档案信息资源开发利用工作存在的问题及对策

<正>深入开发档案信息资源,利用信息化手段,提高档案信息资源的开发利用层次和深度,充分发挥档案信息资源的重要作用是当前摆在档案管理部门的一项重要任务。近些年来,档案信息资源开发利用工作整体水平有了很大提高,档案信息资源建设取得了一定的进展。但与经济建设和社会发     

认真做好档案利用过程中的保密工作

<正>档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的     

完善档案信息化建设推动档案利用体系的发展

<正>档案是国家的宝贵财富,是历史的真实记录,在社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的发展,档案的这种作用越来越被更多的人们所认识。而档案资源的利用是档案工作的根本出发点和落脚点,是档案工作的根本目的和档案价值的重要体现。一、档案利用的重要性,加大档案信息资源的开发利用工作力度(一)档案利用工作,亦称"档案利用服务"、"档案提供利用",是档案部门通过一定的方式与方法,直接提供档案,为利用者服务     

开发利用档案资源的思考

<正>档案资源是重要的历史资料和地情资源,具有较高的研究和开发利用价值,应该引起各级档案部门高度重视,列入日常工作计划,努力搞好档案资源的开发利用工作。一、档案资源具有重大的开发利用价值。在信息化社会里,各类信息资源通过开发利用,都可以转变为"财富"。档案部门的资料和信息,在各类信息资源中,具有政府部门独特的优势,具有权威性、真实性和可信性。这是因为,档案资料是由各级政府组织收集的,正规的渠道保证了资料的真实性没有问题。更为重要的是,档案信息资源是     

认真做好档案利用过程中的保密工作简

档案信息涉及国家安全和利益、社会秩序、个人隐私等内容,其区别于各类公开性资料的一个重要特点就是秘密性强,因此利用档案有一定的控制性。特别是大多数涉及秘密事项,具有秘密等级的重要档案,更需要保密。档案管理工作应该注重安全保密,但保的目的之一是为了用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,是有时间、地点、范围限制的利用,无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理人员应在严格做好保密工作的同时,切实完善工作职能,使档案得到充分合理的利用。然而在如今的信息现代化时代,如何既能充分发挥各类档案的效能,又确保不发生泄密问题,是值得我们认真思考的一个问题。笔者认为应从以下事情做起：     

加强基础工作是档案管理现代化的前提

一、档案管理基础工作存在的主要问题分析 众所周知,计算机是一种高效处理庞大复杂信息与数据的现代先进工具,输入计算机的各项原始数据信息必须是准确和科学的,否则输入的数据与信息只会是一堆无用的"垃圾".所以,实行计算机管理档案的前提条件,是要做好输入信息与数据的收集、整理、著录等一系列基础性工作.     

做好档案管理工作解析

<正>多年实践证明,做好档案管理工作,对促进和服务经济社会快速发展具有不可替代的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中,我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的健康发展。本文针对这些问题,结合笔者本职工作,重点对如何做好档案管理工作及应采取的措施作以探讨。一、档案管理工作及档案信息资源开发工作的现状我国传统的档案管理工作只重视档案的保管,忽视档案信息资源的开发利用。表现为只注重追求馆藏的数量和规模,而对档案信息能多大程度地满     

房产档案信息资源开发利用浅议

<正>当前,我国城市建设和房地产业的迅猛发展,房产档案信息资源数量迅速增多,质量不断提高,社会对房产信息的需求也愈来愈大。因此,面对这种新情况,如何开发房产档案信息资源,走上市场,参与竞争,将房产档案工作的效能充分挖掘出来,高质量、快节奏、多渠道地为社会服务、为经济建设服务,已成为档案管理工作一个迫切需要解决的重大课题。一、档案信息资源能够极大地促进房地产档案管理模式的改变(一)档案资源是房地产业发展最可靠的凭证之一。房地产是国民经济的基础,房地产企业档案信息关系到企业的兴衰成败、关     

关于医院档案管理工作几个问题的思考

<正>随着信息时代的到来,档案信息资源的实体管理与开发利用显得越来越重要。然而由于历史的原因,多数医院的档案管理工作起步较晚、欠账较多,很难适应档案工作数字化管理要求,严重阻碍了医院档案信息资源的开发与利用及共享。医院档案是医院工作活动的历史记录,对医院建设及未来发展具有重要的作用。因此,在建设现代化医院的过程中,做好医院档案管理工作就显得十分重要,使医院档案更好地为医院建设、临床医疗、教学科研以     

网络环境下的档案信息服务

网络技术的快速发展与应用极大地促进了档案信息服务方式与服务内容的改变,特别是近些年来,档案信息服务主要在网络环境下进行。因此,如何做好网络环境下的档案管理工作,满足社会公众对档案信息的需求,实现档案信息资源的开发与档案信息内容的传播,已成为摆在广大档案工作者面前的重要课题。     

如何正确认识职工档案管理的保密工作

档案是一个职工终身信息的主要来源,档案内容的真实与否,档案信息的外露与否都关系到每个职工的终身利益,因此档案管理中职工档案的保密工作显得尤其重要,特别是在身份实名制和网络办公日趋频繁的当今社会,职工档案保密工作中再也不允许出现职工信息外露的情况,下面我将要从个方面来一起认识职工档案管理工作中的保密工作：     

对做好档案管理工作的再认识

<正>多年实践证明,做好档案管理工作,对促进和服务经济社会快速发展具有不可替代的作用。然而在档案信息资源开发利用工作中,我们还存在着档案信息资源利用不到位、信息反馈不及时等问题,已严重影响着档案信息资源的开发与利用和档案事业的     

档案源流与利用探究

一、档案的形成与分类 在人类漫长的历史进程中,档案和档案工作一直发挥着极其重要的作用。从夏、商时起,我国就有了档案。若以载体质地为标准,分别有甲骨档案、金石档案、竹木档案等类型。《尚书》是我国最早的一部先秦档案文献汇集,它载录的档案文献种类有典、谟、训、诰、誓、命、征等文种。     

浅析新时期档案管理人员应不断提升素质

<正>当今世界科技进步日新月异,以信息技术为基础的现代高新技术的出现,给档案工作带来了巨大的变化,表现为档案信息载体的多样化,管理对象的信息化,工作方式的自动化,服务方式的网络化。为了顺应这些变化,做好新形势下的档案工作,促进档案事业的发展,关键是要建设一支高素质的档     

档案管理工作现代化亟需加强

<正>随着信息技术的快速发展,特别是进入20世纪90年代以来,档案管理部门的计算机应用由以往的使用单机向网络化方向发展,网络正在把不同行业、不同部门的档案工作有机地联系在一起。档案工作现代化也是随着科学技术的发展逐渐形成和逐步实现的。一、档案工作现代化的两个重要阶段第一阶段,计算机辅助档案管理阶段。即对已归档的传统档案采用计算机模仿传统的手工工作方式,建立"计算机辅助档案管理系统",目的是开     

档案编码是档案管理工作中的关键环节

在档案管理过程中,档案编码工作较为重要,是其中的关键环节,主要因为在国家档案管理工作实际发展的过程中,需要对各类信息资源进行整合,融汇数据信息,建立专门的管理机制,逐渐提高档案管理工作可靠性与有效性。在档案编码的过程中,通过合理方式对数据信息进行管理,创新工作形式,能够满足当前实际发展需求,建立先进的管控体系,通过现代化工作形式对其进行处理,逐渐提高档案管理工作可靠性与有效性,达到预期的工作目的。     

关于医院档案编研工作的新思考

<正>医院档案编研工作,是开发医院档案信息资源,主动地汇集研究、加工输出档案信息,力求反映医院创建、发展、变化过程的本来面目。它不仅可以为医院的医疗、科研、教学和各项工作提供优质服务,还能将静态的档案资源转化为动态的档案信息,为社会各个方面的利用者提供科学完整的真实依据。它以馆(室)藏档案资料为主要物质对象,以主动提供或报导档案信息内容为主要目的,在深入研究的基础上围绕着一定的题目范围,对档案文献进行收集,     

论医院档案信息综合全方位管理

医院档案信息管理主要包括业务档案信息、教学档案信息、医学科技档案信息、后勤保障信息、行政党务档案信息等,基本上由文件、原始记录、文献、事物所构成。它应具有原始记录、价值保留、集中存储、统一管理、随时查询、增值效用等属性,同时又具有量大、面广、类别众多、进出频繁的特点。就其功能而言,医院档案应是医院领导部门的决策支持;是学科建设、科研工作的参考依据;是资源配置、基本建设的信息资料,也是医院建设的基本依据。因此,档案工作应是医院改革与发展一项重要的基础性工作。     

浅谈档案工作创新中求发展的策略及具体措施

<正>一、档案工作创新发展的策略(一)档案工作创新发展必须体现时代性档案工作创新发展是档案事业发展的必然要求。随着经济快速发展和社会不断进步,我国档案工作的整体水平有了较大的提高,全面建成小康社会的伟大实践,也为档案事业的发展提供了更加优良的环境和广阔的舞台。档案工作要更好地适应这一时代的发展,跟上社会前进的步伐,就必须使档案工作体现时代性,切实找准创新发展与建设社会主义物质文明、政治文明、精神文明的结     

浅谈档案管理信息化

随着经济的发展、社会的进步,计算机越来越深入到我们日常的工作学习及生活中,成为我们日常生活中不可缺少的辅助工作。档案管理系统用计算机管理档案的一种计算机应用技术的创新。档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图标、音像及其其他各种形式和载体的历史记录。它是一种信息资源,是信息和载体的统一体。