信息技术环境下档案工作面临的挑战与对策探析

信息技术与传统档案工作的结合,产生了新的档案管理方法、管理理念与技巧、档案服务方式。这些新型档案工作方式不仅使档案管理工作便捷、有效,还节约了更多的人力。与此同时,信息技术也给档案工作带来了挑战。本文对这些挑战进行了梳理与分析,并提出了解决方法。     

论电子档案对档案管理工作的积极意义

随着电子信息技术的快速发展,对建筑企业的档案管理工作也带来了新的变化和挑战,档案管理工作逐渐的电子化、网络化。电子档案的出现有效的改变了传统的纸质档案管理的弊端,提高了档案管理工作的质量和效率。电子档案的出现对于企业的档案管理工作的发展和进步具有重要的意义,因此应当加强对电子档案的研究。     

关于档案管理信息化建设若干问题的思考

随着计算机技术的快速发展,信息化产业也越来越多,档案信息化是国家档案管理部门在档案的管理过程中运用科技信息技术,统一对档案信息资源进行管理和分享,更有效的为社会生活提供便利的手段。本文提出了传统档案管理中存在的问题,同时提出档案管理信息化建设的重要性,通过现阶段管理中存在的问题找到解决措施,更好的建设档案管理信息化系统。     

优化档案管理完善档案收集

在市场经济迅猛腾飞的年代,档案的管理工作越来越体现出其重要作用.电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象.它与传统档案管理在方法上存在较大不同,所以,创建电子档案管理学已是时代的要求.本文深入分析了传统的档案管理存在的问题,并对档案信息数字化管理的优势进行了探讨.     

档案管理信息化建设研究

计算机应用于企业档案管理,无疑是一次档案管理的革命,企业档案的管理经历了从纯手工的目录检索方式,到目前的计算机目录检索,把档案管理人员从繁重的查找工作中解脱出来,提高了档案的查找速度和工作效率,使档案工作不再费时费力。近几年,随着我国企业信息化建设进程迅速发展,档案信息建设也成为档案界普遍关注的问题。应当说,信息化为档案事业发展带来了前所未有的挑战和发展机遇,加强档案信息化建设成为档案事业适应时代发展的必然选择和提高档案信息服务水平的必由之路。     

学校档案信息化建设途径探析

当今的社会是一个信息化的社会,所以随着信息技术的发展,信息技术对档案的管理理念进行了颠覆性的改变,也给档案行业带来了明显的变化。学校管理工作的一部分就是学校档案的管理,学校的档案管理是学校各项教学活动和内部管理工作顺利开展的重要保障。学校档案自学校建立之日起就存在,它随着学校的发展而发展,记载了学校在不同时期的发展历程,它的存在对学校开展各项工作有很大的参考价值。但是随着信息化时代的到来,现有的学校档案管理工作已不能适应信息化发展的要求,本文对学校档案信息化建设中存在的问题进行分析,找出加强学校档案信息化建设的措施。     

社会保险档案管理工作信息化探讨

随着我国经济社会和现代信息技术的快速发展,信息技术为人们带来越来越多的便捷,现代社会要求社会保险档案管理也逐步向着信息化、数字化发展。社会保险档案是社会保障管理的重要对象,建立社会保险档案从收集、整理、保管、移交等各个环节信息化数字化也是大势所趋,这样减少了不必要的繁琐事务,也提高社会保险经办工作效率。     

高校档案信息安全保障体系的研究

信息技术持续高速发展,产生了大量的各类档案数量以及电子文件数量增多,使得档案管理的安全问题成为当下的重要问题。本文从档案信息化管理是高校档案管理的重要手段;档案信息化管理过程中存在的安全问题;加强高校档案管理安全的必要性及做好高校档案安全工作应对的策略等四全方面论述了在信息时代做好高校档案管理安全工作的重要性,从而要以加强管理上的措施来使技术上的解决方法有更好的保障。采取相应的策略,保证高校档案信息化建设的顺利进行。     

OAIS参考模型对工程档案管理的启示

在信息技术飞速发展的今天,工程档案数字化管理已经成为企业档案管理的重要研究课题。文章提出了OAIS模型对工程档案管理,特别是数字工程档案管理的理论与实际指导意义。     

数字化背景下高校声像档案的管理与利用探析

近年来,随着科学技术的进步和教育领域的快速发展,高校在各种活动中产生了大量的声像档案。但是,传统的管理方式呈现出诸多弊端,已不能满足声像档案的管理和利用。借助信息技术、数字技术以及"媒资"技术,给声像档案管理和利用带来了新的发展机遇。     

基于信息时代创新档案管理工作的模式研究

档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。伴随计算机网络快速发展,传统的档案管理已经不能满足档案管理需要,实现档案信息化管理是信息化时代下档案管理发展的唯一趋势。随着我国现代信息技术的发展,对信息化档案管理工作提出了更高要求的同时。     

浅谈档案信息化管理

档案是一种很重要的记录,它保存了很多有价值的文字、图像、资料等,但目前很多企业和机构的档案管理存在不规范的现象。要想解决这些问题,就需要采取网络信息技术,对档案进行统一规范的管理,本文针对如何运用信息化技术来保存和管理档案做了一系列的探讨,希望对广大的信息管理者能够有所帮助。     

关于知识服务的档案管理模式探究运用

档案在今天的作用已经不仅是信息的存储、查找、管理,信息技术的发展促进了档案管理的优化,知识服务档案管理模式,简称(RMBKS)是指以编码化知识管理模式、档案后保管范式为指导,以用户的需求为导向,通过对档案进行合理的组织、积累、评价及相应企业的文化营造、组织制度建设的配合形成的管理模式,用以满足客户的需要,从而推动企业的发展。     

浅谈档案信息化管理

档案是一种很重要的记录,它保存了很多有价值的文字、图像、资料等,但目前很多企业和机构的档案管理存在不规范的现象.要想解决这些问题,就需要采取网络信息技术,对档案进行统一规范的管理,本文针对如何运用信息化技术来保存和管理档案做了一系列的探讨,希望对广大的信息管理者能够有所帮助.     

浅谈企业档案管理存在的问题和解决对策

企业档案作为企业管理的重要基础,是企业进行生产、经营、管理不可获取的重要组成部分。因此,搞好档案工作有利于加快企业经营发展,提高企业管理水平。本文笔者就目前我国企业档案管理存在的主要问题进行粗浅的探讨,并提出几点解决对策,以此进一步促进企业档案管理工作。     

提高档案管理科学化水平的路径选择

随着经济和科技的发展,我国的各项事业发展的速度也在不断的加快,要做好档案管理必须将信息技术引入进来,利用信息技术实现档案管理的现代化。而信息化的来临,既为档案管理工作带来了新的思路和方法,也提出了新的要求。如何加强档案管理科学化水平,使档案管理工作与社会发展同步,实现信息资源共享,提高档案信息利用率成为当前档案管理工作者的重要课题之一。本文通过分析档案现代化过程中存在的问题,从提高档案管理科学化水平的重要性认识,探讨如何提高档案管理科学化水平的路径方法选择。     

关于学校档案信息化建设的思考

信息技术在档案行业中的应用,颠覆了传统档案的记录方式和管理理念,给档案行业带来了天翻地覆的改变。本文分析了目前学校档案管理信息化建设过程中存在的问题,并进一步对如何加强学校档案信息化建设的具体措施进行了阐述。     

浅谈医院档案管理工作

<正>现代信息技术快捷、高效、准确、便利的优势,深刻地影响着新时期档案管理工作,它不仅给档案管理工作带来了机遇,也使传统的档案工作面临着前所未有的严峻挑战。因此,必须加快医院档案管理的标准化建设,使医院档案信息资源发挥最大的效益。档案管理标准化,对于规范和健全档案管理工作具有重要的历史意义和现实意义。1.医院档案管理标准化的内容医院档案管理标准化是医院医疗、教学、科研管理标准化的有机组成部分,是整个档案工作标准化的一个子系统。它应包括档案     

信息化环境下医疗档案的安全管理对策

<正>随着社会经济和科学技术的发展,特别是信息技术的发展,各种载体的医院档案大量涌现,给医院档案的安全管理带来了隐患。国家档案局局长杨冬全指出:"档案安全始终是档案工作的生命线和底线,是档案部门的基本任务和第一要务。确保档案安全,是党和人民对档案工作者的基本要求,是档案工作者的基本职责和天大责任"。可见档案安全在档案管理工作中的重要性,为此现就基于信息化环境下如何构建医院档案安全管理对策谈一下自己的看法。     

电子档案管理中的问题与对策

<正>随着计算机和信息技术的发展,档案管理日趋电子化和信息化。通过电子化和信息化管理,能够提高档案管理工作的效率,实现相关信息和数据共享,从而节约人力物力给档案管理工作注入新的活力。但由于信息技术的特殊性,电子档案的管理过程中存在的问题总是在所难免的。因此,近些年,档案工作者对电子文件和电子档案管理问题越来越关注。