浅议档案信息的个性化服务

<正>随着国民文化素质的整体提高以及经济社会的快速发展,无论是在保障和改善民生为重点的社会建设,还是法制社会、诚信社会和学习型社会的构建等方面,对档案信息的需求都越来越广泛和深入,广大人民群众在文化、休闲、维权等各项活动中民主意识的提升和对知情权的渴望,也对档案服务的广度和深度提出了新的要求。为更好地满足利用者的需求,档案信息个性化服务理念应运而生,并成为档案馆信息服务的一种未来发展趋势。档案信息     

强化档案管理在企业中的服务作用

企业在从事生产活动过程中,对活动中有意义和有价值的资料和信息进行了真实的记录,即形成了企业的档案。档案无论是对企业、社会,还是国家都是具有重要价值的资料。在当前企业管理工作中,对档案的管理越来越重视,通过科学合理的档案管理,可能使档案更好的为企业服务,确保企业的健康、稳定发展。文中分析了档案管理在企业中的重要作用,并进一步对提升档案管理在企业中的服务水平进行了具体的阐述。     

公安派出所档案的收集与管理

公安派出所档案是公安基础信息的主要来源,其内容包括了辖区内以人为核心的人、地、事、物的动静态材料,对各项公安工作起着基础服务和保障作用.特别是人口档案、户口档案等的运用,直接产生着依据和参考作用,成为管理现行活动的工具.加强派出所档案管理无论是对现实斗争服务,还是对公安事业发展既有重要的现实意义,又有长远的历史意义.     

谈信息化时代下人力资源和社会保障局档案管理

近年来,随着我国科技水平的不断提高,信息化时代已经来临,信息化管理走进社会中的各行各业,合理有效地利用信息化手段不仅可以有效地提高工作的效率,也是与时俱进的重要觉悟体现。在我国的人力资源和社会保障局,掌管着当地居民的档案以及各种重要的人事信息,档案对一个人的影响是非常重要的,一个人无论是上学还是选择就业,档案就像我们的影子一样,是对我们最真实的投射。对于掌管公民档案的人力资源与社会保障局来说,如何在新的时代背景下,合理的运用信息化手段来进行工作管理,是一个需要深入思考也是一个亟须解决的问题。相应时代背景的潮流,运用信息化手段来管理档案,设计促进工作效率的重要手段。     

档案信息安全管理的深思考

一、信息价值及价值链的概念 (一)档案信息的价值 档案信息的价值,国内外许多档案学者都进行了研究和著述.张斌在其<档案价值论>一文中指出,档案价值主要有"客体价值说"、"主体价值说"和"主客体关系说"3种观点.支持"主客体关系说"的居多,可以说它是档案价值理论的主流.它强调档案信息价值是档案主、客体相互作用的结果,通过社会实践活动和提供利用工作中的中介桥梁,实现和发挥档案信息的价值.     

也谈社会信息服务系统中的档案信息服务

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案价值实现的根本途径.文中分析了社会信息服务系统中的档案信息服务,并对公益性的档案信息服务进行了探讨.     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

浅谈档案信息资源的开发

在社会主义现代化建设全面发展的新形势下,随着科学技术的进步,我们同时也进入了信息社会,物质、能量、信息构成当今社会经济发展的三大支柱,三大支柱中信息的重要性也越来越被人们所认识。进入信息化社会,这对我国社会经济活动是一个严峻的挑战。一个国家的信息化程度,将决定这个国家的经济实力和竞争力,决定它在国际上所处的地位和作用。档案是一种信息资源,档案信息资源的作用已经渗透到各个领域,在构建和谐社会的今天,人们对档案资源的需求日益增大,大力开发档案信息资源,为经济建设服务,为社会各界服务,积极开发档案信息资源已成为我们档案工作者的一项重要工作任务。     

信息化社会对传统档案信息模式的挑战

在农业化社会和工业化社会时期,社会活动的信息化程度受落后的传播条件影响,社会实践信息化程度较低,从而对档案信息服务工作的发展造成直接影响,抑制其发展速度。随着各类记载与传播信息手段的出现,社会信息化不断发展。在社会经济活动各个领域中,信息的重要性逐渐得到体现。客观上,随着社会信息化的发展,档案信息也面临着挑战,只有改变传统档案信息的原始模式,才能协调发展,符合现代社会信息化的要求。档案信息的分享的对象逐渐平民化,呈现出前所未有的巨大借阅群体,这就要求提高档案信息资源的利用率。正确地认识现代档案信息服务模式的状态,了解信息化社会对传统档案信息服务模式的影响和冲击。面对信息化社会给档案信息服务带来的各种新要求,准确地解释当前我国档案信息模式受信息化社会的影响,对传统信息模式的挑战。     

档案工作人员素质的现状及对策分析

档案资源在当今信息社会的发展中起到至关重要的作用,而档案工作人员是档案管理工作的核心,当前我国档案管理队伍无论是在思想认识上还是知识结构上都处于较低的水平,因此提高档案工作人员综合素质已经成为时代发展的要求。本文介绍了我国档案工作人员组织的现状,并有针对性地提出了若干应对策略,目的是为各单位培养合格的档案工作人员提供参考。     

论述政府档案信息的资源管理

档案信息管理在当下的信息社会中所发挥的作用越来越大,对于政府来说,档案信息管理更为重要,无论是对于政府的日常运行,还是对于社会的发展来说其作用都是不可忽视的。因此,对于政府档案信息资源管理的研究是十分有必要的。本文主要阐述了政府档案信息资源管理的产生,分析了政府档案信息资源管理的现状,并对政府档案资源管理的措施进行了一定的探索,旨在为提高我国政府档案信息资源管理的水平而提供一些有价值的参考意见。     

浅谈电子档案管理

随着计算机技术在各个领域的广泛应用,在各种社会实践活动中必然要产生大量的电子档案,电子档案是信息社会发展的产物,加强对电子档案管理的研究,是目前档案工作者的一项紧迫任务。     

关于建立民国档案数字化档案馆的思考

以计算机的普遍应用为标志,人类开始步入信息社会。伴随着人们在工作中越来越多的使用计算机作为辅助性工具,我们的工作环境正在逐渐发生改变,计算机网络化管理已成为一种崭新的工作方式。各级各类档案馆管理工作也不可避免地受到了影响。无论是社会发展对档案工作的要求,还是档案工作自身发展的需要,档案信息数字化正在成为档案管理工作的发展方向,建设好数字化档案馆才能适应在这种新的工作方式下对档案工作的要求。     

试论档案的编研工作

档案是历史的记载,也是历史的再现.档案是人类实践活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据.档案编研工作作为档案业务建设中的一个重要组成部分,其工作的重要性、艰巨性和研究性,已为广大档案界同仁所认识,并在档案服务于社会的工作中发挥了积极的作用.然而随着社会的发展,社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大,档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势.     

也谈社会信息服务系统中的档案信息服务

档案信息服务是档案管理工作的一项重要内容,也是档案信息资源开发和档案价值实现的根本途径。文中分析了社会信息服务系统中的档案信息服务,并对公益性的档案信息服务进行了探讨。     

论档案信息资源的开发与利用

<正>档案馆是储存、输送信息的一个部门,档案工作是一项系统的信息工程,档案信息资源作为各项历史活动的真实记录,它的开发、整理、积累、利用变得更重要。当今社会正向信息网络化、资源共享化、知识经济化、科技创新化的方向发展,各项社会事业对信息的需要量日益增加。因此如何充分挖掘档案信息资源开发与利用的深刻内涵,使之     

档案资料利用后的信息反馈

档案资料的利用,对每一个档案工作者来说,都是再熟悉不过了.但是,档案工作者一般只注意对利用者查档内容和用途简要地作了登记,而对档案在现实建设中起了什么重要作用,也就是对收集档案资料利用后的反馈信息做得还不够.因此,往往在制定规划,写专题报告,总结历史上正反两方面的经验,以及向人们宣传档案工作的社会地位时,无从下手.主要原因是:1.多数同志没有认识到反馈信息在社会实践中对各项工作所起的作用;2.许多档案部门没有建立起收集反馈信息的制度,没有专人负责;3.对采取什么方法进行收集没有很好研究.由于这些问题未妥善解决,所以,在这项工作上长期以来都是一个比较薄弱的环节.     

如何做好档案开发利用的基础工作

档案作为一种重要的信息资源,全面真实地载录着社会实践各个领域的经验和成果,为生产、建设、科研等活动提供凭证、依据和信息。有效地开发利用档案信息资源,将为推动科技进步与经济建设发展起着重要作用。搞好档案的开发利用工作应做好四方面的基础工作。     

电子档案的数字化信息形态

电子档案是在电子计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的。人们在电子计算机屏幕或打印纸上看到的文字、图形等构成的电子文件形态,只不过是电子文件的某种输出形式而已。而在电子计算机内部,无论是传输还是存储等处理,电子档案均以数字编码的形式存在。     

以科学发展观为指导，实现高校档案与地方档案信息资源共享

一、高校档案与地方档案信息资源共享的目的和意义 信息资源共享是对信息资源深入开发利用的前提,是人类追求的目标。档案馆是社会档案信息的优势者,其优势表现为三个方面：一是整体化信息优势。人类社会是一个有机整体,档案是人类社会活动的产物,它像一面镜子照射出社会发展、人类进步的全过程。二是系统化优势。社会是一个总系统,而地区、部门则是这个总系统中的子系统。三是辐射型信息优势。人类生产和科学活动既有继承性,又有扩创性。档案馆集中了社会各方面的宝贵信息,具有向社会各个领域辐射信息的资源优势。由此可见,档案信息资源共享是由档案自身的特性决定的。它来源于人类的社会实践,又服务于人类社会的发展需要。因此,档案信息资源具有社会属性,理应成为社会的公有财富,为人类所共享。