全面加强志书编纂质量管理刍议

从修志实践上看,受撰稿人员志德、专业水平、工作经验、社会阅历所限,基层撰稿人员与主管审查验收领导对志书质量标准把握不一致,志书编纂过程程序不完善,基础环节质量保障机制缺失,审查验收制度不健全,审稿把关不够严,以及在审、编、校、印等环节中,重审验志稿,轻编辑校对印刷等因素影响,一些地方的志书编纂质量较差。因此,对志书(包括年鉴)编纂应全面加强质量管理,在贯彻落实《地方志书质量规定》的基础上,细化和完善本地质量管理措施,建立符合实际的质量保障机制,切实提高地方志书的编纂质量。在具体工作中把握好五个重点环节:最大限度地发挥编辑人员的群体智慧是提高志书质量的基础;建立以主编为中心的主编负责制是提高志书质量的关键;确定编纂流程管理备案制,规范编纂程序是提高志书质量的重要措施;实行志稿评议是保障志书质量的有效手段;坚持编纂督查通报和审查验收是提高志书质量的重要环节。     

第二轮志书凡例编写应注意的几个问题——以《秦皇岛市志（1986～2005）》等10部志书为例

凡例是志书的编纂纲领,其编写原则为周密严谨、文辞简约、一例一条。第二轮市县志凡例编写存在诸多问题,如模式化倾向比较明显,多忽视特例;志书编纂指导思想表述不确,甚至片面;简称与全称对应不确,全称不全;凡例条文与内文不一致,甚至相互矛盾;套用首轮志书凡例,旧瓶装新酒;少数凡例不合志体或违反有关规定等。写好凡例亦是保证志书质量的重要一环,不可轻视。     

充分发挥图表作用提高志书编纂质量

充分发挥图表作用,不断提高志书编纂质量,应做到四点：1．表格是历代修志的传统手法之一,是志书的有机组成部分,可有效补充文字记述的不足,增强志书的表述能力。2．解决首轮修志入志表格存在的问题和不足,进一步增强表格的科学性、逻辑性、完整性、规范性,提高志书编纂质量。首轮修志入志表格存在的主要问题和不足有：表格不完整,表目设计欠科学;表文处理不当、排列不规范;双重标准、前后不一。因此,第二轮修志要进一步规范表格编纂,确保志书表格要素齐全、科学规范、整齐美观。3．第二轮修志要在继承前志的基础上创新表格形式,采用图表新形式,进一步增强志书的直观性和可读性,提高志书编纂质量。随着计算机等现代科技在志书编纂中的应用越来越普遍,为入志表格创新提供技术保障。4．遵守规范,统筹安排,加强审核修订,确保表格编纂质量。     

论志书编纂全面质量管理与建立质量保障机制

志书质量是志书能否传之后世的关键,加强编纂质量控制与管理是提高志书质量的根本途径.质量的基本保障机制有：编纂人员持证上岗、业务学习制度;分级分类责任制;编纂流程管理备案制;编纂动态指导制;审议评稿制等9项.     

关于志书“沉淀说”的商榷——兼及志书、年鉴和史书的区别

理论界流行的志书"沉淀说",一是成为一些论者区别志书与年鉴的重要标志;二是成为志书编纂时间上下限以及选择适当编纂时间的依据。文章认为"沉淀"对于反映事物本质、揭示事物发展规律的意义是相对的;反映事物本质、揭示事物发展规律,并不是志书和年鉴的本质属性;志书的编纂实践证明,志书质量更多取决于包括志书主编在内的编修人员的综合素质,而与"沉淀"关系不大。     

浅谈如何在二轮修志中科学地设计篇目

<正>篇目是志书的整体框架,是志书编纂的设计蓝图和施工基础,篇目设计在志书编纂中的重要性不言而喻。中国地方志指导小组在拟定的《地方志书质量标准》(讨论稿)第四章     

资料工作在地方志事业中的地位和作用——对资料与志书编纂辩证关系的再认识

以往方志界对地方志资料的研究主要集中在资料的形式、分类和管理等方面,多是就资料论资料。其实,资料与志书编纂两者存在着既对立又统一的关系,而资料与志书编纂的辩证关系原理对于提高志书编纂质量、地方志事业深入贯彻落实科学发展观具有重要的方法论意义。在工作实践中,既要抓住资料与志书编纂密切联系的一面,全面提高资料工作质量,以此推动志书编纂质量的提高;又要重视资料与志书编纂相互区别的一面,充分发挥资料工作的独特性,推动地方志事业全面、协调和可持续发展。     

多角度更新框架设计 使年鉴成为续志资料的重要来源

<正>资料是志书的基础,资料工作是志书续修的基础性工作。如果在年鉴编纂中树立"为续修志书搜集和积累年度资料"的意识,在不违背年鉴基本体例的前提下,突出时代特     

实施志书编纂全面质量管理与建立志书编纂质量保障机制初探

志书编纂是一个系统工程,抓志书编纂质量应对整个编纂活动的运行状态和结果进行全面考评,实施志书编纂全面质量管理,建立志书编纂质量保障机制。该机制是一种质量管理体系,借鉴和依据现代质量管理的基本原理,遵循总体性与阶段性相结合、过程性与结果性相结合、创新性与现实性相结合等五项原则,达到七方面功能:规范功能,自律功能,指引功能,反馈功能,矫正功能,预警功能,奖惩功能;该机制基本构成包括九项制度:编纂人员持证上岗、业务学习制,分级分类责任制,编纂流程管理备案制,编纂动态指导制,篇目审议和志稿评议制,编纂督查通报制,三级审查验收制,志书出版质量监管制,志书质量检验评估奖惩制。     

关于对曙光农场下轮续志资料准备工作的思考

<正>《曙光农场志(1986～2000)》2008年8月出版发行后,农场领导组织史志办人员认真总结了编纂志书的经验教训。在本轮志书编纂实践中,深深体会到最难的问题是资料的收集。因为资料是编纂志书的基础,只有丰富的资料才能真实、准确、全面、系统     

探寻志书编纂方法提高行业志书质量

编纂行业志书要始终贯彻编纂指导思想和编写思路,编纂指导思想决定着编者对历史全过程的基本认知,包括对历史事件的立场、历史人物的评价等。志书的框架结构确立以后,分类上横排竖写,内容上详今略古。重视志书资料性和著述性的统一,资料性是志书一切属性的基础;志书也是一种著述,它是经过编者对原始资料的取舍、加工、归纳、整理和提炼的过程。力求语言朴实精炼,确保志书的适用性。     

第二轮修志应把握好三项原则

第二轮志书编纂工作是在首轮志书编纂工作取得宝贵经验的基础上进行的,既要善于吸收首轮编纂工作的成功之处,又要善于把握志书编纂环境的变化对编纂工作提出的新要求,在继承中发展创新,努力完成好第二轮志书编修工作。     

浅谈志书总纂

<正>总纂是指在总纂者(总编辑)的主持下,对志书编纂的组织、指挥、协调与志稿的再创作。是在志书初稿编辑加工基础上的雕琢过程,它是志书编纂出版中的重要环节、攻坚阶段,也是提高志书质量的关键。一、何谓志书总纂方志界对志书总纂的认识,议论颇多。有的认为总纂"是志稿的总合成工作",有的认为"是志书     

谈谈《崇庆县志》增订本成功的经验

《崇庆县志》增订本,质量达到了新境界。给我们提供的经验:一是新编志书开展修订工作的很有必要;二是志书修订工作的艰巨性,不宜将其列为突击任务;三是做好修志工作,必须坚持求实存真的精神;四是要提升志书质量层次,必须发掘地方文化基因;五是志书编纂完成后,要做好志书编纂工作总结。     

着眼编纂精品志书 扎实做好资料工作

志书作为资料性著述,最基本的特点就是资料性强。扎实作好资料工作,是编修志书的基础。在第一届军事志编纂过程中,我们着眼编纂精品志书,坚持把资料工作作为最重要的基础性工作来抓;在续修工作中,我们仍然坚持资料是根本,狠抓资料工作,为编纂高质量《军事》卷志书奠定了坚实的基础。     

对志书凡例标准化制定的思考

李万辉在《新疆地方志》2012年第1期撰文指出,凡例是一部志书的主心骨或中轴线,是地方志编纂必须遵循的规定和法则、尺度和纲领,是地方志书编辑方法的规范和简要提示。凡例对全书不但具有权威性,更具有约束性、指导性和法规性。因此,志书编纂者必须制定标准化的凡例。最近,笔者翻阅数部志书的凡例,感觉有优有劣,虽然对指导志书的编纂和阅读有一定的编纂指导性,但存在指而不导、约而不束、规而不范的毛病。     

试论年鉴与志书的衔接

<正>方志和年鉴为一地文献资料。所不同的是年鉴为一年之文献,志书相对时限更长,需20年左右才编纂成一部书。年鉴除给各级各部门提供资料参考、决策的依据之外,很大程度上还要为志书编纂积累资料。2006年国务院公布的《地方志工作条例》明确规定,编纂年鉴和志书是各级地方志工作机构的主要任务。目前,全省在编纂二轮志书的同时已全面开编年鉴,如何使志鉴编纂更好地相衔接,笔者在此谈一些个人心得。     

论城市区志与县志之似与非似

<正>改革开放以来,新方志编纂蔚然成风,思想之深邃、资料之丰富、体例之完备是旧志所无法比拟的。迄今为止,第一轮志书基本都已出版,第二轮志书大多正在编修当中。首轮志书多为省(直辖市、自治区)、市(州、地区)、县(市)三级志书的编纂,城市区志编纂极少。20世纪80年代,地区行署大都被撤     

第二轮修志应避免“以今律古”现象

“以今律古”是存在于语言学、历史学领域的一种现象,在志书编纂中也有多方面的表现,导致志书的记叙偏离客观历史发展实际,从而影响志书质量。“以今律古”在志书中表现为对机构名、地名、职务名等专有名词的表述不当;采用资料的时间界限不准确;对一项事业的产生、发展到逐步壮大记述不客观、不深入;对历史的认识评价不实事求是。在实践中采取措施避免“以今律古”现象发生,可从加强研究区域历史发展进程、消除行政权力对志书编纂的影响、在行文中切实贯彻《地方志书质量规定》等方面入手。     

巨变中的困惑与选择——以经济和社会部类编纂为例

经济部类和社会部类是志书的重要内容,也是志书编纂尤其是第二轮修志遇到问题和困难最多的部类,对这两个部类的编纂组织模式进行调整是必然的。首轮修志已经将一些基本理论和编纂记述问题厘清,二轮修志适逢改革开放时期,社会变化很大,主要体现在编纂背景、编纂体制、机构职能、编纂人员素质、志书编纂准备等几个方面。并由此给二轮修志带来一些未曾预料到的困难,主要表现在地情认知的准确度、资料来源渠道狭窄、地情视角局部化年度化、工作失误和社会现象的记述等方面。针对这些问题,许多地方已经陆续采取相应措施进行补救。具体内容如下:1.建立与市场经济相适应的志书编纂组织模式;2.建立志书内容基本要素规范;3.建立方志资料搜集制度;4.建立规范的培训制度;5.适度调整综合年鉴的形式与内容,在兼顾年鉴特点的同时,注意利用年鉴这一载体为修志积累资料。