数字档案馆与实体档案馆的关系研究

在电子时代,以计算机和网络技术为后盾的数字档案馆打破了档案利用上的时间、空间概念,利用数据库和网络,实现了档案信息的远程利用,最大限度的实现了档案资源的共享.本文通过探讨数字档案馆对实体档案馆的影响和两者的关系,得出数字档案馆与实体档案馆互有优势和弱势,两者相互依赖、长期共存、互助发展.     

档案信息化建设中数据规范问题的重要性及几点控制措施

计算机技术和网络技术的发展,给档案管理带来了新的理念,尤其电子文件和电子档案的出现,推动档案管理进入了一个新的历史发展阶段。我们可以预见不久的将来,将会出现数字档案馆,并在此基础上组成档案信息共享的档案信息网络。     

档案馆数字化构建的关键因素

<正>随着政府信息化进程的加快,电子政务已经在各级政府、企事业单位得以广泛应用,电子文件及电子档案已经大量产生,并已将或即将向各级档案馆移交,数字档案馆人才队伍的建设、统一标准规范的制定和采用、计算机网络信息技术的运用应该贯穿于整个数字档案馆建设的进程中,是解决数字档案馆建设的三大基石,是数字档案馆建设的关键所在。     

浅谈数字档案馆信息服务

随着数字时代的来临,数字档案馆、数字图书馆的建设也逐步完善,同时越来越多的档案用户具备了计算机网络的使用能力和环境并习惯于依靠网络进行信息检索与浏览,这就要求档案部门转变信息服务的模式,建立一个理念更为先进,服务模式更为优化的数字档案馆信息服务体系,为档案用户提供一个无缝集成的信息服务环境。     

浅谈高校档案信息化与数字档案馆建设

二十一世纪是一个信息化时代,是一个知识经济迅速发展的时代,信息时代的到来使得档案信息化与数字档案馆建设成为可能。本文通过阐述档案信息化与数字档案馆的概念与含义,就档案信息化与数字档案馆建设重要性进行了说明,并针对目前建设中存在的相关问题进行了总结与分析。     

浅析网络条件下的档案编研

科学技术的进步使得我国数字档案馆在原有的基础上得到了进一步的发展。而人们对于知识的渴望也使得人们对于数字图书馆的建设要求越来越高。本文在此阐述了网络环境下档案编研工作的新特点,分析了网络档案编研工作存在的问题与不足,并提出了几点网络环境下档案编研的对策,旨在为提高我国网络条件下网络环境下档案编研工作的水平而提出一些有价值的参考意见。     

谈数字档案馆信息收集与管理

数字档案馆建设是档案工作现代化的必由之路。目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;档案管理人员知识结构"老化",思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题。在传统档案工作走向数字化的过程中,需要针对新技术的应用过程中产生的新方式和新问题进行深入的探讨和研究,使数字档案馆真正达到安全、方便、准确、快捷,全面提高服务质量和工作效率。     

浅议信息时代的档案馆建设

本文分析了信息化、网络化、数字化环境下建设数字档案馆的必要性、紧迫性和重要意义,提出了数字档案馆是档案事业发展趋势的观点,阐述了数字档案馆的特征、系统构成,以及建设数字档案馆应注意的主要问题。     

论网络环境下的人事电子档案信息安全保障策略

基于网络环境下的人事电子档案的信息安全存有隐患,文章从人事电子档案信息安全保障的内容及特征分析入手,探讨人事电子档案在的网络环境下的诸多信息安全问题,提出了在网络环境下的人事电子档案安全保障策略。     

浅淡数字档案馆的档案管理工作

<正>信息技术的迅速发展,数字档案馆作为一种新生事物登上了档案工作的舞台,数字档案馆的档案管理工作也提升到了重要的位置。一、数字档案馆应注重成本与效益长期以来,我国的档案工作者对成本效益的观念一直都很淡薄,很少有人关心和研究档案整理、保管、利用的成本效益问题和档案价值与档案整理、保管费用之间的关系。无论投入整理和保管档案的费用是否超过档案的价值都不会影响对档案的正常保管,这样就出现了两种情况:一种是有许     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

电子政务环境下的职校档案工作

电子政务是国家信息化建设的重要组成部分,要尽快适应电子政务的发展,就必须从职校的数字档案馆建设、档案网站建设、基础建设和档案法律法规建设等方面入手,推动我国职校档案信息化建设。     

数字档案馆建设背景下的档案信息检索探究

目前大部分档案馆处在由传统档案馆向数字档案馆的过渡时期,因此对数字档案馆建设背景下的档案信息检索的特点和数字档案馆在建设、使用中应注意的问题以及未来的发展方向分析,对处在转型期的档案馆有一定的参考和指导意义。     

浅淡数字档案馆信息服务侵权风险的规避

<正>数字档案馆信息服务是信息时代档案部门延伸服务的重要手段,但是在提供数字档案信息服务的同时,也要注意侵权风险规避。一、加强知识产权的保护(一)培养知识产权保护意识数字档案馆可通过培训、讲座和BBS讨论等方式来向档案馆工作人员和咨询用户传授与知识产权保护相关的法律知识,增强其知识产权保护意识,减少数字档案馆服务过程中知识产权侵权问题的发生。     

电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。     

对信息时代档案人员素质建设的思考

现在许多档案馆已引进了现代化技术,正向电子档案馆、数字档案馆方向发展,与传统档案馆相比,现代档案馆是以信息资源网络化、业务管理自动化为主要特征,所有这些都对档案人员的素质提出了更高更新的要求。     

电子档案移交实用方法研究与应用

本文以广东金融学院在电子档案移交收集过程中使用的方法为例,希望能给高校电子档案的移交提供一些借鉴:1、建立完善的电子档案移交和接收体系;2、建立了部门采集档案的功能模块;3、建立功能强大的采集审核模块;4、建立电子档案检查、隔离中心;5、强化档案信息管理员的整体素质。从而完善各部门电子档案移交与接收体系,并保证电子档案的完整性、安全性,将电子档案管理过程中可能碰到的很多问题都在收集阶段予以解决,提高电子档案管理的水平。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

电子文件及时收集与积累的必要性

产生电子档案的环境及工作方式,是随着电子计算机及网络技术应用的普及深化程度,而有一个逐步发展的过程。从我国目前的情况看,电子档案的完整保留、妥善保护等方面都存在着很多问题,这些问题不解决将会直接影响电子文件的归档质量。归纳起来有以下一些问题。     

刍议电子病历档案管理中的安全风险及防范措施

随着电子应用技术水平的不断提高,电子病历档案管理作为医院融合电子应用技术的一种新型的档案管理手段,受到了人们的高度重视。电子病历档案中信息的安全性是保证其得到有效利用的重要前提。因而,为了充分保证电子病历档案信息的安全性,本文从电子病历档案管理中存在的安全风险因素入手,对电子病历档案信息安全风险以及载体安全两个方面进行了探讨,并由此提出了相关针对性解决措施。