探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

论电子公文的档案管理

电子政务的实施使档案管理工作发生巨大变化,在各种变化中最关键的和亟待解决的问题是电子公文的管理问题。必须通过电子公文流程的管理来同时解决电子公文办理和文档一体化管理双重任务。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

元数据:电子档案的“生命线”

<正>随着信息技术的不断发展,大量的公文性电子文件在其归档后产生了一种新的档案形式——电子档案。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

中国古代提高公文传递效率的措施研究

公文传递效率是研究公文传递的重要内容之一,无论在哪个时代,公文传递效率都备受关注.快速的公文传递,往往意味着战争的胜利、百姓的安全、个人的前途等等.我国古代为了提升公文传递效率,从各方面都采取了相应的措施,本文即对这些措施进行探讨和研究.     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建     

对公文处理工作的几点建议

<正>公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定讲几点体会。     

试论南宋公文邮驿传递的发展

宋代是我国传统公文邮驿制中的一个重要阶段,南宋建立后,新设立了"斥堠铺"和"摆铺"专门传递紧急军事公文,以适应宋金战时形势,并以"金字牌"等有色檄牌来区分递件的等级,同时又制定了更为详细的公文邮驿传递法规——《金玉新书》。本文对南宋公文邮驿传递的新发展作了进一步的深入研究。     

浅谈文书工作的具体内容、常见问题及解决办法

<正>所谓公文,就是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务过程中形成的,具有特定效能和广泛用途的文书。我们知道,公文与档案有着密不可分的联系,档案是公文在一定条件下的转化形态,公文是档案的前身和源泉,所以,公文的质量与管理状况直接影响到档案的质量与档案工作发展状况。作为公文处理者,即单位的文书人员,在了解公文的有关知识,     

浅谈应用公文的写作

在繁重而琐碎的办公室工作中,应用公文的写作占据着重要的位置。应用公文的写作能力,是办公室工作人员的看家本领,需要我们在学习实践中认真研究,不断提高。     

浅谈应用公文的写作

在繁重而琐碎的办公室工作中,应用公文的写作占据着重要的位置。应用公文的写作能力,是办公室工作人员的“看家本领”,需要我们在学习实践中认真研究,不断提高。     

南京国民政府时期(1927—1937年)公文研究综述

公文是国家政权及其行政机关施政管理的重要工具之一,对政府的行政效率具有重要影响。本文对1927—1937年南京国民政府时期的公文研究进行专门的学术梳理,同时对存在的问题提出个人看法,以期对南京国民时期公文研究的深入有所裨益。     

魏晋南北朝文论视角下的公文立意与布局

魏晋南北朝时期公文文种丰富,文体大备,名篇迭出,是公文写作大发展、公文理论大繁荣时代。相关文论著述中关于公文立意运思与结构布局的论断,涉及公文之“意”与“道”是密切关系,公文写作需要的“怀霜之心”和“临云之志”,以及结构上的“首尾周密,表里一体”等等,具参考价值和借鉴意义。     

魏晋南北朝文论视角下的公文立意与布局

魏晋南北朝时期公文文种丰富,文体大备,名篇迭出,是公文写作大发展、公文理论大繁荣时代。相关文论著述中关于公文立意运思与结构布局的论断,涉及公文之"意"与"道"是密切关系,公文写作需要的"怀霜之心"和"临云之志",以及结构上的"首尾周密,表里一体"等等,具参考价值和借鉴意义。     

从《南齐书》看古代公文称谓语的使用

古代公文称谓语是国家权力的象征和体现,公文称谓语分为自称和敬称两类,各有其使用的要求和文化语境,本文以《南齐书》辑录公文为例,分析古代公文中称谓语的使用方式和规律。     

对医院电子档案管理工作的几点认识

随着医院现代化的建设,计算机使用的普及,对医院的各种公文文件、数据报表、病案管理等方面,都提出了更高的要求,原有的档案管理模式已难以适应现代医院档案工作的发展要求。为了更好地服务医院,本文谈几点对医院电子档案工作的认识,以推进电子档案的管理和推广。     

从俄藏黑水城文献看宋代公文的贴黄制度

贴黄是古代公文的重要组成部分,本文利用《俄藏黑水城文献》中的《宋代西北边境军政文书》,对宋代公文贴黄制度的渊源、贴黄的类型以及对后世的影响作了初步的探讨。     

公文主题词与档案主题词的区别

公文主题词与档案主题词虽都是主题词,两者在理论上也有一定的相通之处,但两者的区别也是非常明显的。认识两者的区别有利于提高理论和实际操作的水平,避免在标引公文主题词与档案主题词的过程中出现错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。