实现档案信息化的浅思考

<正>当今时代是一个信息化爆炸的时代,人们对各种时效性强、具有一定价值的档案信息需求量越来越大,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。我们必须顺应时势,加快档案信息化建设,尽快实现档案管理现代化,进而使档案管理工作适应新形势发展的要求。所谓档案信息化,就是在国家档案管理部门的统一规划和组织下,根据本单位的实际情况在档案管理活动中,全面应用现代信息技术,对本单位档     

加强档案现代化管理 提高档案服务水平

<正>经济的发展和科技的创新,给档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。由于新技术的应用,使档案载体形态、记录方法、管理方法及开发利用等方面发生了很大变化,这就对档案信息的管理和手段提出了更高的要求,因此,档案管理现代化问题必须提上档案部门的议事日程。     

浅谈档案管理工作的体会

随着计算机和网络技术的发展,档案工作从比较封闭的状况发展为高度的开放性,档案工作与社会的联系更加广泛了,档案工作更是面临着新的挑战。伊春市五营区根据发展的需要,按照黑龙江省《归档文件整理规则》,对照《黑龙江省机关、事业单位档案目标管理考评试行标准》的要求,利用伊春市档案局提供的3Hmis档案管理软件,对本单位的档案管理工作进行了全面改革,使该区综合档案室的档案工作有了质的改变,得到了档案部门的充分肯定。     

信息化条件下改进档案管理工作的具体方法

随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用,这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必须将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上,并准确、高效地提供给有关信息需求者。     

地质档案面临的挑战机遇及发展思路探索

随着经济、科技的高速发展,地质档案管理工作也发生了变化。计算机和网络技术的发展和普及,为地质档案管理的进步提供了机遇,同时也带来了更多挑战。地质档案数字化、档案管理信息化过程中所面临的信息安全问题、档案封闭、管理制度滞后等都对地质档案管理工作的未来发展提出了新的要求。     

检验单位档案交接工作的思考

<正>当今社会和经济生活都处于快速发展时期,知识更新频繁,新的行业和领域不断形成,这对档案管理提出了新的要求和挑战,对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展,就要不断对档案部门及人员进行调整。     

检验单位档案交接工作的思考

当今社会和经济生活都处于快速发展时期,知识更新频繁,新的行业和领域不断形成,这对档案管理提出了新的要求和挑战,对档案人员各方面素质的要求也越来越高。要适应档案工作的创新与发展,就要不断对档案部门及人员进行调整。面临新老交替,针对人员的流动,首先要搞好档案的交接工作。检验单位因其工作性质的特殊性,检验档案管理在整个工作环节中更是占有举足轻重的地位。然而在实际工作中,在档案的交接过程中,有一部分检验单位或档案人员却忽视了这一工作环节,主要表现在：     

电子信息化在现代档案管理中的应用研究

随着网络时代的到来,计算机的推广和普及,不仅给传统的档案管理提出新的挑战,也带来了难得的机遇,赋予了新的生命力,档案管理随之进入到社会信息网络的新天地。电子信息化在现代档案管理中的独特优势做为一个新的课题,摆在我们档案管理人员的面前。在这一新的网络环境下,档案人员除了继续做好档案信息资源的收集和保管,更要利用电子信息手段提高档案管理水平和服务质量。     

谈妇幼保健所档案信息化管理中的问题与对策

妇幼保健所是为妇女和儿童提供保健、健康教育卫生医疗服务的机构,妇女保健所的发展状况与广大的基层群众切身利益息息相关。随着科学技术水平的不断发展,在档案管理中应用网络技术以及计算机已经成为不可阻挡的趋势。新的时代档案工作也面临着新的挑战,电子档案的形成使得档案管理工作具有信息化、社会化、智能化以及国际化,使得档案的生成方式有了重大变化。对于妇幼保健所一样,档案信息化已经成为了一种必然的趋势。本文主要探讨在妇幼保健所档案信息化管理过程中可能出现的问题,以及如何在信息化管理中解决这些问题,这对于妇幼保健所档案管理实现系统化、科学化有着重要的意义。     

信息技术环境下档案工作面临的挑战与对策探析

信息技术与传统档案工作的结合,产生了新的档案管理方法、管理理念与技巧、档案服务方式。这些新型档案工作方式不仅使档案管理工作便捷、有效,还节约了更多的人力。与此同时,信息技术也给档案工作带来了挑战。本文对这些挑战进行了梳理与分析,并提出了解决方法。     

论电子档案对档案管理工作的积极意义

随着电子信息技术的快速发展,对建筑企业的档案管理工作也带来了新的变化和挑战,档案管理工作逐渐的电子化、网络化。电子档案的出现有效的改变了传统的纸质档案管理的弊端,提高了档案管理工作的质量和效率。电子档案的出现对于企业的档案管理工作的发展和进步具有重要的意义,因此应当加强对电子档案的研究。     

医院档案管理工作探析

随着我国医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击.为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战.本文分析了目前医院档案管理的现状和存在问题,主要表现为档案管理意识淡薄,档案管理队伍不稳定,档案管理缺乏现代化管理手段;并提出解决问题的对策:增强全员档案管理意识,创新档案管理理念,建设高素质档案管理队伍,健全档案管理机制,实现医院档案信息化管理,重视档案的开发与利用,旨在更好地为医院建设和发展服务     

浅析档案管理现代化

档案管理现代化是新时期档案事业发展的必然趋势,面对日益深化的社会改革,必须加快档案管理现代化建设,适应新的挑战和发展机遇。     

适应市场机制强化档案管理

目前我们已经进入了信息时代,在新的历史背景下,档案管理工作也面临新的挑战,时代对我们提出了新的要求。因此,我们的档案管理工作人员要抓住这一机遇,在新形势下要加强对档案管理培训教育师资队伍的建设,改革教学方法,加大改革力度,创新教育模式,努力提高档案管理工作人员的专业素养。此外,要注重提高档案培训教育的针对性和实效性,在新的形势下为档案管理事业打造新的坚实的基础。     

如何建立电子档案信息安全评价指标体系

<正>信息技术在档案管理中的广泛应用,一方面提高了档案工作的效率,扩大了档案的社会影响力;另一方面也对档案工作提出了新的要求,例如存储介质的不稳定、技术过时、黑客入侵、电脑病毒破坏等都使得电子档案信息的安全保护面临着前所未有的挑战。电子档案信息的安全管理是一个过程,而不是一个产品,我们不能期望通过一个安全产品就能把所有的安全问题都解决。对各档案管理系统来说,解决电子档案信息安全的首要问题就是要识     

文书档案管理信息网络平台建设的探究

随着信息化的发展,要求文书档案也必须实现数字化。文书档案管理工作也面临着新的机遇和挑战,出现了新的问题。从现实出发,针对文书档案管理信息网络平台建设的可行性和必要性,做出阐述,指明建设的前进方向,以及网络平台在文书的档案管理现代化建设工作中的重要地位和意义。     

浅议档案管理网络系统安全性

随着计算机技术、网络技术的普及应用,档案信息化管理已成为档案管理工作的主流趋势。目前,由于管理方式的转变及服务功能的扩展,档案管理系统的安全性面临着新的挑战,如何保护档案管理系统的安全,是摆在档案工作者面前亟待解决的问题之一。一、系统设计中的安全性(一)硬件设计中的安全性在硬件设计中,除了保证高效性,安全性也是重     

档案信息化建设中数据规范问题的重要性及几点控制措施

计算机技术和网络技术的发展,给档案管理带来了新的理念,尤其电子文件和电子档案的出现,推动档案管理进入了一个新的历史发展阶段。我们可以预见不久的将来,将会出现数字档案馆,并在此基础上组成档案信息共享的档案信息网络。     

提高档案管理科学化水平的路径选择

档案是重要信息的集合处,因此对档案进行科学管理意义重大,可以帮助国家、地区或是单位更好的对信息作出处理。信息技术的发展为档案管理提供了新的发展途径,这也使得档案管理水平进一步提高。目前我国的档案管理体系还不够完善,有关部门并没有意识到这项工作的重要性,管理系统中存在许多漏洞,制度也尚待完善,需要制定一系列的法律条文来规范管理行为,进一步提升档案管理者的工作素养。为此,首先要提高各部门对档案管理的重视程度,完善相关体制,充分利用档案,多管齐下以提高档案管理水平。     

浅议如何做好新形势下档案管理工作

<正>现代社会的高速发展,日新月异的科学技术,为档案管理工作提出了新的情况、新的任务。如何在新形势下加强档案管理工作,是各级档案工作部门必须研究和解决的课题。一、转变观念提高认识档案,是国家的宝贵财富,每个档案工作者,都应当树立科学的管理理念,运用现代化技术做好档案管理工作。特别是边远地区,条件较差的档案工作部门,更要克服为难情绪,努力学习,迎难而上,