浅谈年鉴索引的编纂操作

随着新编地方志书的逐步完成,各地已广泛开展年鉴编纂,为续志工作积累资料。年鉴是分年度反映特定地域内自然和社会全貌的带有政府公报性质的,集资料、信息于一体的大型资料性工具书。因此在年鉴中设置索引甚为必要,以便和目录、参照系统一起组成完整的检索系统。没有索引的年鉴是一部不完整、不成熟的年鉴。年鉴索引的编纂与文献索引、古籍索引不同,仅限于某一卷范围,大多采用较为实用的主题索引,     

浅谈年鉴索引的编纂操作

随着新编地方志书的逐步完成,各地已广泛开展年鉴编纂,为续志工作积累资料。年鉴是分年度反映特定地域内自然和社会全貌的带有政府公报性质的,集资料、信息于一体的大型资料性工具书。因此在年鉴中设置索引甚为必要,以便和目录、参照系统一起组成完整的检索系统。没有索引的年鉴是一部不完整、不成熟的年鉴。     

编制年鉴索引的实践和思考

近几年来,笔者有幸负责《文山州年鉴》索引的编制工作,从开始学习借鉴。到逐步上路．到基本熟练掌握,摸索出一套编制索引的办法,使州年鉴的索引基本具备了规范、完整的检索体系,无形中提升了年鉴的利用价值和品质。本文就索引编制工作谈一些体会和思考。     

浅析年鉴索引编制现状及存在问题——以广东省市、县(区)综合年鉴为例

20世纪90年代开始,随着年鉴界对年鉴检索性特征认识的深入,索引开始逐步得到了业界的重视。经过20多年的发展,编制索引的年鉴数量和索引的质量都有了明显的提高,但由于对年鉴索引重要性的认识问题以及索引的专业性特征,年鉴索引仍存在标引深度偏低、主题词缺乏规范性、标目形式单一和参照系统不完善等问题,需要我们在今后的编纂实践中不断探索、完善。     

年鉴也要讲究点“包装”

年鉴是由政府主办的政府公报性连续出版物,属公开发行的资料性工具书。因此,年鉴在出版过程中有很多标准需要遵循,不仅对封面、正文、图片、版式都有严格的要求,而且还应重视扉页、版权页、插页、地方志编委和年鉴编纂机构、编辑说明、目录、特载、大事记、英文目录、人物、国民经济统计资料、文件选编、索引等内容的审核,这些细微之处的格式版面与正文内容具有同等重要的意义。     

刍议地方综合年鉴索引

地方综合年鉴是全方位反映一定行政区域内各行各业、各部门年度基本情况,展现改革开放、经济建设中的新情况、新事物、新信息、新经验和新问题,集资料性、权威性、综合性、系统性、实用性于一体的大型信息资料性工具书。时至今日,年鉴作为一种具有丰富信息资料的信息载体已成为人们的共识,但如何方便、快捷地检索到所需要的有用信息仍然是一个可供讨论的问题,完备年鉴的检索系统不失为一种行之有效的方法。索引检索的内容涵盖面比目录更为专门具体,专指性较强,通过主题词,读往往能准确地检索到相关资料在本中的具体位置,提高了年鉴信息的标引深度和检索效率。     

《新疆年鉴》（2009年刊）编撰意见

《新疆年鉴》是由新疆维吾尔自治区人民政府主办、自治区地方志编委会新疆年鉴社编辑出版的政府公报性连续出版物,是自治区唯一的国内外公开发行的大型资料性文献工具书,到2008年,已出版24部。     

区县级综合年鉴索引编制流程的科学性

区县级综合年鉴作为地方综合年鉴的重要成员,为使用者提供便捷、有效的检索工具是其基本要求。年鉴索引结构渐趋完善,但存在标引缺乏广度和深度、可检索对象提取较为随意、缺少索引编制流程或流程执行不畅等现状和问题。梳理和优化流程是推进索引编制规范化、高效化的重要手段。针对索引制作准备、款目编制、校对和形成付印样稿等阶段,提出建立和优化区县级综合年鉴索引编制流程的设想,以及确保编制流程有效顺畅运作的路径,以便帮助编制者规范实际编制工作、限制主观随意性。     

谈谈如何提高年鉴稿件的质量

作为《中国气象年鉴》新疆部分的撰稿人,多年来为《中国气象年鉴》提供自治区气象工作情况。如何提高年鉴稿件的质量,从以下五方面谈点认识。一、要“全”。年鉴是反映某一地域、某一行业一年中的基本情况、最新发展、重大事件的资料性工具书。因此是否全面体现年鉴这种特定形式出版物的要求,就成为年鉴内在质量的首要因素。对《中国气象年鉴》省局一级撰稿人来说,最起码的要求就是要认真按照年鉴编写大纲所列出的条目计划,把“事件”记述清楚。在动手写作前,应认真研读编写大纲,最好能对照上年度的编写大纲,看看哪些条目保留了,哪…     

浅谈如何编写年鉴

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。年鉴资料的收集要求全面完整,年鉴资料的整理要求细致入微,年鉴的编写要按照规定的格式一丝不苟。     

创新编纂理念 提高年鉴质量

<正>年鉴是一本知识、信息密集的资料性工具书,是一本有着特殊功能和作用的政府出版物。时代发展要求我们进一步提高年鉴质量,不断创新、进步,把年鉴办得更活、更好、更有吸引力。要有权威意识,体现地方党委、政府的施政方略年鉴是具有权威性的地方资料文献。这是由年鉴的资料提供者和编纂者所处的地位决定的。     

广告入鉴浅议

国家工商局和新闻出版署在1990年3月15日联合发出的工商[1990]68号《关于报社、期刊社和出版社刊登,经营广告的几项规定》中规定:经新闻出版署批准成立的出版社出版的公开或内部发行的图书为正式出版物,经工商行政管理机关批准,出版社可利用公开发行的年鉴类工具书经营各类广告……当前,在年鉴中刊登广告,已很普遍。《黑龙江年鉴》、《哈尔滨年鉴》、《齐齐哈尔年鉴》、《大庆年鉴》都刊登了广告,我们绥化市年鉴,也在这方面作了有益的尝试。现就广告入鉴问题谈几点浅见。 一、广告入鉴的作用     

谈地方综合年鉴的节奏美

地方综合年鉴的节奏主要指“概况”点面结合、详略简繁的互补,“解说”深入浅出和事、理、情的融汇,“汇辑”多类型、多方位、多形式的反复再现,“工具书”文字、图、表、照片的穿插,检索方式的交替,页面色彩的变化,以及“年度出版物”整体格调的似曾相识等。突出讲究年鉴节奏这一艺术和方法,将使地方综合年鉴的编纂更加完美,满足广大受众在查看地方综合年鉴时,调动其思维精力,调节其心理状态,调整其阅读方式的间隙性的审视需要。     

年鉴条目类型应向多元化方向发展

条目是年鉴的基本单元。在年鉴中,除专文、特载、文件、法规、附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外,以条目化的三次文献为主体,一般占全书总字数的60％以上。年鉴条目质量的高低是衡量年鉴质量的主要标志。年鉴不是史书,它是直接或间接为现实社会服务的资料信息性工具书,其功能不仅     

年鉴条目基本知识和编写原则

目前国内出版的近3000种年鉴,大多数都实行条目化设计,尤其是地方综合性年鉴,几乎是清一色的条目化年鉴;国外出版的年鉴,多数也实行条目化设计。为什么?这主要是因为年鉴是资料性工具书,它的实用性要求其所提供的信息资料十分简明扼要而又方便检索。条目恰好是能同时挑起     

谈地方综合年鉴的文体文风

地方综合年鉴（以下简称年鉴）是资料、知识和信息高度密集的大型工具书,具有资料性强、权威性强、时效性强和检索性强的特点,它主要是为读者提供准确翔实的资料、数据和信息。因此,     

《北京社会科学年鉴》索引编制体现哲学社会科学规律特点

华夏文明传久远,志花千载满苑开。《地方志工作条例》规定地方综合志和地方综合年鉴皆为资料性文献。因此,《地方志书质量规定》《地方综合年鉴编纂暂行规定》分别在体例章中规定了编制检索及具体要求。随着全国第二轮修志全面深入展开、各种年鉴全面编修,其中编制索引内容越发重视与落实。由各地社科联负责编纂《社会科学年鉴》,基本是由文章体与条目体相结合并以文章体为主的体式。因此,如何按照这个体式来研究与编制索引,形成检索系统,以体现哲学社会科学工作和学科发展的规律与特色,确实不易。《北京社会科学年鉴》以创新编制"社会科学索引"即将文章体与条目体相结合的检索体系,2010年给出了答案。而且,对于年鉴文章体的索引编制提供了有益的尝试与借鉴。     

年鉴条目与工作总结、新闻报道辨异

年鉴作为信息资料性工具书,以条目为主要载体。在地方综合年鉴中,除专文、特载、文件法规。附录等一次文献及索引、书目、提要等二次文献外,条目为三次文献,占全书总字数的65％以上。年鉴条目质量的高低是衡量年鉴质量的主要标志。综合年鉴百科部类的条目主要由各行业、各部门提供初稿。从目前条目的撰稿情况看,撰稿人多为单位的“笔杆子”。但由于写惯了工作总结、领导讲话、通讯报道,常常脱不掉工作总结或新闻报道的模式,加之撰稿人每年变动较大,部分撰稿人对年鉴条目这一文体形式不甚了解,以至写的条目有时不符合年鉴体裁,影响…     

准确便捷的索引排序法——Word97在年鉴索引排序中的运用

索引的编制在年鉴界引起了广泛的重视。笔查阅了从1991年《年鉴工作与研究》创刊(1995年改刊为《年鉴信息与研究》)至目前的全部有关索引编制的章和《镇江年鉴》编辑部现有的80家1999版年鉴的索引编制情况,感到年鉴索引编制的发展目前已步入了成熟期和规范化阶段。但是,索引的排序应该说还是个薄弱环节。一是排序中的差错多。除《广州年鉴》按笔画排序外,在按拼音排序的51部年鉴中,《杭州年鉴》、《上海年鉴》没有找到差错,其余49部年鉴都有明显的差错。二是用计算机排序的所占比例还不高。     

浅谈年鉴广告及其设计

年鉴广告不同于工业和其他服务业的广告,它具有如下比较明显的特点:1.信息知识的密集性.年鉴是“集万卷于一书,缩一年为一瞬”的大型资料性工具书,其信息知识的密集程度远远超出其他出版物.在年鉴上刊登广告既可以为企业树立形象,又可以给企业带来一定的社会效益和经济效益,同时还可为企业提供系统的信息和资料.2.资料数据的权威性.年鉴收录的资料信息翔实可靠,并经过有关专家和领导的审定.年鉴的这一特性决定了年鉴广告要真实、