论志书编纂全面质量管理与建立质量保障机制

志书质量是志书能否传之后世的关键,加强编纂质量控制与管理是提高志书质量的根本途径.质量的基本保障机制有：编纂人员持证上岗、业务学习制度;分级分类责任制;编纂流程管理备案制;编纂动态指导制;审议评稿制等9项.     

全面加强志书编纂质量管理刍议

从修志实践上看,受撰稿人员志德、专业水平、工作经验、社会阅历所限,基层撰稿人员与主管审查验收领导对志书质量标准把握不一致,志书编纂过程程序不完善,基础环节质量保障机制缺失,审查验收制度不健全,审稿把关不够严,以及在审、编、校、印等环节中,重审验志稿,轻编辑校对印刷等因素影响,一些地方的志书编纂质量较差。因此,对志书(包括年鉴)编纂应全面加强质量管理,在贯彻落实《地方志书质量规定》的基础上,细化和完善本地质量管理措施,建立符合实际的质量保障机制,切实提高地方志书的编纂质量。在具体工作中把握好五个重点环节:最大限度地发挥编辑人员的群体智慧是提高志书质量的基础;建立以主编为中心的主编负责制是提高志书质量的关键;确定编纂流程管理备案制,规范编纂程序是提高志书质量的重要措施;实行志稿评议是保障志书质量的有效手段;坚持编纂督查通报和审查验收是提高志书质量的重要环节。     

充分发挥图表作用提高志书编纂质量

充分发挥图表作用,不断提高志书编纂质量,应做到四点：1．表格是历代修志的传统手法之一,是志书的有机组成部分,可有效补充文字记述的不足,增强志书的表述能力。2．解决首轮修志入志表格存在的问题和不足,进一步增强表格的科学性、逻辑性、完整性、规范性,提高志书编纂质量。首轮修志入志表格存在的主要问题和不足有：表格不完整,表目设计欠科学;表文处理不当、排列不规范;双重标准、前后不一。因此,第二轮修志要进一步规范表格编纂,确保志书表格要素齐全、科学规范、整齐美观。3．第二轮修志要在继承前志的基础上创新表格形式,采用图表新形式,进一步增强志书的直观性和可读性,提高志书编纂质量。随着计算机等现代科技在志书编纂中的应用越来越普遍,为入志表格创新提供技术保障。4．遵守规范,统筹安排,加强审核修订,确保表格编纂质量。     

提高志书编纂质量刍议

质量是志书的生命,也是检验修志工作成败的根本标志。二轮修志开展以来,各地狠抓志书编纂质量,强化质量意识,积累了一些好的经验和做法。但是,从已出版的一些志书来看,精品不多,问题不少。如何提高二轮修志的质量,仍是一个值得我们探讨的课题。笔者拟从以下几个方面谈点个人看法。     

建立续修志书质量管理机制浅述

“质量是志书的价值所在,是志书的生命”。首届社会主义新方志编纂出版基本告竣,新方志续修工作即将全面展开。为确保续修志书的质量,除应制定规范的志书质量评价标准和严格的志书质量审定程序外,还应十分重视建立一套合乎志书质量管理特点与规律,便于各级志书编纂部门操作的志书质量管理机制。     

探寻志书编纂方法提高行业志书质量

编纂行业志书要始终贯彻编纂指导思想和编写思路,编纂指导思想决定着编者对历史全过程的基本认知,包括对历史事件的立场、历史人物的评价等。志书的框架结构确立以后,分类上横排竖写,内容上详今略古。重视志书资料性和著述性的统一,资料性是志书一切属性的基础;志书也是一种著述,它是经过编者对原始资料的取舍、加工、归纳、整理和提炼的过程。力求语言朴实精炼,确保志书的适用性。     

浅谈主编素质与志书质量

志书主编业务水平与综合素质的高低,直接关系到志书的质量。志书主编要具有较高的职业道德和业务素养,全面了解本区域内自然、社会和人文历史现状,善于把好志书编纂质量关,从而进一步提高志书质量。     

把好提高志书质量的“三关”——以浦城二轮志书编纂为例

第二轮志书编纂工作中．浦城县方志委组织修志人员认真学习上级有关志书编纂的重要文件．按照“以提高志书质量为核心”的要求．把质量意识贯穿志书编纂的全过程。严把资料、篇幅、文字三个关,致力打造精品志书。     

志书编纂如何突出地方特色

新一轮地方志编纂如何突显地方特色,成为衡量志书质量高低的重要依据。《地方志工作条例》规定:"地方志书,是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。"可以看出,区域性是地方志首要特征。方志的区域性决定了它应具有地方特色,地方特色在志书中应占据突出重要的地位。     

标准 机制 人才——关于志书编纂质量管理若干问题的断想

周磊、蔡晓荣在《江苏地方志》2009年第5期撰文指出,要提高志书编纂质量,应打造内外联动的质量管控机制：一是加强业务联系与指导。业务联系要注意经常性,确保不断线,定期出通报、促进度。业务联系要强化专、№性,而业务指导需要注重方法和效率。     

简述志书编纂程序

为切实提高第二轮县（市）志的编纂质量,必须树立质量意识,并要把质量意识贯彻落实到志书编纂程序的具体环节之中,从宣传发动开始,到收集资料、设计篇目、分纂总纂、审稿评稿、出版发行,每一个环节都要严肃对待,牢牢把握,将可能出现的问题在志书出版前解决。     

对提高志书编纂出版质量的思考

在第二轮续（新）修地方志工作启动后．全国各地相继出版的各类志书多不胜数,但出版整体质量参差不平。部分志书编纂出版质量较低主要体现在图片使用不严谨、纲目设置逻辑性混乱、人志资料不精细、记述语言不规范、校对错误太多、版式编排设计不科学等方面。严格推敲锤炼好编纂纲目,认真筛选人志资料．准确驾驭资料和把握地方特色．     

抓志书编纂质量首先要提高对地方志的认识

抓志书编纂质量,首先要提高对志书特性和功用的认识、对修志重大意义和修志人员责任的认识。     

四川省第二轮市县级志书编纂规范

为统一规范全省第二轮市县级志书编纂,保证志书质量,根据中国地方志指导小组《关于地方志编纂工作的规定》和国家有关出版物行文规定,结合第二轮修志实际,特制定《四川省第二轮市县级志书编纂规范》。     

资料工作在地方志事业中的地位和作用——对资料与志书编纂辩证关系的再认识

以往方志界对地方志资料的研究主要集中在资料的形式、分类和管理等方面,多是就资料论资料。其实,资料与志书编纂两者存在着既对立又统一的关系,而资料与志书编纂的辩证关系原理对于提高志书编纂质量、地方志事业深入贯彻落实科学发展观具有重要的方法论意义。在工作实践中,既要抓住资料与志书编纂密切联系的一面,全面提高资料工作质量,以此推动志书编纂质量的提高;又要重视资料与志书编纂相互区别的一面,充分发挥资料工作的独特性,推动地方志事业全面、协调和可持续发展。     

试论志书的政治质量

志书属意识形态范畴,是精神产品。意识形态工作就要有一个指导思想问题,有一个政治观点和政治方向问题,这不是以人的意志为转移的。志书又是党委领导、政府主持编纂的出版物,是官书、地情书,国内公开发行,存史资政,留存后世,千秋大业,流芳百世。因此,志书必须把质量放在第一位。志书质量体现在志书编纂全过程,而政治质量则是志书的第一质量。     

志书编纂流派论

古代志书编纂流派是古代修志事业发展到一定阶段的产物,形成于清代。清代历史派和地理派对当时和后世志书编纂及理论研究产生了深远影响。这显示了流派形成后对于一项事业发展的推动作用。古代志书编纂流派对当下地方志工作的一个重要启示是,应把新志编纂能否形成流派、如何形成流派等问题的研究提上日程。这个课题牵涉面颇广,可从修志实践、志稿评审、志书评论、理论研究和行政管理等多方面入手。     

山东省举办志书年鉴编纂业务培训班

2012年7月23日至8月2日,山东省史志办在济南举办山东省第二期志书年鉴编纂业务培训班。培训班以提高志书年鉴编纂质量、促进史志事业科学发展为主题,紧紧围绕当前志书年鉴编纂过程中普遍存在的问题,采取专家辅导与个人自觉、分组讨论与集体交流、课堂教学与外出考察相结合的形式进行。各市史志办副主任、业务科长和县级史志机构的主编、副主编,部分省志承编单位的修志人员等120余人参加培训。邀请中国地方志指导小组办公室、国内外方志机构以及山东省有关部门的11位知名专家学者授课,分别就志稿中常见问题与对策、年鉴主编的职责及条目编写、山东省当前经济社会发展形、统计资料的使用等进行系统讲解。     

第二轮县志编纂组织管理浅谈

县志是地方志的重要组成部分,在三级志书中占很大比重。县志编纂要做好组织准备和全面启动前的工作准备,要加强编纂工作的组织管理和质量管理。这样,才有可能在规定的五年时间内完成编纂任务,才有可能达到志书编纂的质量要求。     

第二轮县志编纂组织管理浅谈

县志是地方志的重要组成部分,在三级志书中占很大比重。县志编纂要做好组织准备和全面启动前的工作准备,要加强编纂工作的组织管理和质量管理。这样,才有可能在规定的五年时间内完成编纂任务,才有可能达到志书编纂的质量要求。