关于馆藏民国档案目录信息数据库建设若干问题的思考

检索工具的现代化是档案工作现代化的重要标志,也是档案馆目录体系建设的重要内容。《档案馆工作通则》第二十条规定:“档案馆应编制必要的检索工具和开放档案目录,印发档案馆指南,为各方面广泛利用档案和资料提供方便条件。”全国档案事业发展“九五”计划要求各级档案馆应“加快档案整理编目,建立和完善科学的检索体系”。国家档案局副局长刘国能在全国档案工作暨表彰先进会议上所作的总结报告中也明确指出,必须“加快档案管理现代化进程”,“馆藏量在30万卷以上的,对重要的、利用频率高的档案实现案卷级或文件级计算机目录管理”。我馆“八五”和“九五”规划也明确提出了建立本馆目录体系的方案     

抗战期间的档案工作--以国民政府交通部为中心

抗战爆发前,交通部曾出台一系列规章制度,对档案工作加以规范,经费投入、人才培训亦有通盘规划,档案工作已逐步完成从传统的“师傅带徒弟”式的“世袭家承”模式向现代档案工作模式转型。抗日战争突然降临,打断了这一进程。战争期间,“掌卷”被视为“庶务”,受不到重视,加之经费缺乏,人才流失,档案工作面临前所未有的困境。     

清代南部县衙档案所见川北民风民俗

一、南部县衙档案概说 目前,我国现存明清各种档案约2000万件,包括中国第一历史档案馆所保存的1000多万件清王朝各部院衙门档案,和全国各地方档案馆、博物馆、图书馆所保存的1000多万件明清地方档案。明清地方档案主要有孔府档案、四川清代档案、河南省档案馆存“河南巡抚”和“河南布政使司”档案、辽宁省档案馆和辽宁省图书馆存明人辽东残档和清初档案等。     

《蒋中正总统档案·事略稿本》中的一则错误

藏于台北“国史馆”的“蒋中正总统档案”（以下简称“蒋档”）原名“总统府机要室大溪档案”（即“大溪档案”）,包括了蒋介石在大陆与台湾时期的函电、文稿、照片等文件,隐藏着中国现代史上的许多秘密,备受学术界关注。1995年“蒋档”全部被移交至“国史馆”后逐步开放,已有许多学者查阅并在研究中加以引用。[第一段]     

提高档案执法人员素质 加强执法队伍建设

《档案法》颁布以来,经过十几年的宣传贯彻,已被社会各界所知晓,在档案工作队伍中基本是人人皆知。我国的档案事业已经有法可依,而且已经形成了一个内容较为全面、系统,作用十分显著的档案法规体系。但是我们必须看到,在有“法”可依的情况下,作为档案法规贯彻执行者的档案队伍,其素质与档案事业发展的要求不相适应。尤其是法律素质不适应“依法治档”的要求,直接影响了“依法治档”。因此,提高档案执法人员的素质,建立高素质的档案执法队伍,完善档案法制体系,是摆在我们面前一个至关重要的问题。     

馆藏文物保护管理纸质档案的整理研究

《中华人民共和国物保护法》第四章第三十六条规定,馆藏物保护管理工作“必须区分物等级,设置藏品档案、建立严格的管理制度,并报主管的物行政部门备案”,同时规定“县级以上地方人民政府物行政部门应当分别建立本行政区域内的馆藏物档案”。《中华人民共和国物保护法实施条例》第四章第二十八条、二十九条对馆藏物的“档案”建立有更为具体的规定。因此,馆藏物保护管理工作中的“档案”建立工作,是馆藏物保护非常重要的基础工作,而“档案”的类别和形式又是十分重要的载体,其中纸质档案在目前和今后一定时期内,还将发挥重要的作用。     

以档案解开档案史之谜的人

以档案解开档案史之谜的人杜超最近,郑州大学历晚系档案专业教研室主任王金玉从新出版的《档案学词典》文书、档案史栏目下意外地发现“千文架阁法”和“周湛”两个词条内肯定明晰地解释了中国档案史上宋代档案工作的方法与创始人。王金玉教授长舒了积攒三年之久的一口气...     

论档案信息资源的有效开发和利用

所谓档案信息资源的有效开发,主要是针对“有效”二字,“有效”不仅指的“效益”——社会效益和经济效益,而且,对于档案信息资源开发还要讲究“效率”,后者是前者的基础,前者是后者的结果,效益与效率相互结合、相辅相成,才会使档案信息资源达到其存在的最终目的一、阻碍有效开发的因素。     

谈“中学生成长档案”的构建

“中学生成长档案”,能够让每一位学生自我反思、自我学习、自我教育、增强自主意识;从中享受快乐、享受成功。档案构建包括“资料积累”与“等级评价”两部分。     

从高校评估看高校档案工作的创新

高校评估与高校档案管理是一种相辅相成、互为基础、相互促进的关系,高校档案是高校评估的基础和支撑,高校评估促进高校档案建设。在高校评估背景下,高校档案信息资源普遍反映出“少归”“多归”和“乱归”等不规范和不科学的现象,只有对传统档案工作从观念和管理方式方法方面进行创新,才能适应高校评估的需要。     

档案管理信息化的对策研究

档案信息化就是实现档案的信息资源化。档案的信息资源化是指有价值的档案记录经过加工处理使之有序化并大量积累而成的有机体。档案的信息资源化不同于档案的自然状态,而是从信息的角度对档案所作的符合目的的逻辑化。档案信息资源化的标志就是使现有档案通过鉴定、测评、调整,将无序的进行整理有序,将重复的剔除,将分散的进行整合,以实现档案材料“序化”及结构的“优化”重组。因此,档案的信息资源也是在档案管理部门的规划组织及领导下,     

浅议高职院校实物档案的管理

“实物档案”是档案的一部分,本文针对如何做好高职院校实物档案的管理工作,从实物档案的收集、整理、保管、利用等方面进行了探讨。     

美国档案技术代表团到中国第二历史档案馆进行学术访问

10月11日上午,由美国档案工作者和历史学者组成的美国档案技术代表团一行18人,到中国第二历史档案馆进行了学术访问,该馆副馆长万仁元热情接待了客人。代表团与该馆同行举行了小型学术座谈。万副馆长介绍了中国第二历史档案馆的保管、整理和利用等工作情况、美国科罗里达州档案保护联盟档案工作者雪利和新泽西州联合大学历史学者罗伯特分别就“加强全民档案保护意识”、“档案工作者与历史学者合作”等问题作了发     

戊戌变法期间张之洞之子张权，之侄张检、张彬的京中密信

中国社会科学院近代史研究所图书馆藏有“张之洞档案”,共计四百九十二函,二千余册,还有大量的散页。其中一部分关於戊戌变法。笔者阅读後,感受到了戊戌变法的另面。“张之洞档案”中有一册李景铭收藏的《张文襄公家藏手札·家属类》,其中有张之洞之子张权,之侄张检、张彬由京中发来的密信,揭示出戊戌变法中的许多鲜为人知的核心机密。本文介绍这批密信,并结合“张之洞档案”中的亲笔电报,予以背景的说明。本文是系列“张之洞档案”阅读笔记的第一篇。     

台湾蒋介石档案开放

蒋介石从大陆撤退之前,有计划地将以他为中心的档案搬到台湾。这一部分档案连同其在台湾期间积累起来的资料,共约5000卷,100万件,分装440箱,比较完整地记录了蒋介石一生的公私事务。由于一度藏于台湾大溪地区,因此通称《大溪档案》。《大溪档案》原由台湾“总统府”机要室管理,长期处于密封状态,只有少数历史学家经过特批或其他途径利用过其中的少量资料。1995年3月移交“国史馆”,定名为《蒋中正总统档案》。据台湾报纸报道,“国史馆”副     

研究汪伪政府的新史料─—日本东洋文库藏汪伪政府驻日“大使馆”档案概述

早就听日本友人介绍日本东洋文库新近开放了其所藏汪伪政府驻日“大使馆”的档案。１９９８年１１月至１９９９年２月,本人有幸短期访问日本,专程去东洋文库查阅了该档案。据说这批档案系东洋文库工作人员从旧书店中购来,经整理后正式对读者开放。无疑这是研究汪伪政府的新史料,值得注意。一这批档案是蔡培任汪伪政府驻日“大使”时期的使馆档案,时间从１９４３年５月蔡培出任“大使”时起至１９４４年底离任时止,其前任和后任时期的档案都没有。据此可以推断该档案的出现应与蔡氏家族有关,很可能是蔡氏后人或与蔡氏有关的人员收藏又…     

谈加强企业档案的信息化建设

新形势下,如何加强企业档案的信息化建设,使其在激烈的市场竞争中更好的为企业服务,是档案工作者必须面对和研究的课题。随着社会信息化进程的加快,企业对档案管理也提出了更高的要求,已不只限于“管好”档案,更多地要求是“用好”档案。档案管理部门必须提高其自身的管理水平,管理手段必须从手工方式向现代管理方式转变,才能为企业提供高效、优质的档案信息服务。     

欧洲档案与档案工作发展的由来

懂得一点欧洲历史的人就会知道,谈论“欧洲档案”和“欧洲档案工作”简直是一件奇想或近乎荒谬的事,因为自中世纪以来欧洲从未有过统一的政治和法律,虽然在某些化方面趋于一致,甚至有的国家在语言、宗教等方面有许多相同之处。正因如此,在欧洲各国档案工作的发展都与本国政府和官僚体制切切相关。近10年来,欧洲档案工作越来越认识到他们在档案工作上存在的问题有许多共同之处,增进各国档案工作彼此的厂解与合作很有必要。     

一纸苍凉——“杜高档案”的里里外外

陈晓楠:在中国大陆,每个人都有一份自己的档案。档案里记载的是“组织”对一个人成长过程的鉴定和评价。而每个人的档案都按照级别、系统等等储存并保留。对于绝大多数人来说,他们的档案是非常神秘的。由于有着极其严密的人事档案管理制度,人们不可能自由地翻闭自己的档案,而受到严格控制的档案材料也更不可能流散到社会上。然而,就在1998年,一件不可思议的事情发生了。在北京潘家园旧货市场上,一份被装订成册,厚达六卷,几十万字的个人档案奇迹般地出现在了旧书摊上,被当作文物待价而售。档案封面上写着两个字“杜高”,很显然这是一个名叫“杜高”的人的个人档案。     

档案信息资源利用可持续发展探析

档案事业,是中国特色社会主义事业的重要组成部分。文章认为必须充分认识档案事业的重要性,深刻把握发展档案事业面临的新情况新问题,认真贯彻落实“科教兴档”的战略部署,努力培育和发展档案事业发展的新的生长点,力争实现档案信息资源可持续发展。