县级档案馆开展档案寄存业务初探

目前,档案馆馆藏档案主要来自各机关、团体、企事业单位,接收或征集个人档案较少,特别是寄存档案业务开展更少。在有条件的情况下,应鼓励集体和个人向地方国家档案馆寄存档案。由于个人或家庭条件有限,档案保管场所不可能达到“十防”要求,加之目前社会档案意识还较差,有些个人或家庭对于自己产生的档案根本就没有认真保管。私营企事业单位的条件虽然会好一些,但与档案馆保管条件比较起来,也相去甚远。对此,笔者认为,各县级档案馆建立起寄存档案业务是于已于民都有益的一件事情,既丰富了馆藏,又解决了个人存放档案不安全的弊病。     

做好档案寄存服务工作 为和谐社会发展服务

目前,世界各国都鼓励各种集团、企业、个人向国家档案馆捐赠或在国家档案馆寄存档案,以达到丰富馆藏之目的。我国《档案法》第16条规定:"集体所有的和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案,档案所有者应当妥善保管"。如何加强对这些档案的管理,不让其受损毁,这一问题应引起档案部门的关注。笔者就档案寄存诸问题从以下几个方面谈谈自己的看法,以供参考。     

浅谈收集、鉴定和保管工作对档案的深远影响

<正>依照我国档案界的传统习惯,将档案业务工作的基本内容概括为档案的收集、整理、鉴定、统计、保管和利用六个方面,简称"六个环节"。这六个环节密不可分,缺一不可。其中收集、鉴定和保管对未来档案的质量、价值、寿命更有着深远的影响。一、收集工作的质量对未来档案质量的影响档案的来源,是由机关内各组织机构和个人分散形成的文件,而机关和社会利用档案,则要求一定的集中,为了更广泛地发挥档     

浅议对档案保密工作的几点思考

涉密档案是档案管理的重要组成部分,该种类型的档案由于存在大量涉密内容,事关国家、单位和个人的利益和安全,管理好该种档案显得尤为重要。由于社会发展和档案资源信息化的推进,涉密档案的管理工作也将发生变化,本文就档案人员的专业素质、涉密档案保管的物资保障、电子文件保存安全以及涉密档案的保管与利用的关系进行探讨。     

对档案实施以“件”为单位归档的探讨

结合档案管理工作的特点,积极探讨了档案以"件"为单位进行归档的方法。实践表明,档案以"件"为保管单位进行整理、保管、利用是一种切实可行的方法,也是一种先进的管理模式。     

浅议电子档案的整理与保护

<正>一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带等方式,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。1.文书电子档案整理一是内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不     

浅议高职院校实物档案的管理

"实物档案"是档案的一部分,本文针对如何做好高职院校实物档案的管理工作,从实物档案的收集、整理、保管、利用等方面进行了探讨。     

企业改制中档案寄存保管的思考

<正>为了及时处理好企业产权制度改革过程中的档案问题,防止流失,1998年国家档案局、国家经济体制改革委员会、国家经济贸易委员会、国家国有资产管理局联合下发了《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》,规定了分类进行档案的归属与流向,其中对没有去处的档案以及部分党群、行政管理档案要求移交给企业主管部门或寄存所在地国家档案馆。     

关于文书档案保管期限表的思考

近年来,我国档案保管工作受到越来越多的重视,文书档案作为档案中非常的重要的形式,由于其保存时间、档案形式、重要程度和实用价值都会有所不同,所以文书档案的保管期限也会存在较大的差异。在对文书档案保管期限进行评价时,需要以文书档案保管期限表作为重要的依据,所以在档案保管工作中,文书档案保管期限表作为不可或缺的重要内容,直接关系到文书档案保管期限的确定。文中对文书档案保管期限表的定义和作用进行了分析,并进一步对做好文书档案管理期限表的具体措施进行了阐述。     

档案信息化与档案保存价值

文章从档案工作的现实需要出发,针对档案信息化及档案保存价值的确定,通过具体论述,说明其重要性与必要性,深入研究其原则与方法,同时呼吁档案人士应重视各种各类档案的保存价值和保管期限的研究,引进"必要文件"概念建立"必要档案"管理机制。     

会计档案的归档与管理

会计档案的特点是专业性强,利用率高。档案管理强调十二字:"及时收藏(收集、整理)、妥善保管、充分利用",会计档案亦不例外。会计资料在形成、保管、利用等方面都有自己的专业特点。其优势在于归档基础较好,基于财会人员的职业敏感,会计档案的收集相对其他类别档案来说比较及时、完整,保管资料的意识普遍较强。会计档案与其他的档案有着很大的不同,因而对其进行整理和归档的方法和要求也和其他档案不同。因此,会计档案的工作者要提高认识,树立科学的管理和服务的理念,加强对会计档案管理的具体措施的了解。本文就这点作一些浅层的论述。     

浅议如何提高开放性档案的利用

<正>开放性档案就是将保密期已满和其他可以公开的档案解除封闭,向社会公众开放。根据《中华人民共和国档案法》规定:"国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满30年向社会开放。经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限,可以少于30年,涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限,可以多于30年。"凡我国公民和组织,持有身份证或工作证等合法证明,可直接利用开放性档案。     

浅谈城建声像档案管理中存在的问题

城建声像档案是城市建设各项活动的真实记录,它具有城市性、广泛性、真实性和依据性的特点,对城市建设具有特别重要的作用.随着科技进步和城市建设的飞速发展,城市建设活动过程中的声像档案队伍也随之发展壮大.但在现实管理中,声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,直接影响了档案的完整和声像档案的保管及利用.声像档案管理严重滞后于档案工作的整体发展水平,已到了非抓不可的程度.     

学校档案保管的物质条件及要求

开展学校档案的保管工作,必须有一定的物质条件作保证,档案保管工作基本的物质条件主要有档案库房、档案装具和档案的包装材料。     

浅淡数字档案馆的档案管理工作

<正>信息技术的迅速发展,数字档案馆作为一种新生事物登上了档案工作的舞台,数字档案馆的档案管理工作也提升到了重要的位置。一、数字档案馆应注重成本与效益长期以来,我国的档案工作者对成本效益的观念一直都很淡薄,很少有人关心和研究档案整理、保管、利用的成本效益问题和档案价值与档案整理、保管费用之间的关系。无论投入整理和保管档案的费用是否超过档案的价值都不会影响对档案的正常保管,这样就出现了两种情况:一种是有许     

关于高校声像档案现状的思考

随着社会的发展及办公条件的改善,大量声像档案出现在高校工作和各类活动中。目前,高校声像档案普遍存在着归档不完整、保管条件差、管理混乱等问题,本文试就声像档案目前现状、存在的问题行探讨,并提出应对措施,以期完善其管理。     

清代盛京内务府满文档案选译(四)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.     

社区公卫档案管理的实践与探索

本文就社区卫生服务中心公共卫生档案管理内容分类、整理、保管、业务指导及考核、管理成效及存在的问题等作一实践总结,探索医疗卫生改革的新形势下如何规范公共卫生档案工作,推进社区卫生服务中心各项工作的开展。("社区卫生服务中心公共卫生档案"以下简称"社区公卫档案",不含城乡居民健康档案。)     

清代盛京内务府满文档案选译(五)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.     

清代盛京内务府满文档案选译(三)

清朝在盛京设立管理盛京地区皇室事务的专司机构——盛京内务府,它在处理各项事务的过程中,形成了大量的往来文书档案,内容包罗万象,详细的反映盛京地区社会历史发展情况.目前,盛京内务府文书档案保管在辽宁省档案馆,之前从未对外公布.对这些档案以专题形式进行整理翻译,必将对研究满族历史文化起到一定作用.