基层单位档案交接工作常见的问题及对策

《机关档案工作业务建设规范》规定．“机关档案人员调动工作时．必须在办完档案移交手续后方能离开岗位．”然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题：     

基层单位档案交接工作常见的问题及对策

<正>《机关档案工作业务建设规范》规定."机关档案人员调动工作时.必须在办完档案移交手续后方能离开岗位."然而在实际工作中,尤其是在基层单位中,有一部分单位或档案人员却忽视了这一工作环节,存在如下问题:     

关于如何提高机关档案管理人员综合素质的思考

机关档案工作是机关工作的组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。档案管理人员必须具备良好的政治素质、文化素质、创新能力、现代管理素质和身体素质等,这是进行档案营理活动的基本条件和重要保证。     

浅析新时期机关档案管理的发展趋势

档案管理工作是机关单位正常运转的重要保障,如何完善档案管理工作,加快档案资源信息化建设,是确保档案管理工作适应时代发展的关键所在。针对这一问题,本文就新时期机关档案管理发展面临的相关问题作出了探讨。     

关于机关档案管理工作的探讨

档案具有较好的保存价值,其是记录社会活动过程中的各种文字、图表、音像等相关资料。而机关档案多是以执行代议机关制定的法律和决定及管理国家内政、外交及军事等方面的行政事务文件等,这些档案作为一种信息资源,在机关事务活动中具有不可替代的重要作用,具有极为重要的应用价值。文中分析了当前机关档案管理工作中存在的问题,并进一步对改进机关档案管理工作的具体策略进行了阐述。     

浅谈机关文书立卷工作的形式

<正>文书立卷工作是机关档案工作的基础。文书立卷质量的好坏,不仅影响机关档案室的日常工作,而且关系到将来向档案馆移交的准备工作。一个机关的案卷质量,受文书处理工作质量和文书工作人员、档案工作人员的思想水平、业务     

做好档案信息“导航员”——新时期档案工作者应有的素质

档案属于信息的一种存在形式,档案人员承担着档案信息管理、整合、优化、传播工作,扮演着档案信息资源"导航员"的角色。同时,档案室承担着为本单位、本系统工作服务的重任,档案人员在本单位、本系统档案信息的传播服务中,也不同程度扮演着"导航员"的角色。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

周恩来与档案工作（下）

主持和倡议制定相关档案法规 新中国成立伊始，周恩来就开始考虑制定相关的档案法规来促进档案事业的发展。第一，关于收集档案的法规。1949年10月，周恩来主持召开中央人民政府政务院第三次政务会议，就接收前国民党政府中央机关、人员、档案、图书、财产、物资问题，通过了《政务院指导接收工作委员会工作条例》，这是新中国与档案收集工作相关的第一个法规性文件，大大促进了国民党中央政府机关档案的接收和收集。与此同时，在他的主持下，政务院于1950年6月颁布了《征集革命文物令》，其中指出：凡自五四运动以来以新民主主义革命为中心，远溯鸦片战争、太平天国、     

检验单位档案交接工作的思考

当今社会和经济生活都处于快速发展时期,知识更新频繁,新的行业和领域不断形成,这对档案管理提出了新的要求和挑战,对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展,就要不断对档案部门及人员进行调整。面临新老交替,针对人员的流动,首先要搞好档案的交接工作。检验单位因其工作性质的特殊性,检验档案管理在整个工作环节中更是占有举足轻重的地位。然而在实际工作中,在档案的交接过程中,有一部分检验单位或档案人员却忽视了这一工作环节,主要表现在：     

浅谈图书馆档案工作

<正>1.图书馆档案工作现状分析1.1档案意识缺失。档案工作在图书馆业务工作中一直处于弱势地位,根源在于其自身的内向性及存放的相对隔绝性,通常只有少部分人利用,虽然与工作息息相关,但人们平时对这一客观事物的主观印象就不强烈,加上决策者、普通群众档案意识的缺失,认为只要做好图书馆的流通、阅览等读者服务工作就可以了,而档案员对档案工作宣传又没有力度,造成档案工作始终囿于"需要的时候没有不行,不需要的时候束之高阁"的怪圈。档案人员常常处于     

关于做好民事档案工作的几点思考

<正>近年来,民生问题已成为各级党委、政府高度关注,着力解决的问题,同时,也成为人大代表、政协委员热议的话题。关注民生,是"立党为公、执政为民"理念的深化,是构建社会主义和谐社会的现实需要,是广大人民群众的愿望所在。在新的形势和条件下,档案行政管理部门如何主动融入民生领域、档案工作如何自觉服务民生,这是摆在全体档案人员面前的新课题。做好民生档案工作,服务人民群众,是档案工作者在新时期贯彻落实党的十七大精神     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

<正>随着办公自动化和档案管理现代化的迅速发展,对机关文秘和档案工作提出了新的更高的要求,如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求,已成为机关文秘和档案工作者面临的一个新课题。文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率都具有重要作用。做好文秘工作是搞好文书档案管理工作的基础,对将来和现在都十分重要。根据《中华人民共和国档案法》、《国家行政机关公文处理办法》及《国家行政机关公文格式》等方面的法律法规有关规定,就文秘工作与文书档案管理工作的关系和存在问题及其在实际工作中如何做好"文档一体化"管理工作,谈一些体会和自己的看法。     

新时期如何做好档案管理工作

<正>档案是由机关、团体和社会组织在社会活动中形成的文件材料转化而来的,是机关公务活动的记录,反映了机关和社会组织的完整情况。它是机关工作中不可缺少的辅助工具,是处理业务和履行职能的手段,要熟悉机关工作的情况、规划决策、处理事务就必须查考和利用档案。随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应     

浅谈史志编撰活动与档案工作之间的关系

<正>纵观人类社会发展的历史可知,开展史志编撰活动是社会发展一定时期的"盛世之举"。在构建社会主义和谐社会的今天,各级各类机关单位无一不将编撰真实反映自身发展历史的各种志书、大事记等视为一种"常态化"业务内容,客观上将开展史志编撰活动与档案工作之间的关系拉近。因此,全面认识史志编撰活动与档案工作之间的关系,是促进史志编撰活动与档案工作共同发展     

试论机关档案工作的有效组织与管理

机关档案工作是行政管理工作的重要组成部分,是维护历史真实面貌的重要事业,因此,加强机关档案工作的有效组织和管理具有十分重要的现实意义。本文对机关档案工作的有效组织和管理进行深刻的探讨,以期为机关档案工作的有效开展提供参考。     

做好新形势下机关档案工作的策略

机关档案工作是整个档案工作的基础,也是维护党和国家历史真实面貌的重大事业的一个组成部分。常言说得好,"基础不牢,地动山摇",没有扎实的机关档案工作,就不会有稳固的档案事业;没有完善的机关档案工作机制,就不会有健全的档案工作体系。     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形     

谈数字档案馆信息收集与管理

数字档案馆建设是档案工作现代化的必由之路。目前,在档案信息化建设中存在缺乏统一标准和规范;档案管理人员知识结构"老化",思想认识不到位,重视程度不够;软件系统及其应用相对薄弱,工作基础较差;数据保护存在风险等问题。在传统档案工作走向数字化的过程中,需要针对新技术的应用过程中产生的新方式和新问题进行深入的探讨和研究,使数字档案馆真正达到安全、方便、准确、快捷,全面提高服务质量和工作效率。     

浅谈烟草企业档案管理

<正>烟草企业档案工作,是烟草企业基础工作的重要组成部分,是企业内部管理的重要内容之一,做好烟草企业档案工作是每个烟草企业必须履行的重要职责。然而,在现实工作中,不少烟草企业在管理上存在很多不尽人意之处,档案管理人员更换频繁,需要认真予以对待,查找问题,予以整改。现与各位档案同行一起,就烟草企业档案管理工作中存在的的问题和不足,以及如何坚强管理等方面进行研讨。一、烟草企业档案管理工作中存在的问题