浅谈电子档案的管理

当今科学技术的发展日新月异,电子计算机大规模地用在了办公自动化方面,党政机关部门、企事业单位逐步实现了办公自动化,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式,也成为目前档案管理工作的重要内容。随之而产生的电子文件与纸质文件汇成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件,同时,这也给我们提出了一个新问题：应如何做好电子档案的管理呢？     

浅谈电子文件的信息安全问题

<正>随着计算机技术的不断发展和整个社会信息化程度的不断提高,电子文件作为一个新兴产物应运而生,大量应用于日常生活、商业活动、政务管理、信息交流等领域。电子文件给人们工作、生活、学习带来极大便利的同时,电子文件的大量出现对档案管理产生了冲击,使其管理对象和工作内容发生了改变。电子     

浅谈无纸化档案的管理技术

计算机技术的发展给档案管理提出了新的要求,电子档案越来越多,高等学院中电子类的文件比较普遍,如何管理好电子档案,要抓好电子文件的分类,整理,提高计算机软件系统的培训和维护,重视档案管理人员的培训。     

加强电子文件的管理 确保电子档案的原始性

档案电子化已经是发展的必然趋势,但是因为电子档案并不能自动生成,而是依靠人来完成,这就有可能在其形成的过程中出现误差,导致信息丢失或者被更改,尽管现代信息安全技术越来越发达,但是也不能完全的避免电子档案原始性信息失真的问题。因此加强电子文件的管理,注重电子档案的原始性一直来都是档案部门关系的重点,档案管理部门也积极的采取了各种措施,其中根本性措施就是加强所有电子档案制作人员的管理,使其能够端正态度,提高管理水平。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

浅析电子文件档案化管理及维护

<正>近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几     

关于数字环境下档案安全管理的问题与对策

随着档案信息化建设的深入和发展,数字档案的大量产生和广泛应用,使得档案作为一种特殊的信息资源迅速向数字化方向发展,并逐步取代传统的文字和声像档案成为档案的主体。如何确保数字档案资源信息安全管理是一个需要档案工作者思考和关注的根本问题。本文拟从电子档案的特性     

浅谈电子文件档案管理

电子文件档案管理的管理方式虽然较之于传统的纸质文件档案管理要先进得多,但是也存在着很多的缺点,我们要理性地认识到电子文件档案管理的管理方式的局限性,从而去改变电子文件档案管理的管理方式以及提高电子文件档案管理的管理水平。     

电子档案一体化管理探讨

档案工作者逐渐认识到文件管理与档案管理之间的联系密不可分。因此,各国档案学者也开始把文件管理和档案管理融为一体进行研究。研究范围从档案管理理论与实践,扩大到了文件管理,将文件和档案、文件管理和档案管理看作一个统一而又阶段分明的系统工程。     

浅谈企业电子文件的归档与管理

<正>电子档案是时代进步的标志和国家实力的体现。随着现代科技的发展,电子信息技术在档案管理中已被广泛应用。受经济制约的原因和受传统观念的影响,汤旺河区电子档案管理的起步较晚,加之一些企业和部门对档案管理的硬件投入较少,致使电子文件的归档和管理工作进展缓慢。     

浅谈电子文件与数字化档案的管理目标

随着科学技术的不断发展,数字化技术已经应用到档案管理当中,给我国档案管理事业带来新的发展机遇。数字化的管理实现了档案管理的智能化、准确性和完整性。本文主要对电子文件和数字化档案的管理目标进行了详细的介绍,旨在为我国档案管理事业的发展提供参考。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

浅谈电子档案的安全管理

20世纪70年代计算机开始进入中国,90年代以后计算机已广泛普及和应用。数字化改变了传统信息存储交流方式,电子文件的大量涌现使“无纸化办公”不再是梦想,电子档案的安全管理也随之突出。加强电子档案的安全管理亦就成为当前面临的最重要的问题。     

浅析电子档案信息公开与档案信息安全

如今是一个网络信息资源共享的时代,电子化的档案信息使用已是大势所趋。然而,信息安全问题已成为影响信息使用的最大威胁。本文强调了档案信息安全的必要性,进而从人员安全、操作运行环境安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。     

浅谈电子档案信息安全管理中存在的问题

随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。     

浅析电子文件档案化管理及维护

近几年,电子信息技术取得飞速发展。办公自动化、标准化、网络化渐趋完善,政府部门使用办公自动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办结,文件从产生到处理结案几乎可以不使用纸和笔。随着先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件档案化管理及维护,是档案工作者必须关注的新课题。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

浅谈高等学校财务电子档案的管理

近些年我国的经济水平在逐年提高,经济水平的提高使我国现代化科学技术水平有了很大的进步。网络资源的使用在我国发展的十分迅速,我们的日常生活与工作中都离不开网络,网络的广泛应用使生活变得更为方便。网络应用于各行各业,我国高等学校的财务管理也成功地将网络应用于工作之中,高等学校财务电子档案的管理已经被普遍的使用,提高财务电子档案管理水平是现阶段各高校所发展的基本目标。只有将高等学校财务电子档案的管理水平加以提高,学校的经济发展才能更加有序高效的进行。     

新时期如何对电子档案进行管理

本文通过对电子档案的整理和对电子档案的保护的分析,详细阐述了新时期如何加强电子档案的管理。