归档文件编目方式的探究

《归档文件整理规则》中的编目是指编制归挡文件目录。它是归档文件整理工作的重要内容之一,也是其他各种编目工作的起点和基础。编制归档文件目录,实现了归档文件从一次文献向二次文献的初步转化,为档案的保管、鉴定、检索、统计和编研等工作的开展提供了基本条件。     

归档文件的整理单位与装订

装订是归档文件整理的基础环节,即采用符合档案保护要求的装订材料,将归挡文件以"件"为单位固定在一起。装订前还须对归档文件进行必要的修整。通过装订,从实体上将归档文件整理的基本单位——"件"确定下来,为后续工作的开展提供条件。     

人事档案的“册”改“件”

<正>《归档文件整理规则》(以下简称《规则》是国家档案局正式批准颁布的我国现行档案执业标准,已从2001年1月1日开始实施。《规则》的核心打破传统的以"卷"为单位整理归档的模式,采用以"件"     

归档文件整理实践之我见

传统的文件整理比较繁琐,程序复杂,难度大。已经不适应时代发展的趋势,因此,归档文件整理需要寻找全新的突破。2001年我国开始实施《归档文件整理规则》,给档案文书整理工作带来了巨大的飞跃。笔者根据多年的工作经验,浅谈档案整理实践中的个人体会,希望能够为广大同仁提供给借鉴。     

浅谈档案管理工作的体会

<正>随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机     

论文书档案立卷改革的必要性

国家档案局《归档文件整理规则》的发布,是档案工作改革的重大突破,它顺应了档案工作的发展方向,使计算机技术优势充分地应用于档案管理工作,大幅度提高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利用型的转变,文书立卷改革在全国得到迅速的推广。     

归档文件整理的组织工作要求探析

归档文件整理工作涉及到机关形成文件的各个部门,因此这项工作必须进行周密的组织和有效的监督,以保证这项工作能够高质高效地完成。     

档案整理工作的内容和原则

档案整理工作作为档案管理的重要基础性工作,通过对社会活动、历史事件及人物的本来面貌进行完整和系统的反映,可以使档案作为凭证的作用有效的发挥出来,更好的确保档案利用价值的实现。文中从档案整理工作的程序和内容入手,对档案整理工作的基本原则进行了分析,并进一步对归档文件的整理原则进行了具体的阐述。     

浅谈档案管理工作的体会

随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机关、事业单位档案目标管理考评试行标准》的要求,利用伊春市档案局提供的3Hmis档案管理软件,对本单位的档案管理工作进行了全面改革,使该区综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定。     

贯彻《归档文件整理规则》的思考

<正>高校档案是为高等院校的教学与管理服务的,是可靠的信息资源和历史凭证,对建设规范化院校,培养高素质人才方面具有重要作用。因此,科学地管理档案,有效地开发利用,对学校的全面发展和经济建设关系重大。推行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),是改革高校档案工作的一项重要举措,它使档案管理更趋于科学、规范,更适应现代化     

电子文件归档整理探究

为了规范归档文件电子版本的制作,提高档案的信息化水平,根据《全国档案信息化建设实施纲要》的要求,对电子文件归档整理的一些技术问题进行分析。     

计算机辅助归档文件整理

计算机辅助档案管理是档案管理现代化的核心。档案管理各个环节全部或部分依靠计算机完成,是计算机辅助档案管理的主要内容。正是各级机关档案部门档案管理水平的提高、现代化管理进程的加快,才对机关档案工作有非常迫切的改革要求。《归档文件整理规则》的出台,可以说是机关档案工作改革的第一步。     

旧志整理的感想和建议

<正>《全国地方志事业发展规划纲要(2015—2020年)》(以下简称《规划纲要》)由国务院办公厅发布,可见国家对全国地方志事业发展的高度重视。笔者从事地方史志研究和编纂三十载,整理过主持影印过十多部旧志及其他广西和柳州地方文献古籍。如饮水之鱼,深感其艰。通读《规划纲要》,感叹良多。今就深入开展旧志整理工作述谈感想,略陈建议。《规划纲要》提出"编制全国旧志整理规划,编辑旧志联合目录。"中国地方志是类型独特的史地     

谈对归档文件装盒的一些看法

装盒包括将归档文件按件号顺序装入档案盒、填写备考表、编制档案盒封面及盒脊项目等工作内容。作为基本编目的一部分,装盒这一环节除其中一些技术性操作外,同样应该体现出归档文件系统化的结果。因此,在装盒方式、档案盒盒脊项目设置等方面与分类、排列等的原则和方法是一致的。     

国家图书馆藏《河北地理杂抄》小议

国家图书馆藏《河北地理杂抄》已影印出版。经考证,该书实为顾炎武《天下郡国利病书》之节抄本。由于时代条件所限,类似的文献著录错误或不当并不止此一例,且不限于国家图书馆。《全国地方志事业发展规划纲要(2015-2020年)》明确指出要"深入开展旧志整理工作"。而旧志整理的第一步就是单种志书的考订,重视单种志书的考订是旧志整理工作良性发展的前提。     

电子文件对档案工作的影响及对策

档案的基本属性是"原始性"。正是由于档案的这一特性,使档案成为历史的真凭实据,并具有了法律效力。为此归档文件是否是"原件"的鉴定,是档案管理中一项重要的基本工作。对纸制文件来说,内容的原始性附着在形式的原始性,而电子文件的内容和形式是相对独立的,不仅内容易于变化,而且失去了固定的形式,电子文件的特征极易导致其信息内容的失真。本文针对此问题进行探讨。     

“第三届简帛学的理论与实践学术研讨会”综述

正2018年9月21—22日,由首都师范大学历史学院、中国社会科学院简帛研究中心共同举办的"第三届简帛学的理论与实践学术研讨会"在北京召开。一、简帛整理的理论与实践。为了进一步总结简帛整理的经验教训,构建简帛整理的理论,作为本次会议的前期成果,会议主办方与《郑州大学学报》共同策划刊出了一组以"出土简帛整理的理论与实践"为主题的笔谈,包括蔡万进《出土简帛整理的若干理论问题》、刘国忠《流散简帛资料的整理及其学术价值》、刘国胜与王谷《楚地     

中国古代文献的学科性总结——读王燕玉先生《中国文献学综说》

一早在春秋时期,孔子删定《诗》、《书》、《礼》、《乐》、《易》、《春秋》六部典籍,首开私人整理文献之风。西汉刘向、刘歆校书秘阁,广搜群籍,则为官方组织的文献整理工作。嗣后学者,或刊印结集、广布流传;或梳理篇章,校雠字句;或钩玄提要,区分部类;或辨伪辑佚,注释疏证;或别具心裁,自造新篇;代代相承,绵延不绝,为文献的整理流通付出辛勤劳动,同时也涌现出大批名辈专家,积累了丰富的学术成果和整理经验。     

专家修志的成功范例——评《江苏建置志》

<正>修志工作既是一个地方文献资料的整理工作,又是一项重要的学术活动。新修方志开展以来,方志编纂的主体是各地方志办的同志,尽管高校、研究机构的学者有参与,但基本属于"顾问"性质,参与度明显不足,专家主修成果可谓寥若星辰。《江苏建置志》(江苏人民出版社,2013年9月版)的出版为专家修志开了好头,也树立了方志办如何吸纳专家深入修志第一线工作的范例。     

紧跟档案事业发展形势 不断提升档案建设科学化水平

<正>近年来,我们在军队上级机关和四川省档案局的领导和指导下,紧紧围绕"十二五"末实现"档案资源丰富、服务利用高效、安全防范严密、法规制度健全、队伍素质优良"的全军档案发展目标,进行了一系列努力,并取得了一些成绩。一、持续推进档案管理规范化(一)健全规章制度工厂一句GJB6759《军队装备科技档案整理技术要求》、GB/T50328《建设工程文件归档整理规范》一级《四川省档案工作