浅谈档案管理的现代化趋向

<正>档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。1、档案管理将实现无纸化、虚拟化随着计算机技术的普及和网络的不断延伸,无纸化办公将变为现实,传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上     

档案管理的现代化趋向的理念

档案是社会发展的"记录仪",是社会信息的"储存库"。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者,必须认清档案管理现代化的趋向,努力学习微机使用、管理知识,以实现档案管理规范化。     

谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策

妇幼保健所是为妇女和儿童提供保健、健康教育卫生医疗服务的机构,妇女保健所的发展状况与广大的基层群众切身利益息息相关。随着科学技术水平的不断发展,在档案管理中应用网络技术以及计算机已经成为不可阻挡的趋势。新的时代档案工作也面临着新的挑战,电子档案的形成使得档案管理工作具有信息化、社会化、智能化以及国际化,使得档案的生成方式有了重大变化。对于妇幼保健所一样,档案信息化已经成为了一种必然的趋势。本文主要探讨在妇幼保健所档案信息化管理过程中可能出现的问题,以及如何在信息化管理中解决这些问题,这对于妇幼保健所档案管理实现系统化、科学化有着重要的意义。     

概论档案信息资源的开发利用

档案信息是通过文字、图像、声音、代码等形式记录下来,附着在纸质、感光材料、磁性材料上的—种固化了的信息。它通过档案工作者按照利用者的信息需求,对档案信息进行筛选、加工、转化,以各种渠道和方式,及时、准确地把档案信息传递给利用者,实现档案信息从静态的存贮向开发利用的动态形式转变,从而实现档案信息资源的共享。     

档案数字化扫描工作问题探讨与安全实施对策

档案数字化就是把纸质档案、图纸档案通过扫描、录入等方式将信息存储至计算机数据库中。以实现快速检索,方便利用,安全管理等功效。为方便利用档案提供了一个信息平台,也为创建数字化档案室、或档案馆积累了大量的数据资源。     

城建档案工作必须与时俱进

随着社会的发展、信息时代的来临,标志着我国已经走进了一个崭新的时代,社会环境也发生了巨大的变化。对城建档案的综合利用要求也将也来越高。这就要求城建档案工作者必须是具有多种知识结构的复合型人才;信息化社会要求档案信息管理必须把人们最需要的档案内容中蕴藏的丰富的信息通过数字化开发出来,应用现代计算机技术、网络通信技术等进行分析、处理和共享,变"死档案"为活信息,为经济建设服务,发挥更大作用;在服务方式和服务内容上也要进行变革,要了解经济建设动态和建设重点,了解社会用户对城建档案信息需求的方向、范围和要求,积极利用馆藏资源,以满足社会不同类型群体对城建档案信息的需求;努力把城建档案馆建设成为城建档案信息、城市建设信息的累积和传播基地。     

浅谈如何开展档案资源开发与利用

随着科学技术的发展,信息技术已经在人们工作生活中占据着主要地位,同时为档案信息资源的利用提供了良好的平台,这样就使档案管理从人们以往的实体管理发展成为档案信息化管理的模式,这为档案工作从政务服务发展成社会化服务的标志。档案信息正逐步成为社会共享的信息资源的一部分。因此我们注重对档案信息资源的合理开发和使用,目的是让信息资源能够最大化的为人们服务。     

工程档案信息化建设探析

<正>工程档案信息化就是以室藏工程档案为依据,在不改变工程档案原来的内容信息的情况下,对工程档案本身的内容及工程档案的存在形式进行符合信息转变原则的改变,使工程档案信息社会化,实现工程档案资源共享。建设工程档案是一个静态的概念,而建设工程工程档案管理则是一个动态的过程。一般来说。这一过程的目的和结果都是建立真实、完整、系统的建设工程档案。但对这一过程进行深入、清晰的研究,我们会发现,工程工程工程档案     

浅谈档案信息化管理的创新思路和方法

我们在档案管理工作中,人们也将档案信息化管理工作和网络信息技术相结合,从而实现档案信息化管理,这样就有效的解决了传统档案管理工作中存在的相关问题。文章通过对传统档案信息管理中存在的相关问题进行概述,讨论了现代化档案信息化管理工作的创新改进方法,以供参考。     

浅谈档案的信息化建设

本文阐述了信息化建设是新世纪档案事业发展的重要方向,档案信息是经济发展的重要保证,在以知识和信息为主要特征的知识经济时代,我们必须加快档案的现代化管理进程,逐步实现档案的信息化建设。重点从档案概述、档案信息化建设、档案管理现代化、信息化是必然趋势、档案管理现代化可以拓展档案工作的服务领域、档案现代化管理可以增加信息存储量、对档案信息化建设的思考、如何实现档案信息化建设等几个方面做了详细的阐述。     

浅淡现阶段图书馆的管理与创新

<正>图书馆作为知识的收藏者、储存者、承载者、中转者和传播者,在当今知识就是力量的社会中起着举足轻重的作用。同时在这个信息高速发展的时代里,图书馆已成为全社会的一个重要的公共信息资源,那么图书馆的建设与管理愈发重要,其中图书馆的管理和创新也向图书管理人员提出了更高的要求。管理不是静态的,而是一个动态的过程,是一个不断创新的过程。管理只有不断创新,才能提高管理水平,获得新的效果,适应发展着的社会需要。创新     

强化档案人员继续教育适应档案发展

进入21世纪,我们已经进入知识经济时代,档案作为获取知识和信息的重要手段,是面临的一个重要的过渡时期,档案管理工作也从手工管理向现代管理转变。档案工作已不再是传统意义上的简单劳动,而是一个复杂的,创新的知识劳动。为了满足在档案管理发展的需要,必须通过多种教育方式,对档案人员的继续教育的实施,培养高素质技术人员,建立一个团队,可以与档案人员档案管理现代化相适应。     

开发利用档案信息资源为经济建设服务

当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识已成为经济、社会发展的主导力量。知识信息在飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标。档案信息资源开发利用作为档案工作的一个重要组成部分,它的顺利发展已经成为档案事业迅速、快捷地开发档案信息资源,提高利用率,为社会各方面建设发展服务的最佳选择。笔者就开发档案信息资源重要性进行了着重分析,并提出了具体的开发利用途径,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。     

数字档案信息安全保障体系构建及对策研究

社会的日益发展,数字档案信息是社会不可或缺的重要信息资源之一。我国网络信息技术高速发展,国家各个部门对数字档案信息的依赖性也越来越大了,但是我国数字档案信息安全保障体系还不够完善,数字档案信息管理制度还不健全,数字档案信息在管理过程中还存在诸多问题。因此,如何构建一个安全的数字档案信息体系,已经成为了我们当前信息化社会急需解决的问题了。本文所要研究的就是数字档案信息安全保障体系构建及对策。     

推进档案资料开发利用的几点思考

档案信息资源是国家信息资源的重要组成部分,要高度重视档案信息资源的开发与利用。当今世界是以高科技为主导的知识经济时代,知识已成为经济、社会发展的主导力量。知识信息在飞速增长,信息利用率已成为国家实力的重要指标。档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门。因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门。在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想。     

电子商务档案管理智能化解析

<正>电子商务档案是电子商务活动过程中各经济主体直接形成的具有保存价值的各种形式的原始记录。电子商务档案与其它类型的纸质档案相比具有明显的虚拟性、复杂性、集成性等数字化特征。一、电子商务档案应用的智能化趋势电子商务档案是企业管理的重要组成部分,是企业从事商务活动中最原始、最可靠的数字化信息。充分利用电子商务档案信息,为企业发展提供商情预测、营销策划、客户关系管理、维护企业或经营者合法权益已经成为电子商务档案应用的一个重要领域。     

文书档案信息的开发与管理

<正>一、目前档案信息开发工作存在的问题(一)管理结构单一。文书档案所占比例偏重,而科技、专业档案所占比例偏小。这样的文书结构,从开发档案信息资源的角度分析,使开发利用档案信息的范围狭窄,因为社会对档案信息的需求是多方面的,大量的文书档案中涉及经济内容的较少,因而使这些档案信息直接服务于经济建设,存     

档案信息电子化是档案创新利用工作发展的必然趋势

<正>办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这些档案的利用方式与     

档案编研工作的实践与思考

<正>档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性,已为广大档案工作者所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用。然而随着社会主义市场经济的建立,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。因此,如何适应社会需求,     

浅析信息化技术对科技档案的影响及对策

<正>档案是信息社会经济和社会发展的宝贵信息资源,档案资源信息化是新世纪档案事业发展的必然趋势,是国民经济和社会信息化的一个重要组成部分,是将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案