档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

浅析医疗卫生单位文书档案的规范化管理

文书档案是医疗卫生单位各项工作的真实记录,客观地记录了医疗卫生事业在各个历史阶段的发展,准确的反映了医疗卫生事业改革取得的成果,是医疗卫生单位宝贵的发展财富和不可多得的历史资源。加强文书档案的规范化管理应从健全组织机构、完善管理制度、创新管理模式、提高从业人员水平上入手。     

谈文书档案的计量单位

文书档案的计量单位有米、卷、箱、公斤、捆等,较为常用的是米、卷两个计量单位。文书档案的计量单位虽然多,但与其它计量单位不同。一方面,这些单位虽然都是计量档案数量的,却不能互相换算,这使得每次进行统计时,都得按不同的讲量单位分别进行统计,增加了统计量单位进行文书档案的统计,并不能准确地反映文书档案的数量与规模,所得到的只是一个大概的数量。特别是现在已经开始按照《归档文件整理规则》对归档纸质文件进行整理,取消了案卷,所以再用卷来计量文书档案的数量,显然是不合适的。那么,用什么来计量文书档案,进而统一文书档案的计量单位,结束文书档案计量单位的混乱状况呢？     

城建档案全宗和接收范围的探讨

自全宗理论产生以来,档案工作发生了很大变化,已由单一的文书档案发展成为多门类的档案体系,其中包括专门档案全宗、科技档案全宗、文书档案全宗,使档案趋向系统化、专业化,从而扩大了全宗理论的使用范围.全宗是指一个机关、社会组织或个人在各项活动中形成的档案材料和文件的总和.     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

对目前机关档案室文书档案鉴定工作分析

文书档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及文书档案的存毁命运。一直以来,文书档案的鉴定是档案管理的一个薄弱环节,也是一个技术型的难题,一直困扰着档案的管理者。随着科学技术的飞速发展,科技改变了我们的生活,也改变了我们的行为方式。文书档案的鉴定也不例外,计算机和互联网的普及率大大提升的今天,一切人类活动都可以以计算机为基础进行。在信息化管理的今天,档案鉴定要进行改革创新,也需要档案鉴定信息化。     

浅析如何推进档案工作规范化、标准化

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档     

推行档案工作规范化与标准化的具体措施

文书档案多是由文书材料转化而来的。文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作质量的好坏与提高档案的质量有着密切联系,应该提倡规范文书处理与档案立卷一体化,提高文书档案质量用。根据实际工作经验,现就规范文书处理与提高档案质量工作谈点粗浅的认识和看法。     

文书档案自动化管理系统流程探究

文书档案自动化管理系统使用计算机等自动化设备代替一部分传统的手工操作环节,能提高文书档案管理的质量和工作效率。一个完整的文书档案自动化管理系统是由文书档案的前处理、录入与存储、加工、检索及输出利用等环节所组成的。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

对企业文书档案工作刍议

结合实际工作,针对如何做好文书档案管理工作,如何对文书档案进行科学管理,以提高文书档案管理水平,保证文书档案信息的有效性和准确性,同时调整和发展创新文书档案工作运行机制,从而适应企业发展的需求,使文书档案管理工作更全面、更深入地在企业中发挥作用,是文书档案管理工作的进一步科学化体现。     

文书档案现代化管理探究

文书档案现代化管理的探究。随着文书档案管理模式的现代化信息化发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,提高文书档案管理人员的综合素质,提升档案管理的质量和水平是现代化文书档案管理的重中之重。完善文书档案管理制度,不断创新,与时俱进,从而实现文书档案的科学化、规范化、现代化管理。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。     

南京临时政府文书档案工作改革

南京临时政府成立初期,各级政府机关由于处理政务的需要,相应地建立了自己的文书和档案工作.和封建社会的文书档案工作不同的是,在南京临时政府的文书、档案工作中,体现了历史的变革.这种变革主要表现在以下几方面:     

档案与文书

本文试从语义上对档案和文书的定义来做一个解释,并对档案和文书的历史渊源做一个大概的介绍,从而分析二者在概念、作用上的联系和区别。以期望反映档案和文书的本质属性和终极功能,并对二者有一个新的认识。     

如何做好文书档案中的鉴别工作

本文首先探讨了做好文书档案中鉴别工作的重要性,然后论述了文书档案中鉴别工作价值鉴别标准的确定、影响文书档案中鉴别工作的因素,最后就做好文书档案中鉴别工作的途径提取了具体可行的方法和步骤。     

浅谈档案工作中的保密问题

<正>一、做好档案保管过程中的保密工作(一)档案库房管理中的保密工作档案的库房管理是档寒保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注意的是,不是     

对档案门类划分的认识

专门档案是档案的三大门类之一,它维系着专业领域工作的正常进行。但20多年来档案界在实践上虽然认可,却始终没有在理论上给其定位。本文简述了专门档案的产生,从管理学、逻辑学的角度探讨了将档案划分为文书档案、科技档案和专门档案的理论依据,从而对档案门类的划分进行理论上的解释,达到认识专门档案在档案中的地位的目的。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

化工科技档案的管理与利用

科技档案在化工企业单位中作用日益突出,本文从化工科技档案的特点、如何档案价值与组成、化工科技档案管理中存在的问题及相应的对应措施四个方面来阐述化工科技档案的管理与利用的关系,从而适应新时期下对化工科技档案保管与利用的要求。