开展档案数字化建设的实践与思考

随着社会信息化的不断发展,各个领域的工作形式都发生了变化。尤其是对于档案管理工作来说,提高其数字化的建设进程迫在眉睫。因为在具体的档案管理工作中,档案管理的内容和形式都发生了变化,实现档案的数字化可以有效地提高档案工作的效率和社会利用率。本文主要通过对档案数字化建设的实践等方面进行了深入地阐述,希望给相关的档案管理工作人员提供一定的借鉴和参考。     

构建档案知识服务模式的思考

知识经济时代,档案工作也面临知识经济和网络化数字化的双重冲击。由此看来,我们的思想正在得到了解放,那就是使档案管理走向知识资源管理。笔者就构建档案知识服务模式的必要性及构建策略进行了分析,从而能真正满足用户的需求、充分发挥档案的价值。     

档案数字化管理体系建设问题研究

档案数字化管理体系由于具有档案管理归集整理速度快、准确度高以及管理费用投入较少等一系列的优点,因而已经成为档案管理工作的主流形式。本文首先分析了档案数字化管理体系的主要技术优势,进而总结了我国在档案数字化管理体系建设中存在的制约问题,并重点提出了完善档案数字化管理体系建设的可行措施,可以为相关企事业单位进行档案数字化管理体系建设提供合理的参考。     

浅析数字档案信息安全防护对策

随着现代信息技术的发展,档案的形态及管理模式也发生了根本的转变,以信息化、网络化和数字化为特征的档案变革已然取代了老式的档案管理。数字档案是医院档案信息资源的重要组成部分,其安全不仅影响着数字档案信息资源的有效利用,更影响到档案事业的长远发展。本文对当前数字档案信息安全保障防护对策提出了简要的分析。     

如何做好档案的管理工作

随着我国经济的不断发展,社会主义经济体制的逐渐完善,我国的各行各业的管理体系也逐步发展完善起来,渐渐赶上了全球信息化的潮流,各个行业在管理方面已经从普通的由人来管理转变为信息化管理,在新的形势下,档案管理也逐步转变为信息化管理,数字化的管理节省了大量的人力、物力、财力,也更方便管理和查阅。档案管理对于完善现代事业单位制度具有重要作用,科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献,因此,做好档案的管理工作具有重要的意义。     

实现档案信息化的浅思考

<正>当今时代是一个信息化爆炸的时代,人们对各种时效性强、具有一定价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。我们必须顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。所谓档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对本单位档     

浅析档案信息化建设

档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。档案信息化管理有许多优点,但信息化管理是个动态概念,需要采取一些必要的完善措施。而提高档案的服务水平和档案工作中的素质以及实行网络化管理是推进档案信息化的有效途径。     

浅谈房地产档案的数字化管理

档案管理在房产管理中具有举足轻重的作用。文章分析了房地产档案的特点以及对房地产档案数字化管理的设想和建议,证明了房地产档案实行数字化管理的合理性及实用性。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

浅析电子档案管理中存在的问题及解决对策

随着计算机技术和信息技术的快速发展,我国各行各业都加快了信息化建设的进程。档案作为记录人民生产生活的重要信息资料,也从传统的档案管理模式向电子档案管理模式进行转变,电子档案应运而生。电子档案管理完全改变了传统档案管理的模式,其以数字化作为其核心,而存储介质也发生了根本性改变,整个管理工作过程中都是通过计算机来进行操作完成的,不仅工作标准化水平较高,而且工作效率提高。由于电子档案具有较好的开放性,为公众在浏览时提供了较大的便利。文中分析了电子档案管理工作中面临的问题,并进一步对加强电子档案管理的具体对策进行了阐述。     

浅谈高校电子档案管理建设

随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的目标。     

浅谈文书档案电子化应用与管理

档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化及档案信息的网络化总结了在开展档案信息化建设实践的基础上思考。随着网络技术的普遍应用,信息化、网络化、数字化,这些时代的"热词"将"给力"档案管理工作,因此,档案管理工作将对推进改革,规范行为,促进档案管理现代化建设举足轻重的作用。     

浅析档案数字化建设

档案信息化建设是信息时代档案工作的主题,而档案数字化建设则成了档案信息化建设中一个重要的内容,是档案管理过程中一场深刻的革命。因此对档案数字化建设进行研究具有十分重要的意义。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

浅议高校教学档案数字化管理存在的问题及对策

随着高校教学改革的深化,信息技术的发展,传统的高校教学档案管理落后于目前实际需求。因此,本文结合院系教学档案管理实际,分析了高校档案信息资源管理过程中存在的各种问题,并针对问题提出了高校档案数字化管理的对策。     

计划生育档案管理创新及档案管理数字化问题探析

经济的发展以及社会的进步使得我国计划生育档案管理领域在原有的基础上得到了很大的发展和进步。计划生育档案管理逐渐向着数字化、信息化的方向不断的发展,为该领域的发展开辟了一片新的天地。本文主要阐述了计划生育档案管理数字化势在必行的原因,分析了计划生育档案管理的创新,并对计划生育档案所面临的数字化问题进行了一定的探索,旨在为提高我国计划生育档案管理创新水平的提高管理数字化问题的解决而提供一些有价值的参考意见。     

地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索

随着经济、科技的高速发展,地质档案管理工作也发生了变化。计算机和网络技术的发展和普及,为地质档案管理的进步提供了机遇,同时也带来了更多挑战。地质档案数字化、档案管理信息化过程中所面临的信息安全问题、档案封闭、管理制度滞后等都对地质档案管理工作的未来发展提出了新的要求。     

浅谈纸质档案保管的方法

当前档案管理日趋数字化,在日常工作中档案管理者和利用者都比较青睐于各种电子档案,对于纸质档案的保存与保管有所忽略。目前这一现象也已出现在碾子山区疾病预防控制中心的档案保护工作之中。本文针对这一问题进行了分析和研究。     

电子档案的利用与管理

积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。     

浅析基层档案数字化建设

信息时代档案工作的主题是档案信息化建设,而档案信息化建设中一个重要的内容则是档案数字化建设。档案数字化建设可以说是档案管理过程中一场深刻的革命,因此当今时代档案数字化建设的研究具有十分重要的意义。