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本文通过对比分析纸质档案与电子档案的优缺点,论述了两者并存发展的必要性并提出了在信息化的时代档案管理应充分发挥两者的优势,取长补短。 相似文献
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传统档案与电子档案管理之我见 总被引:1,自引:0,他引:1
近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。 相似文献
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近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。 相似文献
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电子档案的日益普及,对传统纸质档案造成很大的冲击,并与其在保护技术上存在着很大的差别。本文从档案保护的思想、时期、技术等方面对电子档案和纸质档案进行比较,探讨信息化时代档案的保护工作。 相似文献
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近年来,随着计算机信息技术及办公自动化的飞速发展,电子档案的管理,已经成为档案管理过程中不可或缺的一部分。档案工作中应用范围的扩展,使电子文件的产生、形成、归档及其传送、保存等管理方法均与传统的纸质档案有所不同。本文通过对纸质档案与电子档案的差异性进行了分析,结合工作实际,提出了在档案管理中应注意的问题和解决办法。 相似文献
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随着我国电子政务的开展以及办公自动化的逐步普及,越来越多的电子档案出现了,如何保障这些电子档案信息的安全。已经成为摆在档案管理工作部门面前的严峻的问题。本文首先讨论了现阶段我国电子档案管理中存在的问题,分析了影响电子档案信息安全的主要因素,同时也讨论了电子档案信息安全的基本原则。 相似文献
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随着科学技术的发展,电子档案也随之而来,它不仅对档案学理论基础产生了深远的影响,同时也给实际工作带来了实质性的改变。此次研究就是把电子档案与纸质档案进行比较分析,综合的看两者的优缺点。 相似文献
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<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不 相似文献
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如今是一个网络信息资源共享的时代,电子化的档案信息使用已是大势所趋。然而,信息安全问题已成为影响信息使用的最大威胁。本文强调了档案信息安全的必要性,进而从人员安全、操作运行环境安全以及信息设备安全等方面对档案信息安全提出保障措施。 相似文献
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积极探索档案信息数字化的新途径。新网络、新通信技术与档案信息数字化相结合是城建档案管理的必然趋势,档案数字化是城建档案管理的发展方向,开辟档案原文计算机管理的新领域、创建网上档案馆为城市建设的可持续发展和数字化档案管理提供证据、信息和记忆的管理,保证真实、可靠、完整、可用的城市建设文件与档案信息在电子、数字和网络环境下达到积累与交流。在网络条件下必须根据实际情况准确地把握。在档案信息直接上网的条件下,必须对用户权限进行控制,影响集体利益,影响稳定与安定团结、涉及个人秘密的档案应合法的受到法律保护,均属于限制利用的范围。由于档案信息有一定的特殊性,因此对网上能查阅的档案应区分内、外部档案,不能公开的档案信息应按保密法,严格界定使用权限。对档案工作人员要进行培训,学习新知识、新技术,拓宽知识面,优化知识结构,逐渐掌握计算机和其它有关方面的知识、技能。只有这样才能适应档案事业发展的需要,实现档案工作的现代化和信息化。 相似文献
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本文从文物档案工作的角度分析了电子档案与纸质档案的异同,并谈了根据其不同特点在档案管理使用上如何扬长避短,更好地做好文物档案工作。 相似文献
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电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。 相似文献
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电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。 相似文献
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在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。 相似文献
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近些年来,我国电子信息技术取得了快速的发展与进步,在各个领域中发挥了至关重要的作用。现如今,在我国医院档案管理中,也可以见到电子技术的身影,由以往传统的纸质档案向着电子档案而转型,大大提高了医院档案工作的效率与质量。但是,就我国目前医院电子档案发展现状而言,其中仍旧存在很多的问题和不足,这对于我国医疗事业的快速发展造成了极其不利的影响。因此,笔者通过多年的工作经验,针对医院电子档案的重要性进行研究讨论,并提出相关有效的创新策略。 相似文献