电子档案工作标准化的内容和特点

随电子文件在我国大量涌现,电子文件和电子档案工作标准化提上了议事日程,成为广大档案工作者普遍关注的一个问题。制定电子档案工作标准已成为我国档案学界和档案工作者今后工作的目标方向。电子档案工作标准同其他档案工作制度一样,还可以成为日后档案法规建设的基础。     

电子文件对档案业务管理工作的影响及对策

随着科学技术的不断发展,计算机技术在各个领域的应用,对各行各业都产生一定的影响,档案专业也不例外。本文从以下几方面：纸质文件与电子文件、电子文件的特点、电子文件档案保存价值、电子文件对档案理论的影响及对策等方面加以论述。     

电子文件档案管理存在问题及对策探讨

档案信息逐渐向电子化、数字化发展,电子文件档案将成为未来档案的主体。由于电子文件与传统文件在载体、使用和保存方式上的不同,在管理过程中不可避免地面临一些新问题,随着信息技术的迅速发展,电子文件档案在机关单位里普遍使用,将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上的不同,它不可避免地面临一些新问题。     

电子档案管理人员的重要性

电子文件管理、电子文件归档的方法步骤及实施、归档后形成电子档案的保存和开发利用等,都要靠电子文件、电子档案的形成者及其管理人员实施。没有形成者及其管理人员,一切都无从谈起。因此,培养一支合格的电子文件、电子档案管理队伍就显得特别重要。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

数字化的档案馆——电子文件中心

电子政务的普及与发展产生了大量的电子文件,这些电子文件的最终归宿将会是档案。电子文件与传统档案的不同,必须要为其建立一个数字化的档案馆来进行统一的管理,也就是电子文件中心。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

浅析电子文件对档案工作的影响及对策

随着电子信息技术取得飞速发展,办公自动化、网络化渐趋完善,先进的技术和管理方式产生了大量的电子文件。电子文件的大量产生和广泛应用,对传统档案工作带来了深远的影响。本文从电子文件对档案业务管理工作、档案学理论的影响入手,探讨了档案部门应采取的对策。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅谈电子档案的整理与保护

电子档案归档应按档案种类分别整理组盘,科技电子文件档案种类较多,可以按照基建、设备、科研、放低产、声像档案分类管理,然后再按项目归档。软盘和光盘的保护仍是当前归档电子文件载体保护的重点,必须制定保护措施。     

电子文件必须立卷

档案立卷一直处于改革之中,立卷改革也一直当仁不让地成为档案工作改革的排头兵。随着信息化社会的来临,办公自动化的迅速发展,无纸化办公、无纸化管理已在许多单位实行,因而大量的电子文件就成了档案部门管理的主要对象。研究电子文件该不该立卷,如何立卷,成了档案界人士所共同关注的问题。作为电子文件,以其快捷、方便、高效的特点,越来越受到各阶层人士的关注与青睐,国家档案局1996年成立了电子文件归档问题领导小组,并组织科技人员对电子文件的特性和管理方法进行研究。电子文件某些特征与纸质文件有很大区别,要管理好电子文件,就必须了…     

推动电子文件归档工作的几点想法

随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件将逐渐被电子文件所替代,这必然带来了电子文件档案的管理问题,这将是今后几年档案研究的重要课题。     

电子档案管理探讨

随着电子文件与电子档案大量产生并广泛应用,对档案管理工作提出了新的要求,本文对建立电子档案的优势和当前电子档案的管理进行了分析和论述。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

<正>电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

加强技术措施确保电子档案的原始性

电子档案是高科技的产物,它的各种性能是由技术决定的。随着电子档案的广泛使用,信息安全技术就显得特别重要,电子档案的制作者、管理者和档案工作者都应积极采用有关技术措施,提高电子文件、电子档案的可靠性。