学校档案保管的物质条件及要求

开展学校档案的保管工作,必须有一定的物质条件作保证,档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。     

概述档案保管工作

档案作为一种社会历史财富,要求加以妥善保存,但随着社会的发展和时间的推移,一方面档案在数量和成份上不断增加,另一方面它又处在不断毁损过程中。档案部门通过加强收集工作来解决前一矛盾,对于后一矛盾则是通过加强档案的保管和保护工作来解决的。     

浅谈档案保管安全工作

档案作为一种宝贵的财富,是不可再生资源,确保档案安全有着重要的意义。不仅要从思想上高度重视,还要付诸实践,以实际行动做好档案保管安全工作,确保档案的安全。     

谈谈如何做好档案的安全保管工作

档案是是一个国家和企业重要的信息资源,它以图文形式记录了各个方面有效的数据、人文信息。最为重要的是档案真实有效的记录了在某个时间点,国家和企业所发生的重大的事件。可以说档案就是信息资源的活化石可见对档案的安全保管尤为重要。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

浅谈纸质档案保管的方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略。目前这一现象也已出现在碾子山区疾病预防控制中心的档案保护工作之中。本文针对这一问题进行了分析和研究。     

信息时代对档案会理工作的要求

信息时代的到来,将计算机网络全面而广泛的带到人们的日常生活中,同时也驱使着各行各业纷纷进行技术革新,以适应当代社会。当然,冲击最大的当属档案管理这种繁琐的传统行业。档案管理是全社会最重要的信息资源管理工作,因此,提高档案数字化、信息化管理尤为重要。本文为提高档案管理工作水平,分析和研究了信息化下的档案管理的要求、存在问题及解决的具体方法。     

试论档案保管中的保密工作

档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。为确保国家核心秘密的安全,必须管理好绝密档案。根据工作的需要准确地判定档案的保管期限。     

机关档案登记工作的基本形式探讨

机关档案登记就是对档案的收进、移出以及整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等情况,通过簿册、单等形式加以记载,以揭示其过程、现状和变化的档案统计调查方法。档案登记工作就是对档案管理活动中所有重要的事实、行为和数据进行随时随地记录的一项工作。其内容总体上可分为档案状况登记和档案工作登记两部分。     

学校档案损毁的因素与档案保管的方法

学校档案的作用是广泛的、长远的,必须使它在当前以致长远的年代里,不断的为学校的各项工作服务。因此,学校档案部门应研究和改进档案保管方法,最大限度地延长档案的寿命。     

浅议档案保管的保密工作

<正>一、档案库日常管理中的保密事项在有条件的地区和单位,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房与办公室分开,库房与阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理     

城建档案图纸的保管与存放方式探讨

图纸在城建档案中占据较大比重,其规格的各异性制约了图纸的贮藏和保存。本文根据图纸档案的表现特征和湛江市城建档案的工作实际情况就城建档案中图纸的保管环境控制手段和存放方式进行探讨,并且对存放方式提出了创新性的保管手段。     

浅谈档案工作中的保密问题

<正>一、做好档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档寒保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

浅谈博物馆藏品保管工作

本文作者主要依据自己在参加2011年2月底3月初湖北省文物局组织的全省博物馆文物安全检查调研活动中所受启发,结合现实际,从博物馆的藏品文物安全管理和保卫工作角度提出观点,强调如何采取加强博物馆的藏品文物安全管理,尽量使博物馆的藏品文物保护、保管科学化,安全管理和保卫规范化。     

试论博物馆藏品保管人员的素质要求

<正>文博单位博物馆藏品保管工作的优劣是衡量博物馆整体水平的重要指标,而保管工作水平的高低从根本上看又取决于博物馆藏品保管部门的科学管理机制和藏品保管人员的综合素质。本文试图     

档案信息化中对档案工作者的素养要求

本文通过阐述档案信息化的内涵,明确了档案信息化的概念以及意义,并根据档案管理信息化的发展趋势,提出了若干档案管理信息化对档案工作者的素养要求。     

档案的提供利用要求及途径综述

档案工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务经济建设。档案利用工作是达到这一目的的直接途径,所以,档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。     

新形势下档案信息化对档案工作者的素养要求

新的形势需要档案管理工作技术更先进、内容更丰富、分工更专业。档案管理专业化、技术化不断增强,这就对档案工作者自身的综合素养也有了全新的要求。档案管理者应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。档案管理工作者在日常工作中应该从意识、能力、精神三个方面提高素养。     

论博物馆藏品保管工作

随着社会的发展,博物馆藏品的概念不断扩大,藏品的价值也在不断提高,它不仅是博物馆业务活动的物质基础,也是传达和展示信息的主要工具。一个博物馆收集、珍藏的物多与寡、库房建设管理的好与坏、藏品范围的扩大和价值的提高,从一定意义上讲,是衡量这个博物馆办得如何的重要标志,直接关系到它的职能作用的发挥和社会效果。因此,博物馆藏品保管工作如果没有各级博物馆长期不懈的努力,没有方方面面的关心、支持,是很难取得成效的。同样,无论是目前还是今后,仍然需要继续重视和加强对此项工作的指导、投入和扶持,