行政机关的文档一体化管理

<正>一、行政机关文档管理的规范化的方向——文档一体化管理随着我国政府上网向电子政务的迈进。电子公文在国家行政管理中发挥日益重要的作用。记录方     

关于档案信息化背景下电子文档管理问题的思考

随着信息化时代的来临,档案管理也逐渐向信息化转变,以电子文档的形式存在。电子文档管理使得信息的存储和提取更加便捷,提升了工作效率,导致了各行各业信息领域的根本性变革。但是电子文档管理中还存在着很多问题,影响着档案信息化的过程。因此,本文将从电子文档的相关概述、电子文档管理存在的问题、完善电子文档管理的策略等方面来具体阐述相关问题。     

探索电子档案文档一体化管理

新时期档案信息化建设的重要目标,采用新技术手段,把电子公文归档管理作为突破口,积极研究探讨电子公文管理新模式,探索提前接收电子文件、电子档案的新路子。其基本思路是:统一归档电子文件的数据结构、规范归档电子文件格式,提供一个能实现不同业务系统、不同类型数据进行有效转换和交流的统一的交换共享平台。同时实现归档电子公文能够独立于文件形成系统并脱机保管的目的。     

基层企业文档办公与档案工作

基层企业实施文档办公,是正规化科学化办公的重要举措,它不只是知识经济、市场经济管理的需求,更是档案管理的必要组成条件。文档办公不仅是工作效益的必要程序,更是档案"产品"的重要来源。     

电子文件文档一体化管理存在的问题与对策

电子文件时代,信息化为文档一体化管理提供了必要的物质条件和理论基础,本文对文档一体化管理的理论基础、存在的主要问题以及解决对策等方面进行了探讨。     

论学校电子档案的管理

在信息化的今天,电子文件能提高利用率,更好地提供服务,因此,要高度重视电子文档的搜集和管理,以确保文档的完整性和可用性。     

企事业单位文档一体化管理浅析

随着信息技术的广泛应用,文档一体化管理不再只是一种管理思路,更多的是在实践中实施的一种管理方式和管理手段。本文通过对文档一体化管理工作现状的分析,提出了实现文档一体化管理的具体措施。     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

文档一体化管理流程控制的关键节点

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性。文中论述了文档一体化管理流程控制的关键节点。     

浅谈文书档案管理的办公自动化应用

办公的自动化就是指,把计算机科学技术、现如今流行的办公设备和以及网络通信的技术相结合起来的超前新型的一种办公方式,办公的自动化在文档管理的区域里渐渐的被广大用户得到应用,暂且不论它是属于管理理念还是管理方式,这些都给以前的文档管理方式带来了从未有过的巨大改变。     

电子文件与纸质档案在管理保护技术上的差异

随着科学技术的快速发展,电子技术开始引入到档案管理过程中,电子文档逐渐取代了纸质档案的地位。但是电子文档与纸质档案之间存在哪些差异?两种文档在管理和保护过程中存在哪些不同?本文立足文件档案管理实践探讨在档案管理过程中如何差别管理电子文件和纸质档案。     

电子文档的发展历程及对传统档案工作的影响

电子文档由于具有可通过电脑等现代设施快速处理,不受时间地点影响等优点,在近些年得以广泛使用。本文主要对电子文档的发展历程及对传统档案工作的影响进行分析。     

高校创建文档一体化争议

随着信息技术的广泛应用,公文档案的管理业开始由实体管理理向信息化管理转变,使档案管理工作于文书管理工作发生了新的变化,文档一体化研究成为档案学界关注的重点。     

电子文档的风险管理问题研究

<正>随着电子信息技术的广泛应用,信息安全问题令人担忧,从信息安全风险管理的视角来审视电子文档的安全管理问题意义重大,而通过对风险管理与安全管理的认识,可以更加深入地了解当前电子文档安全管理存在的问题,进一步认清电子文档安全管理工作存在的不足和改进方向。     

信息化环境下谈文档一体化构想

在信息化环境下,文档一体化是文书、档案工作所面临的新的发展课题,是文书、档案工作发展的必然趋势.本文论述了文档一体化以文件生命周期理论为首的四项重要理论依据;分析了文档一体化以信息技术发展为基础的现代化物质支持条件;论文最后利用档案学分析和综合的研究方法,探讨了四个可实现文档一体化的途径.     

论建设工程电子文件规范管理

城建档案管理机构要创造良好的氛围促进建设系统各行业、专业管理部门、各工程建设单位积极开展建设电子文件与电子档案的积累、归档,为向城建档案馆(室)移交建设电子档案提供基础保障。通过技术创新,实现对建设电子文件与电子档案的"收""、管"、"用"。     

浅议档案工作的创新发展

<正>一、社会发展新形势要求档案工作必须实现创新随着经济社会的发展,人类适应自然、改造自然活动在不断创新、发展,档案工作作为党和国家的一项重要事业,也必须根据时代和实践的发展要求,不断创新。在这样的背景下,社会对档案事业的传统格局和传统的运作方式提出了许多新的需求。1.符合扩大档案资料的收藏和管理范围的需求。随着现代化管理技术的广泛运用,电子文件的大量产生,梢案室不仅要接收和管理传统的纸质档案资料,而且还要接收和管理电子形式的档案     

论信息化时代的文档一体化

随着信息化时代的到来,文档一体化的实现是打破传统纸媒环境下文档管理模式、提高文档管理效率、满足用户全方位需求的重要举措。文档一体化的实现需要不断更新档案管理理念、改革文档管理体制、变更文件归档整理方法以及加强人才队伍建设。     

浅谈电子环境下文件和档案工作的职责分析

通过文书和档案管理人员各司其职、规范操作,对文件直至档案实施有效的全程管理,保障电子文件的真实性和完整性和长期可读性。这是对电子环境下文件和档案管理人员重新定位的具体化,更是进行人员招聘、考核、培训等人力资源管理工作的基础。职务分析将主要围绕以下三个层面的文件、档案工作职责展开。     

电子文件档案管理研究

随着信息技术的飞速发展和广泛应用,电子文件大量产生并发挥着越来越重要的作用。正确理解电子文档的特点,做好电子文件归档管理已成为信息时代档案工作者面临的重要工作。本文粗略分析了目前电子档案管理工作存在着诸如原始性、真实性、安全性、长久性等问题,并在此基础上,提出了若干建议。