试析学校档案管理和利用

学校档案是学校广大教职员工在教育教学工作、学校管理及其他各项工作和学习等活动中形成的,具有保存、查考、利用价值的文字、图表和声像等多种形式、各类载体的原始记录,是全体师生员工智慧的结晶,是历史的凭证,是学校的财富。学校档案工作是学校各项工作的重要组成部分。因此,加强学校档案管理和利用工作是学校教育教学的需要,学校应该在抓好教学管理的同时抓好档案管理和利用工作。     

信息技术在高中学校档案管理中运用

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率,必须建立计算机档案信息网络系统,建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。
　　一、传统高中学校档案管理存在的弊端
　　1、工作量大,效率低
　　高中学校每年都有大量学生、教职员工的档案数据变动,运用人工管理方式进行学校档案管理,信息量较大,档案检索特别烦琐,严重制约着档案管理人员的工作效率。因为高中学校每年需要变动的数以TI计档案,学生升学、就业以及新生入学学籍管理等各种情况,档案变动频繁,耗费档案管理人员大量的入力物力。     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

论中等职业学校档案管理人员综合素质的培养

职业院校档案的管理是学校管理的重要阵地,具有很强的规范性、秘密性和服务性。近年来职业院校的规模不断发展,国家也愈来愈重视职业教育的发展,这对档案管理人员的综合素质提出新的更高的要求。本文以身边学校为例分析了中等职业学校档案管理人员素质现状,根据新形势对学校档案人员素质的要求,结合实际工作的体会,就如何培养提高档案管理人员素质,提出了一些建议。     

学校档案信息化建设途径探析

当今的社会是一个信息化的社会,所以随着信息技术的发展,信息技术对档案的管理理念进行了颠覆性的改变,也给档案行业带来了明显的变化。学校管理工作的一部分就是学校档案的管理,学校的档案管理是学校各项教学活动和内部管理工作顺利开展的重要保障。学校档案自学校建立之日起就存在,它随着学校的发展而发展,记载了学校在不同时期的发展历程,它的存在对学校开展各项工作有很大的参考价值。但是随着信息化时代的到来,现有的学校档案管理工作已不能适应信息化发展的要求,本文对学校档案信息化建设中存在的问题进行分析,找出加强学校档案信息化建设的措施。     

谈学校兼职档案员队伍的管理与建设

兼职档案员队伍的整体素质在学校档案管理工作中起着非常重要的作用。兼职档案员队伍中存在着档案意识薄弱、管理能力不强、工作量大、工作繁杂、人员调换频繁的现象。要加强兼职档案员队伍的建设与管理,学校档案馆必须强化兼职档案员的档案意识,加强对兼职档案员的业务培训,强化对兼职档案员的管理,稳定人员队伍,配合学校制定相应的管理激励制度,为兼职档案员队伍的管理与建设创造良好的条件和环境。     

浅谈新时期学校档案管理

学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。新的时期,学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战,如何加强学校档案管理,使其最大限度的为学校发展服务,是档案工作者必须面对的问题。     

浅谈普通高中学校档案管理及有效运用

学校档案是记录学校过去的发展史与个人信息的重要载体。高中学校档案管理运用的恰当与否,直接关系到学校的发展以及整体规划。具有良好的档案管理措施和分类措施,可以使档案得到最大限度的运用,提升利用效率,为下一步的计划与高中学校发展提供可以参考的依据,同时为高中学校的整体管理与规划提供可以借鉴的资源,以备总结经验有效创新。     

浅谈学校档案管理工作

学校档案是学校树立自我形象和价值观,从而树立学校文化的载体。一方面,学校档案记述了学校树立自我形象和价值观建设的过程,可以为新时期学校建设提供借鉴和依据;另一方面,加强对学校的档案管理也是学校自我形象和价值观建设工作的重要组成部分。新的时期,学校档案管理工作必然面临新的机遇和挑战,如何加强学校档案管理,使其最大限度的为学校发展服务,是档案工作者必须面对的问题。     

学校档案管理的信息化建设与问题对策

随着信息化社会进程的不断深入,传统的学校档案管理方法、落后的技术与设备已经不能满足学校档案管理工作的需求,现代化的管理技术逐步融入到学校档案日常管理工作中。通过对学校档案管理的信息化建设,逐步实现学校档案管理工作计智能化,提高工作效率。     

论高校文书档案管理专业化建设

文书档案是高校档案的重要组成部分,文书档案管理专业化程度决定着高校档案管理的整体水平和质量,也影响着文书档案在促进学校改革发展中的利用价值。因此,学校档案管理人员要提高对高校文书档案管理专业化认识,坚持以人为本,创建专业化管理模式,培养职业化管理队伍,改进专业化管理方式,提高文书档案管理专业化水平,充分发挥文书档案在高校发展中的服务功能。     

加强学校档案工作 提高学校管理水平

<正>档案管理工作是学校各项评估工作的重要内容,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准。学校档案还是学校教学活动的真实记录,它全面反映了学校最基本的职能活动,是评价学校综合办学水平的"窗口",是从事教育教学活动、学校管理、教科研工作和教育督导评估必不可少的资料。因     

计算机在学校档案管理中的意义

随着学校档案工作的发展,传统的手工管理档案的方式已经不能适应工作的需要。作为学校档案管理现代化的核心,计算机管理档案巳开始引起人们的普遍重视。     

浅议学校档案管理工作人员的意识与能力

档案是第一手的原始材料,它不仅记录了历史活动的事实经过,还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训,以及科学研究和文化艺术的创造成果。是现实的写照,真实地反映。所以说档案是人类智慧的结晶,是社会文明的思想宝库,是科学研究不可缺少的第一手资料,借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题,可以减少人力、物力和财力的浪费,不断提高工作效率。只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现,充分发挥其社会功能。档案管理是学校管理的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作,都有着极其重要的不可估量的作用,这主要表现在以下几个方面：一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据,有利于学校进行科学管理,提高教育教学质量;二是档案可以作为学校各项工作查考的依据,有利于对教职工和学生进行全面考核;三是利用档案为学校编写历史、理论研究和科技研究提供第一手资料,为教学科研事业服务;．四是利用学校档案可以为在校学生或已毕业学生提供真实可靠的在校信息;五是学校档案可以反映学校各个方面管理水平。     

对学校档案信息化建设的思考

档案信息化建设是对学校传统档案管理模式的彻底改变,是学校档案工作发展的必然趋势。如何运用现代信息技术,加快档案信息化建设的步伐,实现档案现代化管理是学校档案工作面临的新课题。本文论述了学校档案信息化建设中存在的问题以及应对措施。     

浅议学校档案管理工作人员的意识与能力

档案是第一手的原始材料,它不仅记录了历史活动的事实经过,还记录了人们在各项活动中的思想发展、社会实践中的经验教训,以及科学研究和文化艺术的创造成果。是现实的写照,真实地反映。所以说档案是人类智慧的结晶,是社会文明的思想宝库,是科学研究不可缺少的第一手资料,借助珍贵的档案资料研究和解决实际问题,可以减少人力、物力和财力的浪费,不断提高工作效率。只有为社会提供优质服务才能使档案价值得以实现,充分发挥其社会功能。
　　档案管理是学校管理的重要组成部分,是办好学校的重要基础性工作,是衡量一所学校管理水平的重要标志之一。充分有效地开展档案工作,都有着极其重要的不可估量的作用,这主要表现在以下几个方面：一是利用档案为学校各项事业的发展提供计划和管理依据,有利于学校进行科学管理,提高教育教学质量;二是档案可以作为学校各项工作查考的依据,有利于对教职工和学生进行全面考核;三是利用档案为学校编写历史、理论研究和科技研究提供第一手资料,为教学科研事业服务;四是利用学校档案可以为在校学生或已毕业学生提供真实可靠的在校信息;五是学校档案可以反映学校各个方面管理水平。     

对学校档案信息化建设的思考

档案信息化建设是对学校传统档案管理模式的彻底改变,是学校档案工作发展的必然趋势。如何运用现代信息技术,加快档案信息化建设的步伐,实现档案现代化管理是学校档案工作面临的新课题。本文论述了学校档案信息化建设中存在的问题以及应对措施。     

浅谈学校档案管理现代化的概念与意义

社会发展需要学校加速以自动化、信息化、社会化建设为主的档案管理现代化建设。因而,学校档案开放式的网络现代化管理与服务,已成为广大档案工作者共同关注的问题。     

浅论学校档案信息化与数字档案室的建设

随着社会科技的进步和经济的发展,我国在建设中国特色社会主义的道路上愈走愈远,对信息管理方面的要求向着科学化、智能化逐渐发展,尤其是学校档案管理,涉及到学生教育信息的安全完备,可以充分发挥学校教育资源的共享性,间接影响到学校教育活动进行的稳定。学校档案信息化与数字档案室的建设对学校有着较大影响,对资源档案的管理、利用和保存发展都具有重大意义,是实现档案资源信息管理科学化、系统化的重要举措。本文将联系社会发展实际,从科学的角度出发,对学习档案信息化与数字档案室的相关概念定义做出阐释,同时浅论学校档案信息化与数字档案室建设的积极意义以及必要性,以及如何建设数字档案室、实现学校档案信息化做一个浅显的分析讨论。     

让档案赞歌在学校唱响——谈如何做好学校档案工作

学校的档案管理是学校基础工作之最,是政策依据之源,是规章制度之都,是学校教育工作的重要组成部分,在学校管理工作中起重要作用.因而,学校档案员应该努力做好本职工作,让档案赞歌在学校唱响.