信息时代如何提高档案管理人员的素质

<正>在信息社会条件下,档案的重要性随着电子信息的爆发越来越显示出其独特的作用。因此,进一步提高对档案的管理,强化对档案资料的保护,全面提高档案服务质量,充分发挥档案无可替代的作用,显得至关重要。当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高。这也要求档案工作者具备更新、更高、更强的能力和素质,既要具备良好的政治品德素质,职业道     

浅析文书档案的电子管理

文书档案的管理工作在国家机关、企事业单位以及各种社会组织的日常管理工作中起着极为重要的作用。随着文书档案数量的与日俱增以及档案的载体和记录方式的多样化,文书档案管理工作量在日益加大、工作方式变得日益繁杂。为适应广泛发展的电子信息化以及办公系统自动化的要求。文书档案的电子化管理方法应运而生。     

电子文件与电子档案的保护

随着信息技术和网络技术的发展,电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档,随之而来的电子文件与电子档案的保护工作也日益受到了档案管理工作的高度重视。本文结合自身工作实际,从电子档案的特点出发,在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子文件与电子档案保护措施进行探讨。     

加强医院档案管理的探讨

<正>医院档案是指医院在工作活动中形成的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的信息材料。医院档案的种类有:文书档案、基建档案、设备档案、会计档案、科研档案、声像档案、病历档案等。虽然随着经济和社会的发展,档案在医院管理中的地位和作用越来越被人们所重视,但是作为医院管理的一个重要组成部分,医院档案工作仍无法与日益发展的医疗、科研、教学工作相适应。     

新型载体烟草档案及其保护

随着新型载体烟草档案的大量产生,对这些新型载体档案的认识与保护问题,成为摆在档案工作者面前的新课题。本文对新型载体烟草档案的特点及分类进行了阐述,并介绍了新型载体烟草档案的一些具体的保护方法。     

特殊载体档案特点及分类探讨

一般来说,人们把非纸质材料文件称为特殊载体档案,也被称为"新型载体档案"。常见的有:磁带、磁盘、光盘等,随着科学技术的不断发展,特殊载体档案的类型将增加。     

论档案保密与利用

<正>随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密与利用工作的重要性,这项工作做得好与坏,将直接影响党和国家及单位的安全和利益。档案是一种重要的社会信息资源。对于档案信息资源,既要重视其载体的保管保护,更要重视其所含信息的开发利用,以实现信息资源共享。作为人类社会各项实践活动的真实历史产物,档案所具有的原始真实凭证作用及其权威性是现实客观存在的,利用档案是人类社会发展的客观需要,它的作用是     

谈如何保证电子档案的可用性

电子档案的可用性,是指存储在载体上的信息,能够完整地通过电子计算机的软硬件平台,以人们可以理解的形式加以展示。这就要求确保电子档案载体的绝对安全。因此,要对所保存的电子档案载体的物理特性、技术规格、使用方法及保护措施等有较为详细的了解与掌握,以便进行有效的维护。一般情况下,为确保电子档案载体的物理安全,应采取下述方法。     

网络环境下高校电子档案标准化管理模式探讨

随着社会信息化进程的加速和社会信息量的不断激增,高校自动化办公系统的普及,大量电子文件的产生,使档案管理部门打破了单一的纸质管理模式,出现了两种载体档案共存的现象,做好电子文件的管理显得日益重要。     

交通档案管理存在的问题及对策

随着我国交通运输的发展,交通档案管理工作也日益重要。交通档案作为交通运输中一个重要的载体,一方面可以反映交通运输业的承载能力,另一方面还可以为日后交通运输业的发展提供重要的依据和参考。但是目前交通档案管理工作中存在一些问题,影响了交通档案在交通运输业的作用。找到不足所在以便更好的做好交通档案管理工作,是目前急需解决的问题。     

我国古代档案文化中的民俗文化现象

古代档案是我国民族文化承载体,在中国古代档案文化机体中,档案载体形式、档案内容、档案建筑物风格以及档案编纂工作都体现了丰富的民俗文化现象。     

浅析当前无纸化办公环境下的电子档案管理

随着计算机科学的迅速发展,以及网络技术的不断普及,打印机、复印机等设备的日趋完备,不断加速了无纸化办公的进程,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减的趋势,取而代之的是大量的电子文件。由于社会信息的不断增加,信息记录载体形式多样化,人们对信息的需求的多样化,促使档案工作实现数字化、网络化和信息化管理。如何利用新技术做好电子档案的管理,做好电子文件的归档、维护电子档案的法律效力和保证档案的安全性,为拥护提供更加优质的服务,对档案工作部门来说既是机遇也是挑战。本文通过电子档案与传统档案相比较,把握电子档案管理过程中表现出来的新特点,发现电子档案管理存在的问题,针对未来档案的管理工作提出对策。     

浅谈电子文件的生成特点、归档及管理原则

<正>在我国大多数档案馆同时存在着纸质档案和电子档案,如何对两种载体的档案进行管理,需要档案工作者不断探索。电子文件作为一种新型的信息载体,不同于纸质文件的记录形式,它带给了档案工作者全新的管理理念,它冲击着传统的档案观念和理论学说,在管理形式和管理方法上需要我们     

电子文件与纸质档案保护技术不同

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

加强基层单位声像档案管理工作的对策

声像档案是指国家机构、社会组织以及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。声像档案是一个单位档案的重要组成部分。在现实查考利用方面具有非常重要的作用,为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,采取有效措施,加强声像档案管理工作已刻不容缓。     

档案信息现代化发展简述

本文简单阐述档案信息现代化的发展及其前景展望。即主要阐述了档案信息发展观念的进步;档案载体的变革;档案信息管理标准化、信息资源数字化的进程;以及档案信息资源中心建设与展望。     

浅谈刘三姐文化档案

刘三姐文化历史悠久、内涵丰富,刘三姐文化档案是记录和反映刘三姐文化的各种形式和载体的原始记录,整理研究刘三姐文化档案具有重要意见。根据刘三姐文化发展历程和刘三姐文化档案资料的形成情况,可将刘三姐文化档案分为刘三姐故事传说档案、刘三姐山歌文化档案、刘三姐艺术文化档案、刘三姐文化研究档案、刘三姐文化品牌开发利用档案。     

电子文件与纸质档案保护技术不同

<正>电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。     

对新时期档案意识的培养

经济的全球化,带来了网络信息的全球化、文化领域的全球化,也对我国的档案事业发展带来档案信息管理技术、档案信息资源开发利用等方面产生重要影响。笔者就新时期如何培养档案意识进行了探讨,从而进一步拓展档案服务领域,创新档案工作载体,夯实档案工作基础,不断提升档案工作水平。     

对加强医院声像档案管理的几点思考

<正>声像档案是音像档案和照片档案的统称,是指国家机构、社会组织以及个人在从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等各种社会活动中形成的对国家和社会具有保存价值的照片(包括底片、反转片)、光盘、唱片、录音带、录像带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录,是一种特殊载体的专门档案。一、存在的问题