文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

文书档案科学化管理措施

文书档案是社会发展的记载器,随着文书档案管理模式的更新变化,意味着文书档案的科学化管理已具备了充足的基础条件,如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理自然而然地成为重点。基于此,提出文档一体化、基于计算机的文书档案管理等建议,以提高文书档案的科学化管理,并针对当前发展新形势,提出对文书档案管理工作的要求,具有较有价值的参考意义。     

信息化环境下谈文档一体化构想

在信息化环境下,文档一体化是文书、档案工作所面临的新的发展课题,是文书、档案工作发展的必然趋势.本文论述了文档一体化以文件生命周期理论为首的四项重要理论依据;分析了文档一体化以信息技术发展为基础的现代化物质支持条件;论文最后利用档案学分析和综合的研究方法,探讨了四个可实现文档一体化的途径.     

试论文书档案如何逐步实现计算机有效管理

较之于传统的文书档案管理方式,计算机管理具有多方面的优势:可减轻管理的劳动强度;有利于文档的补漏增缺;有利于保持文件的原始面貌;使文档资料的利用简便、准确;有利于文档资料的保密;有利于提高文档管理工作质量。当前要从多方面推进文书档案计算机管理:更新思想观念,适应社会的发展;加大文书档案计算机管理的投入;加强文书档案管理队伍建设,提高计算机管理水平;加快文书档案管理的现代化进程。     

文书档案实现计算机有效管理的重要性

用计算机管理文书档案是实行办公自动化的一个重要组成部分。文书档案具有规律性强、条理清楚等特点,便于开展自动化管理,而建立计算机文书——档案一体化管理系统,能够极大地提高管理水平和工作效率,减轻管理人员的劳动强度,对实现科学化管理有很大的好处。     

西北汉简与两汉档案——从两份简册实例看汉代的档案管理

西北汉简中保存有大量汉代边塞文书档案。当时的基层组织如悬泉置、甲渠候官都设有文档室,并有相关收藏保存制度。令史、书佐等专门缮写和管理公文的基层吏员兼有档案管理的职责。西北汉简文书作为边塞档案具有原始性、客观性、真实性。这些简牍实物,反映了汉代档案管理的细节,从中可以看出汉代档案卷宗形成、收藏、编目、分类管理以及日后利用的情况。《康居王使者册》《寇恩册》等西北文书简牍对汉代边塞档案的形成、管理及其功能作用的研究具有重要价值。     

提高文书档案立卷质量之我见

文书档案立卷工作是档案管理工作的一项重要内容,其质量好坏直接关系到文档档案质量的优劣,对档案管理质量起着决定性的影响。因此,要实现档案管理规范化、标准化,必须抓好文书档案的立卷工作。     

浅析如何推进档案工作规范化、标准化

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档     

浅析如何推进档案工作规范化、标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

高校创建文档一体化争议

随着信息技术的广泛应用,公文档案的管理业开始由实体管理理向信息化管理转变,使档案管理工作于文书管理工作发生了新的变化,文档一体化研究成为档案学界关注的重点。     

浅谈事业单位文书档案的规范化管理

本文从分析事业单位文书档案规范化管理的现状出发,阐述了事业单位文书档案规范化管理的必要性,并针对事业单位文书档案规范化管理工作中存在的不足,在提高事业单位对文书档案规范化管理的意识、创新文书档案管理的模式以及完善文书档案管理的制度等方面提出了加强事业单位文书档案规范化管理的策略。     

推行档案工作规范化与标准化的具体措施

文书档案多是由文书材料转化而来的。文书处理是否规范化、制度化、系统化及文书工作质量的好坏与提高档案的质量有着密切联系,应该提倡规范文书处理与档案立卷一体化,提高文书档案质量用。根据实际工作经验,现就规范文书处理与提高档案质量工作谈点粗浅的认识和看法。     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。日益丰富的工作实践表明,虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。     

档案工作规范化建设之我见

<正>档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节。因此,我们要     

档案综合管理的主要问题及应用趋势分析

档案综合管理必将成为企业档案工作的主要发展趋势,为更好实现企业档案由单一门类管理到综合管理的过渡,进而推动企业信息管理工作朝着更加现代化和一体化的方向发展,文章首先对当下单一档案门类管理的劣势进行讨论,然后在此基础上对文书及科技档案管理技术和两者的主要区别加以分析,最后讨论分析了档案综合管理工作的现实意义以及未来发展的趋势,希望以此促进档案管理工作水平的提升,以适应企业改革与发展的需要。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

试论文书档案管理的信息化

文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动。文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,为互相联系和处理事务等实际需要,用文字、图表等方式直接记录下来的具有完整体式和处理程序的信息材料。随着计算机技术的迅猛发展,高速大容量的档案影像管理系统已经日渐普及。综合文书档案的建立与管理亦急需专业化。为了实现档案长期保存、高效管理和快速查询,节省档案存放空间,迫切需要实施档案信息化管理。     

文书档案自动化管理系统的建立

随着网络时代的到来,文书档案管理正经历着一场前所未有的变革,从管理理念、管理方式到管理手段,都经受着新的考验。笔者就文书档案自动化管理系统的建立进行分析。     

档案管理系统在文书档案工作中的应用

文书档案工作对于企事业单位的可持续发展具有重要意义,将现代化管理理念、档案管理系统引入文书档案工作是新时代对于单位进一步提升提出的要求。本文从文书档案工作原则入手,结合目前存在的问题和档案管理系统的特点,提出几点将档案管理系统应用于文书档案工作的建议,望可供参考。     

浅议文书档案价值鉴定工作的意义与实施

文书档案鉴定是档案管理工作中起着举足轻重作用而操作难度又比较大的问题,在面对日益增多、价值参差不齐的文书档案,档案工作者都曾有过无从下手之感,要对文书档案进行比较全面、系统、完整的鉴定,更需要花费大量的人力物力。本文通过分析文书档案价值鉴定的重要性,对文书档案价值鉴定的标准和有效途径进行了详细的探讨,以便今后档案工作者能够更好地对文书档案进行管理。