑企业的档案管理工作也带来了新的变化和挑战,档案管理工作逐渐的电子化、网络化。电子档案的出现有效的改变了传统的纸质档案管理的弊端,提高了档案管理工作的质量和效率。电子档案的出现对于企业的档案管理工作的发展和进步具有重要的意义,因此应当加强对电子档案的研究。     

档案管理系统的设计与实现

随着我国社会经济的不断发展,信息化技术在我国得到不断的普及,档案管理系统的建设成为我国目前十分重要的一项工作。档案管理系统具有结构清晰并且操作简便的优点,适合我国各方面普及应用。档案管理系统主要分为纸质档案管理与电子档案管理两种类型,电子档案管理可以有效的提升档案的管理效率,方便查找,优化了传统档案管理系统的结构,也对档案的保存工作作出了极大贡献。     

浅谈如何开展档案资源开发与利用

随着科学技术的发展,信息技术已经在人们工作生活中占据着主要地位,同时为档案信息资源的利用提供了良好的平台,这样就使档案管理从人们以往的实体管理发展成为档案信息化管理的模式,这为档案工作从政务服务发展成社会化服务的标志。档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。因此我们注重对档案信息资源的合理开发和使用,目的是让信息资源能够最大化的为人们服务。     

浅谈电子档案信息安全管理中存在的问题

随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。     

加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。     

如何做好档案保密管理与利用工作的思考

<正>随着信息现代化的快速发展,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密管理与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响国家的安全和利益,是党和国家的一项重要工作。传统的纸质档案管理和电子档案管理工作相辅相成,电子档案作为未来档案管理的重要形式,将成为档案管理工作发展的重必然趋势,也是信息化、数字化和网络化的体现。因此,信     

网络环境下高校电子档案标准化管理模式探讨

随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增,高校自动化办公系统的普及,大量电子文件的产生,使档案管理部门打破了单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,做好电子文件的管理显得日益重要。     

电子商务档案管理的智能化趋势

互联网在世界范围内的普及,电子数据化和智能化的广泛应用,使电子商务成为新兴的热门行业,电子商务简化了繁重的人工操作,尤其是在档案管理中更为突出,电子商务档案管理成为必然。而对于电子商务档案管理向智能化发展又成为档案管理的必由之路,要实现电子商务档案管理的智能化包括:档案数据库存储功能智能化,档案目录检索智能化,档案实际使用的智能化。因此,目前智能化的电子商务档案管理是档案发展的必然趋势。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

浅谈档案管理的现代化趋向

<正>档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。1、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上     

现代企业电子档案管理相关问题的思考

<正>随着现代科技的高速发展以及计算机技术在各行各业的广泛应用,电子档案应运而生。它是现代科技发展与档案工作相结合的产物。它的出现打破了档案载体单一的格局,满足了人们对档案利用的需求和实现档案工作现代化管理的需要,是档案事业中的新生事物。如何加强电子档案管理,规避其管理风险是我们每一位档案工作者义不容辞的职责和使命。一、电子档案管理面临的主要风险1、技术风险。由于电子档案对计算机系统具有极强的依赖性,     

加强电子档案管理的具体措施

电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。