关于更好的管理电子公文的思考

随着电子政务的推进,新产生的公文都以电子方式进行存储和检索。这些电子公文是政府和企事业单位的重要资产,也是上传下达,制定规则的重要形式。本文就电子公文的重要性以及管理做了一点阐述。     

探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

南京国民政府时期(1927—1937年)公文研究综述

公文是国家政权及其行政机关施政管理的重要工具之一,对政府的行政效率具有重要影响。本文对1927—1937年南京国民政府时期的公文研究进行专门的学术梳理,同时对存在的问题提出个人看法,以期对南京国民时期公文研究的深入有所裨益。     

浅论公文审美

本文从公文本身所具有的美谈起,进一步说明公文应该追求语言美,要“根据美的规律创造美”。在对现代公文语言问题分析的基础上,从突出实用性、重视格式和挖掘语言美三个方面,说明了应该如何追求公文的语言美,提出公文美应该是实用与审美和谐统一的美。     

电子档案的特征探究

传统的公文、图书、图像、文献资源、商业信息等,都可由电子计算机产生和传递,由此产生了电子公文、电子信件、电子报表、电子图纸等,这些都属于电子档案。具有档案保存价值的电子文件,必须要归档保护。电子文件归档后即形成电子档案。本文对其特征进行论述。     

对公文处理工作的几点建议

<正>公文是党政机关、人民团体、企事业单位在行政管理过程中形成的、具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。本文仅对执行《国家行政机关公文处理办法》和《国家行政机关公文格式》有关规定讲几点体会。     

中国古代提高公文传递效率的措施研究

公文传递效率是研究公文传递的重要内容之一,无论在哪个时代,公文传递效率都备受关注.快速的公文传递,往往意味着战争的胜利、百姓的安全、个人的前途等等.我国古代为了提升公文传递效率,从各方面都采取了相应的措施,本文即对这些措施进行探讨和研究.     

规范公文制发提高档案质量

当今社会,如何实现档案的现代化管理成了我们日益关注的问题。提高档案质量要求我们规范、标准地完成档案的管理工作,这也是目前解决档案管理工作中存在的一系列问题的重要途径。众所周知,公文的制发是档案管理工作的前提基础,规范公文的制发将有利于提高档案质量。同时坚持立卷归档的原则亦是提高档案质量的关键环节。本文将用自己在实际工作中的一些感受,阐述如何规范公文制发,从而达到提高档案质量的目的。     

对医院电子档案管理工作的几点认识

随着医院现代化的建设,计算机使用的普及,对医院的各种公文文件、数据报表、病案管理等方面,都提出了更高的要求,原有的档案管理模式已难以适应现代医院档案工作的发展要求。为了更好地服务医院,本文谈几点对医院电子档案工作的认识,以推进电子档案的管理和推广。     

公文主题词与档案主题词的区别

公文主题词与档案主题词虽都是主题词,两者在理论上也有一定的相通之处,但两者的区别也是非常明显的。认识两者的区别有利于提高理论和实际操作的水平,避免在标引公文主题词与档案主题词的过程中出现错标、漏标。准确、规范地标引公文与档案的主题词,利于使公文规范化、提高公文与档案的检索深度和查准、查全率。     

从《南齐书》看古代公文称谓语的使用

古代公文称谓语是国家权力的象征和体现,公文称谓语分为自称和敬称两类,各有其使用的要求和文化语境,本文以《南齐书》辑录公文为例,分析古代公文中称谓语的使用方式和规律。     

文档一体化管理再探

随着我国政府向电子政务的迈进,电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方式的改变已经扩展到全部管理活动和利用方式之中。"文档管理事业正在处于一个完全被重新塑造和重新接受的时代"。行政机关文档规范化管理的重点就是电子文档的管理。电子文档的形成过程、物理形式、存储特性都与纸质文档有着本质的区别,所以应适时的建     

从国图藏BD11178等文书看唐代公文钤印流程

唐代公文钤盖官文书印后才能生效,钤印由勾检部门负责。利用BD11178等文书,可对唐代四等官制下公文钤印的一般流程进行复原:曹司将待钤印的公文逐条登记,制成以印目为主体的请印文书,并将两者同时递送至勾检部门。勾检系统的负责人先对请印公文行判,之后由所属官府的长官完成终判。对批准钤印的公文,由小吏在监印官的监督下按照印目勘印,同时置有勘印簿对此进行记录。勘印簿逐日而作,按月汇总为印历存档。勾检与钤印两个环节互相嵌合,构成严密的公文审核体系,保证唐代的日常政务运作可以得到有效监管。     

浅谈电子档案管理面临的困境及对策

随着电子计算机的普及、办公自动化的深入发展,过去用纸墨、照相形成和传递的公文、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等都可用电子计算机进行,由此产生了大量的电子文件和电子档案。电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

从里耶秦简看秦的公文制度

战国时期,封建制度逐渐形成,随之出现的行政管理手段的变化使公文的数量大幅增加,公文的应用也更加普遍,成为政府机构之间传达政令、交换信息的最主要载体。从里耶秦简和睡虎地秦简来看,秦时公文的分类详细、用语固定,不但设立了传送公文的专职机构——邮,为保障文书安全与准时的递达,还制订了规范文书传送的法律——《行书律》,并设有专门保管往来文书的机构——书府,说明秦的公文制度已经非常成熟。     

元数据:电子档案的“生命线”

<正>随着信息技术的不断发展,大量的公文性电子文件在其归档后产生了一种新的档案形式——电子档案。电子文件是计算机中产生的文字、图形、声音、     

浅谈文书工作的具体内容、常见问题及解决办法

<正>所谓公文,就是公事所用之文。换言之,公文是各级各类国家机关、社会团体和企事业单位在处理公务过程中形成的,具有特定效能和广泛用途的文书。我们知道,公文与档案有着密不可分的联系,档案是公文在一定条件下的转化形态,公文是档案的前身和源泉,所以,公文的质量与管理状况直接影响到档案的质量与档案工作发展状况。作为公文处理者,即单位的文书人员,在了解公文的有关知识,     

魏晋南北朝文论视角下的公文立意与布局

魏晋南北朝时期公文文种丰富,文体大备,名篇迭出,是公文写作大发展、公文理论大繁荣时代。相关文论著述中关于公文立意运思与结构布局的论断,涉及公文之"意"与"道"是密切关系,公文写作需要的"怀霜之心"和"临云之志",以及结构上的"首尾周密,表里一体"等等,具参考价值和借鉴意义。     

魏晋南北朝文论视角下的公文立意与布局

魏晋南北朝时期公文文种丰富,文体大备,名篇迭出,是公文写作大发展、公文理论大繁荣时代。相关文论著述中关于公文立意运思与结构布局的论断,涉及公文之“意”与“道”是密切关系,公文写作需要的“怀霜之心”和“临云之志”,以及结构上的“首尾周密,表里一体”等等,具参考价值和借鉴意义。