论志书编纂全面质量管理与建立质量保障机制

志书质量是志书能否传之后世的关键,加强编纂质量控制与管理是提高志书质量的根本途径.质量的基本保障机制有：编纂人员持证上岗、业务学习制度;分级分类责任制;编纂流程管理备案制;编纂动态指导制;审议评稿制等9项.     

全面加强志书编纂质量管理刍议

从修志实践上看,受撰稿人员志德、专业水平、工作经验、社会阅历所限,基层撰稿人员与主管审查验收领导对志书质量标准把握不一致,志书编纂过程程序不完善,基础环节质量保障机制缺失,审查验收制度不健全,审稿把关不够严,以及在审、编、校、印等环节中,重审验志稿,轻编辑校对印刷等因素影响,一些地方的志书编纂质量较差。因此,对志书(包括年鉴)编纂应全面加强质量管理,在贯彻落实《地方志书质量规定》的基础上,细化和完善本地质量管理措施,建立符合实际的质量保障机制,切实提高地方志书的编纂质量。在具体工作中把握好五个重点环节:最大限度地发挥编辑人员的群体智慧是提高志书质量的基础;建立以主编为中心的主编负责制是提高志书质量的关键;确定编纂流程管理备案制,规范编纂程序是提高志书质量的重要措施;实行志稿评议是保障志书质量的有效手段;坚持编纂督查通报和审查验收是提高志书质量的重要环节。     

建立《山东省志》质量管理体系的探索与思考

第二轮修志如何落实《关于第二轮地方志书编纂的若干意见》和《地方志书质量规定》等文件提出的地方志工作质量和志书质量标准体系,成为史志工作者的紧要任务。山东省结合《山东省志》的编纂,就质量管理体系建设进行了探索和思考：一是树立全面质量管理理念,以质量第一为原则,指导全方位工作;二是建立健全质量管理组织机构体系,确保组织到位;三是制定全面的制度规范体系,提供制度保障;四是构建严格的质量监控体系,强化质量监督;五是加强队伍建设等,营造良好的质量保障机制;六是不断积累和总结,形成持续改进的质量管理机制。     

资料工作在地方志事业中的地位和作用——对资料与志书编纂辩证关系的再认识

以往方志界对地方志资料的研究主要集中在资料的形式、分类和管理等方面,多是就资料论资料。其实,资料与志书编纂两者存在着既对立又统一的关系,而资料与志书编纂的辩证关系原理对于提高志书编纂质量、地方志事业深入贯彻落实科学发展观具有重要的方法论意义。在工作实践中,既要抓住资料与志书编纂密切联系的一面,全面提高资料工作质量,以此推动志书编纂质量的提高;又要重视资料与志书编纂相互区别的一面,充分发挥资料工作的独特性,推动地方志事业全面、协调和可持续发展。     

影响地方志书记述客观性的原因分析

影响地方志记述内容客观性的因素包括环境因素和主体因素。环境因素主要包括工作进度因素、制度因素和工作条件因素等。工作进度因素是指影响编纂地方志的政治环境;制度因素是指地方志编纂过程中涉及的各种工作制度对收集资料、编纂志稿、审查验收的影响;工作条件因素涉及面较为广泛,如机构成立和变更情况、行政区域变更频繁、档案资料保存现状、工作经费和保障条件等。主体因素有编纂者的指导理念、名利观、个人偏好、知识结构、工作态度和能力等。应针对不同因素采取相应的举措,以尽可能减少这些因素对志书客观性的不利影响,提高志书的质量。最后指出增强地方志记述内容客观性和准确性的对策:第一,严格遵循地方志实事求是、存真求实的指导思想;第二,政府分管地方志工作的负责人要提高质量意识;第三,提高地方志队伍的素质;第四,严格把好志稿的评议和审查验收关;第五,慎重决定志书的记述时限和完成时间;第六,积极协调,加强制度建设和制度沟通。     

咸阳市地方志办公室开展志书“质量建设年”活动

成阳市地方志办公室决定将2013年确定为全市地方志工作“质量建设年”。“质量建设年”活动分三个阶段实施：3月底以前为学习动员阶段,组织修志人员认真学习领会《地方志工作条例》及陕西省各类地方志编纂相关规定;4月份开始为质量提升阶段,采取会议、培训、评比、审稿、研讨等多种形式,集中开展6类21项活动;11月份开始,将对活动进行总结评比,巩固成果。对于活动中形成的一些好经验、好做法,以制度的形式规定下来,建立长效机制;同时对做出显著成绩的单位和个人进行表彰。     

全省市（地）地方志办公室主任座谈会发言摘要

哈尔滨市地方志办公室在二轮修志工作中采取全方位、多渠道宣传贯彻《地方志工作条例》;完善制度规范,初步建立起地方志工作质量保障体系;强化编纂工作的组织、     

关于既好又快地完成续志编修的探讨

从《婺源县志》(1987-2001)编纂实践,总结续修工作在确保志书质量的前提下,加快完成编纂进度的做法:一是把握志书内容的完整性,即注重从篇目的完整性、各记述要素的完整性、资料内容编排和使用的完整性方面去把握;二是改革工作机制,建立有效的业务学习、工作汇报等制度。     

地方志资料年报制度取得可喜进展

近日,根据国务院《地方志工作条例》和《宁夏回族自治区（地方志工作条例〉实施办法》有关规定。为了规范和加强宁夏地方志编纂工作,全面、客观、系统地编纂地方志,自治区人民政府办公厅以宁政办发[2009]48号文件的形式,对地方志资料实行年报制度进行了具体规定。文件要求全区各市、县（区）人民政府,自治区政府各部门、直属机构从2009年起对本单位的地方志资料实行地方志资料年报制度,通知对报送程序、报送种类及数量、报送形式及期限以及其他事项进行了说明。     

史志资料收集途径的新探索

<正>史志资料收集是志书编纂中的基础性工作,直接影响着专书编纂的质量。其具体形式和内涵需要不断地进行创新和充实,适应当前经济社会发展的新形势,保证收录内容的系统性和全面性。新编地方志书第一轮编修工作处在我国市场经济改革初     

方志编纂特点的主体探视

本文从主体角度探讨方志编纂,认为主体、客体、本体构成以编纂主体为重心、本体为归宿的“三角关系”,相互影响,直接导致与其运行规律相符的编纂工作的规范性、指导思想的主流性、编纂目的的功利性、编纂理念的客观性、反映对象的系统性、文本形式的开放性等特点。     

编修第二轮《新疆通志》简志的几个问题

自第二轮《新疆通志》编修工作开展以来,修志者对简志的编纂一直存有疑问和模糊认识,集中在编纂的必要性、与丛书专业志的关系、编纂应把握的要点等方面。简志编纂是适应全国修志总体形势、弥补首轮修志缺憾与不足、适应社会经济发展和变化的需要,十分必要;简志与专业志属性相同,是相互关联的统一体,构成统揽与被统揽、互为弥补印证的关系。据此,在第二轮编修工作中要统筹计划和安排好两者的编纂工作;简志编纂要在遵守方案大纲、立足全疆高度、广集精选资料、简明扼要编写、认真组织安排等方面把握要点,以确保编写工作的质量。     

实施志书编纂全面质量管理与建立志书编纂质量保障机制初探

志书编纂是一个系统工程,抓志书编纂质量应对整个编纂活动的运行状态和结果进行全面考评,实施志书编纂全面质量管理,建立志书编纂质量保障机制。该机制是一种质量管理体系,借鉴和依据现代质量管理的基本原理,遵循总体性与阶段性相结合、过程性与结果性相结合、创新性与现实性相结合等五项原则,达到七方面功能:规范功能,自律功能,指引功能,反馈功能,矫正功能,预警功能,奖惩功能;该机制基本构成包括九项制度:编纂人员持证上岗、业务学习制,分级分类责任制,编纂流程管理备案制,编纂动态指导制,篇目审议和志稿评议制,编纂督查通报制,三级审查验收制,志书出版质量监管制,志书质量检验评估奖惩制。     

《汶川特大地震抗震救灾志》编纂工作实施方案

为全面、客观、系统地记述汶川特大地震灾害和抗震救灾工作,科学总结经验,充分展示中国共产党和人民政府的坚强领导与社会主义制度的优越性,保证《汶川特大地震抗震救灾志》的编纂质量,根据国务院领导同志批准的“《汶川特大地震抗震救灾志》编纂工作方案”,结合编纂工作实际,制定本实施方案。     

提高续志编纂质量的几个方面 --以《广西地方志》期刊为例

第二轮修志要加强抓编纂质量,要进一步提高续志编纂质量,主要从这几方面做好:一是各级领导重视抓续志编纂质量,保证续修工作正常、稳定进行;二是开展多角度多形式的续修理论研讨,总结和借鉴先进续志编纂经验;三是加强修志队伍建设和修志人才的培养,提高修志人员的整体素质。同时,资料工作也是提高续志编纂质量的一个关键因素。     

试论续志编纂的十大关系

运用辩证唯物主义分析续志编纂工作中的重点与一般、是与非、个性与共性、宏观与微观、交叉与重复、原因与结果、详与略、继承与创新、内容与形式、速度与质量等十大关系,认为编纂出高质量的志书就必须正确处理好这十大关系。     

巨变中的困惑与选择——以经济和社会部类编纂为例

经济部类和社会部类是志书的重要内容,也是志书编纂尤其是第二轮修志遇到问题和困难最多的部类,对这两个部类的编纂组织模式进行调整是必然的。首轮修志已经将一些基本理论和编纂记述问题厘清,二轮修志适逢改革开放时期,社会变化很大,主要体现在编纂背景、编纂体制、机构职能、编纂人员素质、志书编纂准备等几个方面。并由此给二轮修志带来一些未曾预料到的困难,主要表现在地情认知的准确度、资料来源渠道狭窄、地情视角局部化年度化、工作失误和社会现象的记述等方面。针对这些问题,许多地方已经陆续采取相应措施进行补救。具体内容如下:1.建立与市场经济相适应的志书编纂组织模式;2.建立志书内容基本要素规范;3.建立方志资料搜集制度;4.建立规范的培训制度;5.适度调整综合年鉴的形式与内容,在兼顾年鉴特点的同时,注意利用年鉴这一载体为修志积累资料。     

海丰县印发《海丰县地方志资料年报制度》

为加快二轮修志工作进度,提高志书编纂质量,力促地方志资料收集、整理、积累工作的制度化、规范化,海丰县地方志办公室依照《广东省地方志工作规定》和《中国地方志指导小组关于第二轮地方志书编纂的若干意见》,制定《海丰县地方志资料年报制度》,     

弘扬成都方志文化构建方志质量体系

质量是志书的生命和价值所在。成都市地方志办公室注重精品示范效应,注重秉承传统,勇于开拓创新,遵循中国地方志指导小组颁发的《地方志书质量规定》中提出的质量标准,努力构建具有地域特色的质量标准体系、质量管理体系、质量保证体系。坚持按方志质量体系及其配套的工作制度、工作流程组织编纂工作：坚持按精品标准、规范程序对关键环节实施全程监控;坚持用制度管人、按程序办事．有效地促进了志书质量的提高。     

省级志书编纂琐谈

二轮修志至今,全国方志界对市县志的编纂方式、质量研讨和培训始终未曾间断过,而对省志的编纂进度和质量的关注,对其内涵的深度以及形式规范等方方面面的探究却不多。