试论档案信息跟踪服务与作用

<正>随着社会的进步与发展,科研课题的重要性愈加显现。一项科研课题的研制成功,要经历课题论证、课题研究和课题鉴定三个阶段,而每个阶段任务的完成,又必须以占有大     

浅谈建立区域档案信息网络的途径和方法

<正>计算机技术是信息工作的核心,应用计算机技术可使信息的加工、存贮、传递和管理工作现代化,计算机与通讯技术相结合,使信息传递实现网络化。当今,通过网络获取信息已成为人们的共识。档案作为信息资源的一个重要组成部分,也越来越受到人们的关注。怎样应用现代化手段,通过网络技术来达到最大限度地开发档案信息资源,发挥档案的最佳效益,这是摆在我们档案人员面前的新课题,笔者就如何建立档案信息网络的角度谈谈自己的想法。     

房产档案信息资源开发利用浅议

<正>当前,我国城市建设和房地产业的迅猛发展,房产档案信息资源数量迅速增多,质量不断提高,社会对房产信息的需求也愈来愈大。因此,面对这种新情况,如何开发房产档案信息资源,走上市场,参与竞争,将房产档案工作的效能充分挖掘出来,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为经济建设服务,已成为档案管理工作一个迫切需要解决的重大课题。一、档案信息资源能够极大地促进房地产档案管理模式的改变(一)档案资源是房地产业发展最可靠的凭证之一。房地产是国民经济的基础,房地产企业档案信息关系到企业的兴衰成败、关     

高级中学科研课题档案管理之我见

通过对高级中学科研课题档案管理的实践和反思,提出了对课题档案管理的见解和观点:1.加强与课题组的沟通联系,注重档案资料的收集与整理工作。2.在实际的工作中要细化课题档案建立的范围与类型。3.加强课题档案管理工作、提高档案对课题研究的促进作用。用讲事实、例数据的方法表达了对学校科研课题档案管理的经验介绍。     

做好档案信息“导航员”——新时期档案工作者应有的素质

档案属于信息的一种存在形式,档案人员承担着档案信息管理、整合、优化、传播工作,扮演着档案信息资源"导航员"的角色。同时,档案室承担着为本单位、本系统工作服务的重任,档案人员在本单位、本系统档案信息的传播服务中,也不同程度扮演着"导航员"的角色。     

网络环境下的档案信息服务

网络技术的快速发展与应用极大地促进了档案信息服务方式与服务内容的改变,特别是近些年来,档案信息服务主要在网络环境下进行。因此,如何做好网络环境下的档案管理工作,满足社会公众对档案信息的需求,实现档案信息资源的开发与档案信息内容的传播,已成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。     

完善和发挥高校档案馆的功能

21世纪,世界进入信息产业化阶段,谁占有的信息量越多,谁发挥信息的能力就越强,谁就能掌握时代的脉搏,真正做到与时俱进.面对这样一种形势,作为拥有价值信息量最多、拥有信息发挥空间最广和潜力最大的高校档案馆,必将成为引领信息时代的先锋.因此,做好高校档案馆工作,完善高校档案馆的功能,已经成为新世纪档案理论研究的重大课题.     

档案信息资源开发利用之管见

推进档案信息资源的开发利用,对经济发展和社会建设具有重要的促进作用。只有从加强档案基础工作和协调管理入手,发挥档案人员的聪明才智,充分借助和运用现代高科技手段,才能使档案信息资源在新的历史时期发挥其应有作用。     

浅析当代档案信息资源开发需树立的思想意识

档案信息资源的开发已经成为现代档案工作一个中心课题,是信息时代的要求,也是档案事业发展的必然结果。而思想意识往往是在整个档案事业中起着先导作用的,因此本文重点分析论述了现代档案信息资源开发应树立的五方面思想意识。     

企业档案工作与信息化建设

<正>企业档案的信息化建设,是新形势下档案工作者必须面对和研究的课题。档案工作部门只有提高其自身的管理水平,工作方式从手工方式向现代管理方式转变,才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。特别是数据存储等各种信息技术的迅猛发展的今天,为企业档案信息资源的科学保管和开发利用创造提供了机遇。当前,通过开发信息资源,促进档案信息化建设,实现企业档案管理工作各个环     

对如何做好新时期报社档案管理工作的几点思考

<正>科学技术的飞速发展,社会生产力的迅猛提高,信息化的容量越来越大,资料作为一种信息资源也显得愈来愈为重要。档案管理工作,不仅仅是资料的简单保管,而且是提高工作效率和工作质量的不可或缺的组成部分。1988年创办的《绥化日报》,是中共绥化市委的机关报。近些年来,该报坚持"品牌立报、开放办报、经营强报"的办报理念,突出政治性、服务性、群众性,力争办成一份让党委放心让群众满意的市级党报。报纸在出版过程中,产生了大量信息和工作档案、资料,如何利用好这些信息档案、资料,是报社档案工作的一个新的重要课题。     

信息化条件下的档案管理与服务创新

在我国的档案工作中,档案信息化建设成为了一项重要的工作内容,在这项工作当中,需要有更加扎实的技术和更加丰富的经验,同时这项工作的开展也非常有效的保证了档案信息的服务质量,促进了我国档案信息工作的发展和进步。本文主要分析了档案信息化建设及档案服务工作问题,希望能够给档案管理部门和相关的人员提供一定的经验和借鉴。     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

浅论档案信息的加工与揭示

档案信息资源十分丰富,但这宝贵的信息资源大多处于比较原始的状态,若不经过加工整理,要想准确地找到所需要的信息,犹如大海捞针。因此,需采取一定的手段对档案中所包含的信息进行加工和指示,将原始的档案材料转换成信息密集的二次乃至三次文献,使人们从中迅速、准确地获取有价值的档案信息。对档案信息进行加工和揭示,主要采取档案的著录与标引两种方法,两者统称为档案前处理。     

关于档案用户信息采纳行为的探讨

档案是记载着用户个体发展经历和成绩的证明材料,对于用户具有非常重要的保存和利用价值,档案中的信息资源与档案用户的切身利益是密不可分的。本文以档案利用中的用户信息采纳行为作为重点,对信息采纳行为的含义和重要性进行分析,指出档案用户应积极主动地分析、选择、评价和利用好自己的档案,从而发挥出档案应有的价值。为提高档案意识和档案资源的开发提供参考。     

档案利用信息反馈作用探析

随着经济社会的转型对档案信息需求面的迅速扩大,档案利用工作出现了许多新的特点,以往那种只满足于接待了多少人次,提供了多少卷次,解决了多少问题的做法,已不能适应新形势下开发档案信息资源的需要。如何运用档案利用信息,来发现档案作为信息资源所产生的效果如何及客观对这种信息的需求程度,研究并掌握档案利用的基本规律,进一步提高档案的科学管理水平,是目前档案馆工作面临的一个重要课题。笔者就此谈谈浅见。     

浅析电子档案信息公开与档案信息安全

如今是一个网络信息资源共享的时代,电子化的档案信息使用已是大势所趋。然而,信息安全问题已成为影响信息使用的最大威胁。本文强调了档案信息安全的必要性,进而从人员安全、操作运行环境安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。     

档案利用工作的新方式——档案网络信息服务

本文介绍了新时期档案利用工作的新方式——档案网络信息服务,分析了档案网络信息服务产生的必然性是档案本身的要求,也是社会发展的大趋势,还分析了档案网络信息服务发展会经过的三个阶段。     

概论档案信息资源的开发利用

档案信息是通过文字、图像、声音、代码等形式记录下来,附着在纸质、感光材料、磁性材料上的—种固化了的信息。它通过档案工作者按照利用者的信息需求,对档案信息进行筛选、加工、转化,以各种渠道和方式,及时、准确地把档案信息传递给利用者,实现档案信息从静态的存贮向开发利用的动态形式转变,从而实现档案信息资源的共享。     

关于新形势下档案信息化建设的思考

<正>随着以信息化为标志的新技术革命的到来,全国档案信息化建设正在掀起新的热潮,为综合档案馆建设注入了新的活力,加快了综合档案馆融入信息社会的脚步,提升了综合档案馆的社会知名度,使档案信息在为社会各界提供服务方面取得新的进展。档案信息化建设是新时期档案馆工作中一项基础性业务工作,是档案馆工作实现历史与未来有机连接的战略举措,是摆在每个档案馆工作人员面前的一个重要课题,需要进行认真的研究和思考,走出一条我们自己的档案信息化之路。