电子文件与纸质档案保护技术不同

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

<正>电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

电子档案应用中存在的若干问题

电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子档案与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。但是电子档案由于介质的特殊性,会存在有针对性的问题,为了更好地实现电子档案的作用,本文针对电子档案存在的一些普遍性问题进行分析研究,并提出了一些解决方法,以供参考。     

浅谈电子档案管理

随着信息数字化的快速发展,档案工作已逐步实现现代化管理,电子档案成了档案管理的重要形式。档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势,是档案管理和时代接轨的产物,是档案管理中的一种新型模式。但是由于电子档案的内容与形式是相对独立的,导致其内容易于变化,而且失去了固定的形式,使档案部门在对电子档案进行检验时,很难对电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性进行认定。本文对电子档案管理中容易出现的问题及开发利用进行了探讨。     

试析电子文件及电子档案的归档管理

在信息化时代,电子文件作为一种新型信息载体,它冲击着传统的档案观念和理论学说,对传统的档案管理模式也产生了深刻的影响。如何归档管理电子文件与电子档案,如何适应电子文件、电子档案发展的需要,已成为企业各部门所面临的一项紧迫而艰巨的任务。     

优化档案管理完善档案收集

在市场经济迅猛腾飞的年代,档案的管理工作越来越体现出其重要作用.电子档案是现代信息技术发展给档案界带来的新的管理对象.它与传统档案管理在方法上存在较大不同,所以,创建电子档案管理学已是时代的要求.本文深入分析了传统的档案管理存在的问题,并对档案信息数字化管理的优势进行了探讨.     

关于纸质档案和电子档案并存的思考

所谓纸质档案,就是以纸张为信息记录载体的档案;而电子档案则是指利用计算机技术形成的,以代码形式存储于特定介质(如磁带、磁盘、光盘)上的档案。作为高新技术产物的电子档案越来越引起人们的关注和重视,但有着悠久历史传统、且至今仍广泛流传着的纸质档案也始终是一个关注的焦点。纸质档案与电子档案共存于社会中有着各自不可替代的优点,为此,笔者谈以下几点看法。     

浅谈高校电子档案管理建设

随着信息产业的飞速发展,电子档案管理逐渐成为高校"数字化校园"建设的重要组成部分,而实现高校档案资源的信息化、数字化以及电子档案管理的规范化,为教学、科研、服务来提供更优质、快捷的档案信息,是高校档案工作发展的目标。     

浅谈档案的保密工作要处理好五方面的关系

很多档案信息涉及国家的安全和利益,涉及经济技术秘密等内容。本文认为要做好档案的保密利用工作,必须把握和处理好以下五方面的关系:保密与利用;制度与措施;"死"与"活"的转化;软件与硬件;纸质档案与电子档案。     

医院病历档案实现电子化管理是医院病历档案管理的必然趋势

电子病历档案是一个不同于传统纸质病历档案的全新概念。它是信息技术和网络技术在医疗领域应用的必然产物,主要表现在储存介质、查阅、服务方式等方面。通过计算机可以对储存的病历档案信息快速的检索、调阅,极大限度提高了病历档案信息在医疗、科研等领域的应用。它与传统的纸质病历档案各有特点,作用相辅相成。病历档案信息必将在"信息高速公路"建设中发挥出其应有的作用。     

浅议电子档案存在的问题与对策

随着数字时代的到来,网络技术日新月异,网络以其不可阻挡的魅力向全球扩展,并向各行各业渗透。档案管理部门滞后于时代的发展,不可避免地受到冲击。档案作为一种信息资源,必须适应时代飞速发展的要求。电子文件在其广阔的发展环境促使下,以新生事物的姿态登上信息时代的舞台,而档案馆将一改传统纸质档案唱主角的历史,从根本上发生一次质的飞跃,     

档案信息化建设中数据规范问题的重要性及几点控制措施

计算机技术和网络技术的发展,给档案管理带来了新的理念,尤其电子文件和电子档案的出现,推动档案管理进入了一个新的历史发展阶段。我们可以预见不久的将来,将会出现数字档案馆,并在此基础上组成档案信息共享的档案信息网络。     

在信息化时代如何确保档案的安全

信息化技术的快速发展,使我们进入了信息化时代,在信息化时代,信息安全具有极为重要的意义,其已不是简单的保密问题,而且关系到信息的真实性、完整性和有效性。档案作为信息的储存库,特别是在信息化环境下,电子档案从形成、流转及归档保存的整个过程中都存在着严重的安全隐患,所以在信息化时代,我们需要做好档案的安全保护工作。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈新闻档案信息资源的开发与利用

<正>新闻档案信息资源是档案信息资源的重要组成部分,在经济全球化、信息化的今天,如何认识、开发和利用新闻档案信息资源,对于建设具有中国特色社会主义和发展党的新闻事业具有重大而深远的意义。一、开发新闻档案信息资源是社会主义现代化建设的需要开发新闻档案信息资源,是社会主义经济建设的需要,也是社会主义先进文化建设的基本要求。历史和现实的经验都证明了新闻档案工作在不同的历史阶段,对政治、经济、科技、文化等方面发挥重要作用。随着知识经济时代的到     

对新时期档案利用和服务工作的思考

"利用"是档案工作的核心内容。"利用"就是对档案的直接使用,怎样更准确、更迅速的进行查找,同时及时的提供档案资料,为所有利用者提供服务,正是目前档案利用工作应探索的课题。在当今新的历史时期,档案利用与档案服务的作用得到了充分的肯定与重视。我们只有不断的提高档案管理水平,充分发挥档案信息资源的重要作用,才能使档案信息资源达到最大程度的开发与利用。     

如何有效做好电子档案的管理工作

计算机应用技术的普及,使工作效率以及工作质量有了极大提高,而电子档案的出现,使得档案管理工作进入了一个崭新的时代,传统的纸张记录模式,不但费时费力,材料信息还不便于保存备份,由于档案工作的内容丰富,信息繁多,因此,一旦出现丢失或者破损,资料就很难被恢复和使用。电子档案能够有效的解决这些问题。     

关于电子档案整理与保护的探讨

当今社会是信息化时代,社会各行各业都将先进的信息化技术应用在工作中,实现了现代化与数字化。在档案管理工作中,随着计算机技术、信息技术的使用,档案载体已经从纸质档案转变为电子档案,需要管理人员更新传统的档案整理方式与保护方式,这样才能够提高电子档案的管理水平。本文就电子档案的整理与保护措施进行分析,以供参考。     

电子档案的特性与保护技术

近20年来,以计算机技术为核心的档案管理现代化,使档案工作发生了新的变革,正迈向信息化、网络化的时代。计算机技术的飞速发展,促进了计算机在档案工作中的迅速应用和普及,十几年前还不为人所知的Intemet,现在已悄然进入了档案管理领域;十几年前被视为神秘之物的电子文件,已在办公自动化领域大量地产生、应用。电子档案以其载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击。面对档案事业这一新的发展形势,遵循电子档案的特性并适当加以保护成为每名档案管理人员的首要任务。     

浅谈电子档案与纸质档案保护方面的比较

电子档案的日益普及,对传统纸质档案造成很大的冲击,并与其在保护技术上存在着很大的差别。本文从档案保护的思想、时期、技术等方面对电子档案和纸质档案进行比较,探讨信息化时代档案的保护工作。