文物档案管理及计算机在文物档案管理中的应用

文物档案是文物保护工作的重要组成部分,是准确反映文物藏品全面情况的重要依据。随着文物数量以及文物相关活动的增多,文物档案资料也随之迅猛增加,为了提高文物档案管理效率和质量,有必要借助计算机技术推动文化档案管理信息化建设,以满足文物档案事业发展的需要。本文从文物档案管理的主要内容入手,对计算机在文物档案管理中的应用进行分析。     

档案管理现代化的发展途径

档案是单位和个人的重要信息资料,同时也是人事管理和领导层作决策时的材料依据,因此,做好档案管理具有重要的意义。随着时代的进步,企事业单位的结构变得越来越复杂,也给档案管理工作带来了难度,如果不能利用、管理好档案并使之形成有序的系统,不仅不利于档案的使用和查询,还会影响到相关工作的效率。本文针对档案管理现代化问题进行探讨,并提出现代化档案管理的新方法、新思路。     

电子档案一体化管理探讨

档案工作者逐渐认识到文件管理与档案管理之间的联系密不可分。因此,各国档案学者也开始把文件管理和档案管理融为一体进行研究。研究范围从档案管理理论与实践,扩大到了文件管理,将文件和档案、文件管理和档案管理看作一个统一而又阶段分明的系统工程。     

基层档案管理工作存在的问题及对策研究

档案是一种宝贵的信息资源,是人类社会各项实践活动的真实记录,也是社会的宝贵财富。作为基层管理的重要组成部分的档案管理工作就成为关系工作顺利开展的关键,因此,基层档案管理就要具有与工作相适应的全新的工作模式和途径。本文在分析档案管理发展的基础之上,深入对基层档案管理工作中存在的问题及改善措施进行了探讨。     

计算机技术在企业档案管理中的应用研究

传统的企业档案管理工作主要是编写和保存员工档案、文件档案等,这种方式已经远远不能满足21世纪档期管理信息化的需求,也不能满足当前企业发展的要求。因此,企业档案管理人员要进一步加强计算机技术在企业档案管理工作的应用,实现企业档案资源信息化的目标。     

如何加强医院科研档案的管理

科研档案是医院档案管理工作的重要组成部分,科研档案管理的科学化、规范化直接影响医院科研工作效率的提高。本文从科研档案管理的意义和现状,科研档案的分类,科研档案在科研成果申报中的重要作用,科研档案管理在学科建设发展中的作用,以及科研档案的开发和利用等方面入手,阐述了科研档案在医院管理中的重要作用。     

博物馆的档案建设与管理探析

博物馆档案建设与管理是博物馆的一项核心工作,其直接关系到博物馆未来的发展。新形势下,随着博物馆各项工作的内容和要求发生变化,博物馆对于藏品档案、文物档案、文书档案以及其他档案的管理要求也随之变化。因此,如何做好博物馆的档案建设与管理工作,成为当前博物馆档案管理人员重点关注并思考的课题。基于此,文章以博物馆档案管理工作为切入点,探讨博物馆档案建设与管理中存在的主要问题,并结合相关理论学说提出自己的看法,希望能够为相关博物馆档案管理人员提供参考和指引。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段(归档)仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

传统档案与电子档案管理之我见

近几年,电子信息技术取得飞速发展。电子信息档案也经历了一个从无到有、从不规范到规范化管理的过程。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。根据文件生命周期理论,电子文件的处置阶段（归档）仍应由档案部门集中统一管理。电子文件需要全新的管理形式传统的档案管理方式和方法已经无法适应。因此,对电子文件实行档案化管理成为一个必然的趋势。不管是在办公自动化电子文件的管理还是收集工作都给我们带来了新的问题。本文对电子文件档案管理工作中出现的问题提出一些观点和看法。     

浅谈档案的收集与整理

<正>档案的收集与整理工作是档案管理工作的重要环节,它为档案工作提供了实际的管理对象。档案收集与整理工作,就是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值,且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。档案收集     

浅谈中小学的档案管理

<正>进入21世纪后,学校教育特别是中小学教育从应试教育转向素质教育,学校档案工作,要接受上级的"素质教育评估"、"文明学校评估"等一系列的考核,为适应当前教育部门的改革,学校档案分类更加具体精细。根据近几年上级主管部门对学校工作进行检查、考核时要求校方提供各种档案佐证材料的实际情况以及本人多年来档案管理工作的经验,笔者认为中小学档案管理工作应加强以下五个方面文件材料的建立、收集、整理、归档工作。     

浅谈基层档案管理现代化和专业技术人员素质的提高

档案管理机构是党和国家文化事业的机构,是永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案资料的中心。基层档案工作现代化不仅涉及新的技术装备,新的技术手段,而且还涉及档案事业的管理新思想、新方法和档案干部队伍素质的提高等诸多问题。如何科学地管理档案,是基层现代档案管理的重点,而计算机技术在档案的现代化管理中是不可缺少的,是一个值得不断探索的课题。     

文物档案管理现代化探析

文物档案管理现代化是保管工作现代化的重要组成部分,其核心内容是自动化管理。文物档案管理现代化是保管工作现代化的客观要求,只有实现文物档案管理现代化,才能充分发挥文物档案的作用,实现文博资源的社会共享。     

基层档案管理室档案的归档及利用研究

随着社会经济的迅猛发展,档案资料已成为真实记录社会发展与进步的重要载体,档案资料的管理工作也成为基层单位规范化管理的一项不可或缺的内容。基层档案管理室中保存着大量的以及不同种类的档案,但由于在管理过程中存在诸多的问题,致使着档案资料无法完整的归档以及更好的被利用。本文分析了现阶段基层档案管理中存在的问题,并提出了加强基层档案管理工作的措施,旨在更好的完成基层档案管理室对档案的归档工作,使档案资源的价值得到充分的利用,最终实现档案资源共享的目的。     

浅议电子文件档案化管理重要性

随着信息技术的快速发展,电子文件逐步成为记录各种信息的重要载体,同时也成为了档案管理的重要内容。为此,档案管理部门应重视电子文件的归档、整理,对其实施统一的档案化管理,提高电子文件的利用价值。本文对电子文件档案化管理的重要性和对策进行探讨。     

电子档案管理中的问题与对策

<正>随着计算机和信息技术的发展,档案管理日趋电子化和信息化。通过电子化和信息化管理,能够提高档案管理工作的效率,实现相关信息和数据共享,从而节约人力物力给档案管理工作注入新的活力。但由于信息技术的特殊性,电子档案的管理过程中存在的问题总是在所难免的。因此,近些年,档案工作者对电子文件和电子档案管理问题越来越关注。     

言息技术在高中学校档案管理中运斥

高中学校档案管理运用计算机技术解决广大教职工在长期教育教学工作、学生学习和学校管理等活动中形成的具有保存价值的材料。一个学校的档案管理对于这个学校的整体管理起着既重要又深远的作用。高中学校文件档案的计算机管理提上了议事日程。要充分利用信息化手段提高高中学校档案管理工作的效率，必须建立计算机档案信息网络系统，建立计算机档案记录载体的保存库房。下面就结合信息技术在高中学校档案管理中的应用谈谈自己的肤浅看法。     

浅谈中小学的档案管理

进入21世纪后,学校教育特别是中小学教育从应试教育转向素质教育,学校档案工作,要接受上级的“素质教育评估”、“文明学校评估”等一系列的考核,为适应当前教育部门的改革,学校档案分类更加具体精细。根据近几年上级主管部门对学校工作进行检查、考核时要求校方提供各种档案佐证材料的实际情况以及本人多年来档案管理工作的经验,笔者认为中小学档案管理工作应加强以下五个方面文件材料的建立、收集、整理、归档工作。     

不断规范文书管理 确保档案信息完整

文书档案年度整理归档工作是基层各单位档案工作的主要内容,也是一项最基本的档案业务工作,其质量好坏直接反映出一个单位档案工作的水平,直接影响档案利用工作的开展。本文就文书档案管理的原则及规范办法进行了分析,从而不断提高档案管理工作的标准化和科学化。     

加强电子档案管理的主要措施

在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。电子档案,是指具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料。当前,在日常工作中,电子档案的数量呈现逐年递增的现象,对于电子档案的管理工作成为档案管理部门面对的一个重要课题。随着信息技术的快速发展,档案管理的电子化程度虽然已有所提高,但由于管理理念、管理方法、管理手段等的不同,其中的问题也日渐显现。加强和做好电子档案管理的目的,就是为了更准确、更完整、更可靠地利用电子档案。本文从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施。